Nadzwyczajne naprawy
Co to są nadzwyczajne naprawy?
Nadzwyczajne naprawy, w dziedzinie rachunkowości, remonty wykonane na aktywa, takie jak nieruchomości lub urządzeń ( PP & E ), co przedłuża jego żywotność i zwiększa jego wartość księgową.
Można to odróżnić od zwykłych napraw, które są uważane za normalną i zapobiegawczą konserwację. Zwykłe naprawy są księgowane natychmiast, a nie kapitalizowane.
Kluczowe wnioski
- Naprawy nadzwyczajne to aktywowane koszty, które zwiększają przyszłą amortyzację składnika aktywów w pozostałym okresie jego użytkowania.
- Naprawy nadzwyczajne muszą przedłużyć okres użytkowania środka trwałego powyżej jednego roku, a wartość naprawy musi być istotna.
- Z drugiej strony, naprawy zwykłe są natychmiast rozliczane w koszty i wykazywane w rachunku zysków i strat bieżącego okresu.
Zrozumienie nadzwyczajnych napraw
Naprawy nadzwyczajne są kapitalizowane, co oznacza, że koszt naprawy zwiększa wartość księgową środka trwałego ulepszonego w wyniku naprawy. Nadzwyczajny koszt naprawy może zostać dodany do pierwotnego środka trwałego lub można go zidentyfikować jako oddzielną pozycję środka trwałego bezpośrednio pod oryginałem, aby zachować czystość zapisów księgowych.
Aktywa trwałe są następnie konsolidowane i prezentowane w bilansie przedsiębiorstwa w części aktywów długoterminowych. Rejestrowanie napraw nadzwyczajnych w ten sposób zwiększa również okresową amortyzację ewidencjonowaną w skorygowanym pozostałym okresie życia środka trwałego. Koszty amortyzacji wpływają do rachunku zysków i strat spółki.
Kwalifikacje do napraw nadzwyczajnych
Jeżeli kwota wydana na naprawę nadzwyczajną jest nieistotna, z księgowego punktu widzenia bardziej efektywne jest przypisanie kosztu do kosztu w momencie poniesienia niż korygowanie wartości księgowej środka trwałego. Podobnie, jeśli spodziewany okres eksploatacji maszyny wydłuży się tylko o kilka miesięcy, rozsądniej jest wydać koszty naprawy.
Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), naprawy nadzwyczajne są generalnie kapitalizowane, jeśli okres użytkowania wydłuża się o ponad rok.
Nadzwyczajne naprawy a zwykłe naprawy
Podejście księgowe do napraw nadzwyczajnych i zwykłych jest inne. Zwykłe naprawy są po prostu rejestrowane jako koszty w bieżącym okresie rozliczeniowym, pozostawiając niezmienioną wartość księgową odpowiedniego środka trwałego. Wydatki to koszty ujęte w rachunku zysków i strat spółki w okresie, w którym je poniesiono.
Zainstalowanie nowego silnika w ciężarówce byłoby niezwykłą naprawą, podczas gdy wymiana oleju byłaby zwykłą naprawą.
Przykład nadzwyczajnych napraw
Załóżmy, że ABC Boating Company posiada kilka doków i setki łodzi. Aby odpowiednio konserwować doki i zapewnić bezpieczne przechowywanie swoich łodzi, ABC musi rutynowo wymieniać zgniłe lub uszkodzone deski w dokach. Koszty te są ponoszone w ramach ogólnej konserwacji i w ogóle nie przedłużają żywotności doku. Byłaby to zwykła naprawa, a księgowi w ABC zaksięgowaliby transakcję jako obciążenie kosztami naprawy i uznanie salda gotówkowego.
Z drugiej strony załóżmy, że firma ABC Boating zdecydowała się na remont jednej ze swoich linii łodzi. Dwadzieścia starszych silników łodzi jest wymienianych na nowe, mocniejsze silniki. Przewiduje się, że nowe silniki wydłużą żywotność łodzi o dodatkowe pięć lat. ABC wydaje 20 000 USD na każdą łódź, co daje łącznie 400 000 USD, co stanowi koszt materiałów dla firmy.
To kwalifikuje się jako nadzwyczajna naprawa. W wyniku tej transakcji księgowi ABC obciążą (zwiększą) swoje konto środków trwałych i zobowiązania kredytowe (AP) o 400 000 USD. Środki trwałe w bilansie wykażą ten wzrost wartości natychmiast w bieżącym okresie obrachunkowym.
Powiedzmy, że dla linii łodzi pozostało pierwotnie pięć lat okresu użytkowania. Dzięki nowym silnikom, które wydłużają ten okres o pięć lat, pozostały okres użytkowania łodzi wynosi 10 lat. Wzrost wartości środka trwałego spowoduje dodanie dodatkowych 40 000 USD (wzrost wartości o 400 000 USD / 10 lat) do corocznych kosztów amortyzacji. Ten dodatkowy koszt przejdzie do rachunku zysków i strat w ciągu tych 10 lat.