Należne z konta
Co to jest należność z konta?
Należność z konta to konto aktywów w księdze głównej używane do śledzenia pieniędzy należnych firmie, które są obecnie przechowywane w innej firmie. Zwykle jest używany w połączeniu z rachunkiem wymaganym do zapłaty i czasami jest nazywany należnościami wewnątrzgrupowymi.
Kluczowe wnioski
- Należność z konta to rachunek debetowy, który wskazuje liczbę depozytów aktualnie przechowywanych w innej firmie.
- Należność z konta śledzi aktywa należne firmie i nie jest wykorzystywana do śledzenia żadnych zobowiązań ani zobowiązań.
- Należność z konta jest zwykle używana w połączeniu z należnością z konta.
- Należności z tytułu rachunków koncentrują się na aktywach przychodzących, zwanych również należnościami, natomiast należności na rachunkach dotyczą aktywów wychodzących, zwanych również zobowiązaniami.
- Należności z rachunków służą do oddzielenia wpływających i wychodzących środków, co ułatwia prowadzenie księgowości, szczególnie w przypadku audytów.
- Rachunki Nostro to rodzaj należności z rachunku, które służą do ułatwienia transakcji wymiany walutowej i handlu.
- Należności z tytułu rachunków i należności nigdy nie powinny być ujemne, co oznaczałoby złe dane. Jednak oba konta mogą mieć wartość zero.
Zrozumienie należności z konta
Księga główna przechowuje i organizuje dane, zapewniając zapis każdej transakcji finansowej, która ma miejsce w okresie istnienia firmy operacyjnej. W nim inwestorzy znajdą konta kredytowe i debetowe . Należność z rachunku należy do tej drugiej kategorii.
Należność z rachunku przechowuje aktywa na rachunku innej firmy, które można uznać za należność przez firmę będącą właścicielem tego rachunku. Należności z rachunków śledzą aktywa należne firmie i nie są wykorzystywane do śledzenia żadnych zobowiązań ani zobowiązań. W przypadku wielu firm, na rachunkach znajdują się depozyty złożone przez klientów.
Należność z rachunku może mieć różne nazwy, w zależności od rodzaju transakcji. Na przykład można to nazwać należnościami międzyfirmowymi, gdy pieniądze za towary lub usługi są odbierane przez spółkę zależną i są w drodze do przekazania do firmy macierzystej.
Konto Nostro
W biznesie międzynarodowym należność z konta może być określana jako rachunek nostro. Nostro, termin wywodzący się z łacińskiego słowa „nasz”, przechowuje depozyty złożone przez klientów w jednym kraju przed przekazaniem ich na konto główne należne z rachunku prowadzonego przez firmę w ich kraju, w ich walucie krajowej.
Rachunki Nostro zazwyczaj przechowują środki w walucie obowiązującej w miejscu, w którym znajduje się konto, a nie w walucie kraju macierzystego firmy lub banku. Są często używane w celu ułatwienia transakcji wymiany i handlu zagranicznego.
Należne z konta a należne z konta
Podczas gdy należność z konta śledzi pieniądze należne firmie, rachunek należny jest używany do śledzenia zobowiązań, takich jak środki, które są należne innemu podmiotowi. Należności z rachunków dotyczą zobowiązaniami. Środki na rachunku należnym są często przeznaczone na określony cel, taki jak wypełnienie zobowiązania dłużnego, zanim zostaną przelane na rachunek.
W żadnym momencie żadne z rachunków nie powinno nigdy wykazywać ujemnego salda, ponieważ konta te śledzą znane zobowiązania. Jeśli saldo jest ujemne, najbardziej prawdopodobnym winowajcą są nieprawidłowo wprowadzone dane. Tymczasem, jeśli na rachunku kiedykolwiek pojawi się saldo zerowe, oznacza to, że nie są spodziewane żadne należności ani zobowiązania.
Zalety należności z konta
Głównym powodem rozdzielenia środków przychodzących i wychodzących jest łatwość rozliczania. Dzięki temu wszystkie płatności przychodzące są skupione na jednym koncie, a wychodzące na innym. Każdy transfer może być oznaczony jego źródłem lub miejscem docelowym i pomaga zachować uproszczoną ścieżkę papierową, jeśli wymagane są badania, np. W przypadku audytu.
Oddzielenie funduszy jest szczególnie przydatne, gdy planowane są wypłaty na płatności, przelewy do innych lokalizacji bankowych lub do spółek zależnych firmy. Proces rozdzielania należności i zobowiązań pomaga również w obciążeniach podatkowych, ponieważ przelewy na konta i wypłaty z rachunków lub z tytułu rachunków oznaczają moment dystrybucji środków, a tym samym wymagane jest odpowiednie obciążenie podatkowe od funduszy.