Definicja podwójnego wpisu
Co to jest podwójne wejście?
Podwójny zapis, podstawowa koncepcja leżąca u podstaw dzisiejszej księgowości i rachunkowości, stanowi, że każda transakcja finansowa ma równe i przeciwne skutki na co najmniej dwóch różnych rachunkach. Służy do spełnienia równania księgowego :
Z podwójnym systemem wprowadzania, kredyty są kompensowane zapłaty w księdze głównej lub T-konta.
Podstawy podwójnego wejścia
W systemie podwójnego zapisu transakcje są rejestrowane jako debety i kredyty. Ponieważ obciążenie na jednym koncie kompensuje kredyt na innym, suma wszystkich obciążeń musi być równa sumie wszystkich kredytów. System podwójnego zapisu księgowości standaryzuje proces księgowania i poprawia dokładność sporządzanych sprawozdań finansowych, pozwalając na lepsze wykrywanie błędów.
Rodzaje kont
Księgowość i rachunkowość to sposoby pomiaru, rejestrowania i przekazywania informacji finansowych firmy. Transakcja biznesowa to zdarzenie gospodarcze, które jest rejestrowane dla celów rachunkowych / księgowych. Ogólnie rzecz biorąc, jest to interakcja biznesowa między podmiotami gospodarczymi, takimi jak klienci i przedsiębiorstwa lub sprzedawcy i przedsiębiorstwa.
W ramach systematycznego procesu księgowania te interakcje są zazwyczaj klasyfikowane na kontach. Istnieje siedem różnych typów kont, na których można sklasyfikować wszystkie transakcje biznesowe:
- Majątek
- Zadłużenie
- Akcje
- Dochód
- Wydatki
- Zyski
- Straty
Księgowość i księgowość śledzą zmiany na każdym koncie w miarę kontynuowania działalności przez firmę.
Obciążenia i kredyty
Obciążenia i kredyty mają zasadnicze znaczenie dla systemu podwójnego wjazdu. W rachunkowości obciążenie oznacza zapis po lewej stronie księgi kont, a kredyt oznacza zapis po prawej stronie księgi kont. Aby uzyskać równowagę, suma obciążeń i kredytów dla transakcji musi być równa. Obciążenia nie zawsze są równoznaczne ze wzrostami, a kredyty nie zawsze oznaczają spadki.
Obciążenie może zwiększyć jedno konto, a zmniejszyć drugie. Na przykład obciążenie zwiększa konta aktywów, ale zmniejsza konta zobowiązań i kapitału własnego, co obsługuje ogólne równanie księgowe Aktywa = Pasywa + Kapitał własny. W rachunku zysków i strat obciążenia zwiększają salda na rachunkach rozchodów i strat, a kredyty zmniejszają swoje salda. Obciążenia zmniejszają przychody i zyski salda na koncie, podczas gdy kredyty zwiększają ich salda.
System księgowania podwójnego zapisu
Księgowość podwójnego zapisu została opracowana w okresie kupieckim w Europie, aby pomóc zracjonalizować transakcje handlowe i zwiększyć wydajność handlu. Pomogło również kupcom i bankierom zrozumieć ich koszty i zyski. Niektórzy myśliciele argumentowali, że rachunkowość podwójnego zapisu była kluczową technologią obliczeniową odpowiedzialną za narodziny kapitalizmu.
Równanie księgowe stanowi podstawę rachunkowości podwójnego zapisu i jest zwięzłą reprezentacją koncepcji, która rozszerza się na złożone, rozszerzone i wielopozycyjne wyświetlanie bilansu. Bilans oparty jest na systemie podwójnego księgowania, w którym suma aktywów przedsiębiorstwa jest równa sumie pasywów i kapitałów własnych.
Zasadniczo reprezentacja zrównuje wszystkie zastosowania kapitału (aktywów) ze wszystkimi źródłami kapitału (gdzie kapitał dłużny prowadzi do zobowiązań, a kapitał własny do kapitału własnego). W przypadku firmy prowadzącej dokładne rachunki każda pojedyncza transakcja biznesowa będzie reprezentowana na co najmniej dwóch jej kontach.
Na przykład, jeśli firma bierze pożyczkę od podmiotu finansowego, takiego jak bank, pożyczone pieniądze zwiększą aktywa firmy, a zobowiązanie z tytułu pożyczki również wzrośnie o równoważną kwotę. Jeśli firma kupuje surowiec płacąc gotówką, doprowadzi to do wzrostu zapasów (aktywów) przy jednoczesnym zmniejszeniu kapitału gotówkowego (innego aktywa). Ponieważ istnieją dwa lub więcej rachunków, na które ma wpływ każda transakcja przeprowadzona przez firmę, system księgowy nazywany jest księgowaniem podwójnego zapisu.
Ta praktyka zapewnia, że równanie księgowe zawsze pozostaje zbilansowane – to znaczy, wartość równania po lewej stronie zawsze będzie zgodna z wartością po prawej stronie.
Kluczowe wnioski
- Podwójny zapis odnosi się do koncepcji rachunkowości, zgodnie z którą aktywa = pasywa + kapitał własny właścicieli.
- W systemie podwójnego zapisu transakcje są rejestrowane jako debety i kredyty.
- Księgowość podwójnego zapisu została opracowana w okresie kupieckim w Europie, aby pomóc zracjonalizować transakcje handlowe i zwiększyć wydajność handlu.
- Pojawienie się podwójnego wjazdu zostało powiązane z narodzinami kapitalizmu.
Przykład podwójnego wejścia w świecie rzeczywistym
Piekarnia kupuje na kredyt flotę chłodni dostawczych; całkowity zakup kredytu wyniósł 250 000 USD. Nowy zestaw wózków będzie używany w działalności gospodarczej i nie będzie sprzedawany przez co najmniej 10 lat – szacowany okres ich użytkowania.
Aby uwzględnić zakup kredytu, należy dokonać zapisów w odpowiednich księgach rachunkowych. Ponieważ firma zgromadziła więcej aktywów, konto aktywów zostanie obciążone kosztem zakupu (250 000 USD). W celu uwzględnienia zakupu kredytu na płatnych banknotach zostanie dokonany wpis kredytowy w wysokości 250 000 USD. Zapis debetowy zwiększa saldo aktywów, a wpis kredytowy zwiększa saldo zobowiązań płatnych weksli o tę samą kwotę.
W tej samej klasie mogą również występować podwójne wpisy. Jeśli zakup piekarni zostałby dokonany za gotówkę, kredyt zostałby przyznany na gotówkę i obciążony aktywami, co nadal skutkowałoby saldem.