Błąd zasady

Co to jest błąd zasady?

Błędem co do zasady jest  błąd księgowy,  w którym zapis narusza podstawową zasadę rachunkowości lub podstawową zasadę rachunkowości ustanowioną przez spółkę.

Zrozumienie błędu zasady

Może występować kilka rodzajów błędów księgowych. Różne rodzaje błędów księgowych można sklasyfikować jako: błędy pierwotnego zapisu, błędy powielenia, błędy pominięcia, błędy prowizyjne, błędy cofnięcia zapisów, błędy kompensacyjne oraz błąd zasadniczy.

Firmy starają się zatrudniać doświadczonych pracowników i stosować protokoły, które pomagają ograniczyć błędy księgowe. Jednak nadal mogą wystąpić błędy. Jeśli wystąpią i zostaną zidentyfikowane, firmy i ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) dostarczają wskazówek dotyczących ich korygowania. Wiele firm, szczególnie dużych firm o złożonej księgowości, może również wykupić ubezpieczenie od błędów i przeoczeń, które zapewnia pewną ochronę pieniężną w przypadku wykrycia istotnych błędów.

Rodzaje błędów Zasada

Zasadniczo błędy są często po prostu zapisami księgowymi na niewłaściwym koncie. Kwoty są często prawidłowe, w przeciwieństwie do błędu pierwotnego wpisu. Często błąd co do zasady jest błędem proceduralnym, co oznacza, że ​​odnotowana wartość jest prawidłowa, ale zapisy są dokonywane na niewłaściwych kontach. Tego typu błędy mogą być trudne do zidentyfikowania, jeśli wystąpią, ponieważ nadal mogą prowadzić do odpowiedniego zbilansowania obciążeń i kredytów w bilansie, a także odpowiednich podsumowań przenoszonych do rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych.

Błędy co do zasady mogą również budzić obawy, gdy firma zmienia ustaloną zasadę już w trakcie przetwarzania na inną, nową zasadę. Od czasu do czasu firmy mogą zmieniać pewne zasady w ramach parametrów GAAP, aby lepiej przedstawić działania swojej firmy lub w celu zintegrowania nowego typu systemu monitorowania wskaźników na desce rozdzielczej, który pomaga im skuteczniej zarządzać miarami wydajności firmy.

Przykłady błędów zasady

Na poziomie podstawowym księgowi są odpowiedzialni za zdobycie praktycznej wiedzy na temat kategorii rachunków, które firma wykorzystuje w swoim bilansie. Kategorie te są szczególnie ważne, ponieważ prowadzą do analizy sald aktywów i pasywów w bilansie. Kategorie kont również wpływają do rachunku zysków i strat, w którym wydatki są wykazywane jako wydatki bezpośrednie, pośrednie lub kapitałowe.

Złożoność kont bilansowych firmy może wpływać na to, jak łatwo można popełnić błędy co do zasady. Większość firm utrzymuje rachunki wydatków w bilansie dość uproszczone, aby uniknąć potencjalnych błędów co do zasad. Wspólne rachunki rozchodów zobowiązań bieżących obejmują: zobowiązania, weksle do zapłacenia, do zapłacenia wynagrodzenia i podatki do zapłacenia. Odpowiednie zapisy dotyczące wydatków polegałyby na obciążeniu rachunku zobowiązań i uznaniu rachunku aktywów. Korzystanie z niewłaściwych rachunków zobowiązań lub uznanie niewłaściwego rodzaju konta aktywów skutkowałoby błędem co do zasady. Pomieszanie kredytów i obciążeń lub potencjalne obciążenie niewłaściwego konta klienta w transakcji rozrachunków z wierzytelnościami również może być częstymi błędami.

Kiedy firma wprowadza nowy rodzaj sprawozdawczości lub integruje nowe kategorie rachunków w ramach sprawozdawczości dotyczącej aktywów i zobowiązań, prawdopodobieństwo popełnienia błędów co do zasad może być większe. Może się to zdarzyć, gdy firma dokona przeglądu swoich raportów w celu utworzenia nowych segmentów biznesowych. Nowe segmenty biznesowe mogą być od czasu do czasu integrowane w miarę rozwoju firmy lub wchodzenia w nowy segment. Dbanie o to, aby nie doszło do błędów co do zasady podczas tych zmian, będzie bardzo ważne dla sukcesu księgowego firmy.

Rozwiązywanie błędów zasady

Odkrycie błędu co do zasady zwykle wymaga pewnej pracy detektywa, ponieważ patrząc na  saldo próbne, które zawiera nazwę konta i jego wartość, pokazuje tylko, czy obciążenia są równe kredytom. Sposób naprawienia błędu będzie zależał od rodzaju błędu.

Wiele zasadniczych błędów zostanie wykrytych, zanim firma wyda końcowe sprawozdanie finansowe na koniec okresu sprawozdawczego. Błędy można znaleźć podczas końcowego przeglądu sprawozdawczości lub wykryć przez menedżerów finansowych współpracujących z zespołami księgowymi w zakresie raportowania wyników. Jeśli błąd co do zasady zostanie zidentyfikowany przed publikacją końcowego sprawozdania finansowego, najłatwiej można go usunąć, dokonując odpowiednich wpisów korygujących, aby odwrócić i odpowiednio sklasyfikować transakcję. W większości systemów księgowych jest to dość proste posunięcie, które prowadzi do szybkiego rozwiązania.

W przypadku stwierdzenia błędu co do zasady po opublikowaniu końcowego sprawozdania finansowego, Rada Standardów Rachunkowości Finansowej wymaga, aby firmy przestrzegały Kodyfikacji Standardów Rachunkowości 250 zgodnie z GAAP w celu podjęcia niezbędnych uchwał. Błędy wykryte po opublikowaniu sprawozdań finansowych mogą być najbardziej szkodliwe zarówno pod względem kosztów, jak i reputacji. Tego typu błędy zazwyczaj wymagają pewnego rodzaju przekształcenia lub ujawnienia dla akcjonariuszy.

Jeśli błąd jest wystarczająco drastyczny, firma może złożyć wniosek o pokrycie w ramach swojej polisy ubezpieczeniowej od błędów i przeoczeń, jeśli taka istnieje. Ubezpieczenie od błędów i zaniedbań może zapewnić wynagrodzenie pieniężne za błędy popełnione przez pracowników, zaniedbania lub zasady firmy.