Formularz 2106: Wydatki służbowe pracowników
Co to jest formularz 2106: Wydatki służbowe pracowników?
Formularz 2106: Wydatki służbowe pracowników to formularz podatkowy rozprowadzany przez Internal Revenue Service (IRS) używany przez pracowników do odliczania zwykłych i niezbędnych wydatków związanych z ich pracą. Zwykłe wydatki są ogólnie uważane za powszechne i akceptowane w danej branży, podczas gdy wydatki niezbędne to te, które są pomocne w prowadzeniu biznesu.
Począwszy od roku podatkowego 2018,dla większości podatników nie można było już ubiegać się o zwrot kosztów związanych z działalnością pracownikówjako odliczenie od podatku. Obecnie jedynymi osobami, które mogą korzystać z Formularza 2106 są rezerwiści sił zbrojnych, wykwalifikowani artyści wykonawcy, płatni urzędnicy państwowi i samorządowi oraz pracownicy z kosztami pracy związanymi z niepełnosprawnością. Przed 2018 rokiem każdy pracownik, któremu nie zwrócono kosztów pracy, mógł skorzystać z formularza 2106, aby ubiegać się o te wydatki jako różne wyszczególnione odliczenia.1
Kluczowe wnioski
- Formularz 2106 jest używany przez pracowników do odliczania zwykłych i niezbędnych wydatków związanych z ich pracą.
- Formularz ten jest używany przez rezerwistów sił zbrojnych, wykwalifikowanych artystów wykonawców, płatnych urzędników państwowych lub samorządowych oraz pracowników z kosztami pracy związanymi z niepełnosprawnością.
Była inna wersja formularza. Formularz 2106-EZ : Nierefundowane wydatki służbowe pracowników był wersją uproszczoną i był używany przez pracowników ubiegających się o ulgę podatkową z powodu niezwróconych kosztów związanych z ich pracą. Forma ta została wycofana po 2018 roku po wejściu w życie ustawy o cięciach podatkowych i zatrudnieniu (TCJA).
Wcześniej podatnicy mieli dwie możliwości ubiegania się o zwrot kosztów związanych z pracą jako ulgi podatkowe. Mogą wziąć to odliczenie ponad limit lub mogą ubiegać się o wyszczególnione potrącenie z tytułu niezwróconych kosztów pracy z tytułu dochodu W-2. Reforma podatkowa wyeliminowała opcję wyszczególnionego odliczenia, gdy w 2018 roku weszła w życie ustawa o cięciach podatkowych i zatrudnieniu (TCJA).
Formularz 2106 jest dostępny na stronie internetowej IRS.
Kto może złożyć formularz 2106: Wydatki służbowe pracowników?
Zgodnie z IRS tylko następujący podatnicy mogą korzystać z formularza 2106:
- Rezerwiści Sił Zbrojnych
- Wykwalifikowani artyści wykonawcy
- Urzędnicy państwowi lub lokalni na podstawie opłat
- Pracownicy z kosztami pracy związanymi z utratą wartości
- Przed 2018 rokiem każdy pracownik posiadający niezwrócone koszty pracy mógł skorzystać z formularza 2106, aby ubiegać się o te wydatki jako różne wyszczególnione odliczenia
Jak złożyć formularz 2106: Wydatki służbowe pracowników
Formularz 2106 składa się z dwóch części. Część I zawiera zestawienie wszystkich wydatków służbowych pracowników i zwrotów kosztów. Ta część następnie oblicza, czy i które wydatki kwalifikowały się do odliczenia podatkowego. Obejmują one wydatki na pojazdy, parking, opłaty drogowe, opłaty transportowe i inne wydatki biznesowe. Zgłoszenie obejmuje również wszelkie zwroty kosztów dokonane przez pracodawcę.
Część II dotyczy bardziej szczegółowo wydatków na pojazdy. Filtry mają dwie możliwości. Mogą korzystać ze standardowej stawki milowej, co oznacza pomnożenie przebiegu IRS w danym roku podatkowym przez liczbę przejechanych mil kwalifikujących firmę. Przebieg obejmuje benzynę i wydatki na naprawy, a także zużycie przeciętnego samochodu. Na 2021 r. Wynosi 56 centów za milę (spadek z 57,5 centów w 2020 r.).
Druga metoda polega na obliczeniu rzeczywistych wydatków. Obejmują one benzynę, olej, naprawy, ubezpieczenie, rejestrację i amortyzację, które są uwzględniane za pomocą tabeli w instrukcji. Nie możesz odliczyć odsetek od kredytów samochodowych. Istnieją również ograniczenia dotyczące wyceny samochodów. Niezależnie od tego, czy wykorzystałeś standardowy przebieg, czy rzeczywiste wydatki, wydatki poniesione na dojazdy do pracy i z pracy nie są uznawane za kwalifikowalne wydatki biznesowe.