Meble, armatura i wyposażenie (FF&E)
Co to są meble, armatura i wyposażenie (FF&E)?
Meble, osprzęt i wyposażenie (w skrócie FF&E lub FFE) odnoszą się do ruchomych mebli, osprzętu lub innego wyposażenia, które nie mają stałego połączenia z konstrukcją budynku. Przedmioty te, które obejmują biurka, krzesła, komputery, sprzęt elektroniczny, stoły, regały na książki i ścianki działowe, zazwyczaj tracą na wartości w trakcie ich długotrwałego użytkowania, ale mimo to są ważnymi kosztami, które należy wziąć pod uwagę przy wycenie spółki, zwłaszcza podczas wydarzeń likwidacyjnych.
Te elementy są czasami nazywane meblami, osprzętem i akcesoriami (FF&A).
Kluczowe wnioski
- Meble, osprzęt i wyposażenie (FF&E) to elementy, które nie są trwale przymocowane do budynku, w związku z czym można je łatwo usunąć z odpowiednich miejsc.
- Dla celów księgowych każda pozycja FF&E ma inny okres użytkowania, zgodnie z wytycznymi IRS.
- Firmy uwzględniają zużycie produktów FF&E poprzez amortyzację ich wartości w okresie ich użytkowania.
Objaśnienia dotyczące mebli, wyposażenia i wyposażenia
Składnik aktywów jest klasyfikowany jako FF&E, jeśli jest używany przez firmę do normalnych codziennych operacji. Na przykład recepcjonista biurowy polega na swoim biurku, krześle, telefonie, komputerze, organizerze na biurko i uchwycie na długopis, aby wykonywać rutynowe czynności podczas normalnej pracy.
Księgowi klasyfikują FF&E jako rzeczowe aktywa trwałe w oddzielnych pozycjach w sprawozdaniach finansowych i innych dokumentach budżetowych. Saldo FF&E jest następnie dodawane do całkowitych kosztów projektu w celu określenia, czy inicjatywa przekroczyła, czy nie przekroczy budżetu.
Prawdziwy przykład księgowania FF&E
Księgowi rozkładają koszty nabycia pozycji FF&E w czasie poprzez stopniową amortyzację ich wartości przez całe życie. Ale aby to osiągnąć, księgowi muszą najpierw poprawnie określić okres użytkowania każdej pozycji, w oparciu o wytyczne IRS.
Chociaż produkty FF&E zwykle mają okres użytkowania wynoszący jeden rok lub dłużej, mogą się one znacznie różnić w zależności od pozycji. Na przykład, podczas gdy komputer stacjonarny może zostać uznany za przestarzały technologicznie po trzech latach, zgodnie z IRS, jego okres użytkowania wynosi pięć lat. Wręcz przeciwnie, IRS przyznaje meblom biurowym okres użytkowania wynoszący siedem lat.
Sprzęt bezpieczeństwa, taki jak skanery rentgenowskie, można uznać za FF&E, ponieważ te elementy można usunąć z terenu budynku i umieścić w innym miejscu.
Rzeczywisty przykład amortyzacji FF&E
Załóżmy, że nowy samochód jest wart 10 000 USD i ma pięcioletni okres użytkowania według IRS. Przyjmijmy dalej, że maksymalna wartość odzysku pojazdu wynosi 20%. Kiedy firma kupuje samochód po raz pierwszy, rejestruje miesięczną amortyzację w następujący sposób:
Opłata amortyzacyjna na koniec pierwszego miesiąca wynosi 133,33 USD. Wartość księgową netto samochodu oblicza się jako różnicę między pierwotną wartością księgową a kwotą jego skumulowanej amortyzacji w okresie jego użytkowania.