Inspektor ochrony danych – IOD
Kim jest inspektor ochrony danych?
Inspektor ochrony danych (IOD) to stanowisko w korporacji, które działa jako niezależny rzecznik właściwej opieki i wykorzystywania informacji o klientach. Rola inspektora ochrony danych została formalnie określona przez Unię Europejską w ramach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Zgodnie z rozporządzeniem wszystkie przedsiębiorstwa, które sprzedają towary lub usługi klientom w Unii Europejskiej i zbierają w rezultacie dane, muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych. Inspektor ochrony danych śledzi przepisy i praktyki dotyczące ochrony danych, przeprowadza wewnętrzne oceny prywatności i zapewnia, że wszystkie inne kwestie dotyczące zgodności dotyczące danych są aktualne. Chociaż prawodawstwo UE skłania do tworzenia ról inspektora ochrony danych, inne kraje zajmują się kwestiami prywatności danych i mogą wymagać podobnych ról poprzez zaktualizowane przepisy.1
Wyjaśnienie inspektora ochrony danych
Powołanie inspektora ochrony danych (IOD) jest jednym z kluczowych wymogów dla firm prowadzących działalność na terenie UE, a RODO to oczywiście ważny akt prawny. IOD jest na haku, aby upewnić się, że firma przestrzega celów RODO i innych odpowiednich przepisów. Obejmuje to ustalenie chronionych okresów przechowywania danych osobowych, autoryzację określonych przepływów pracy, które umożliwiają dostęp do danych, opisanie, w jaki sposób zatrzymywane dane są anonimowe, a następnie monitorowanie wszystkich tych systemów, aby upewnić się, że działają one w celu ochrony prywatnych danych klientów.
To duże zadanie, aw większych firmach rola IOD może wymagać biura pełnego personelu, a nie jednej osoby. W mniejszych organizacjach szef ochrony informacji (CISO) może zostać wezwany do noszenia obu czapek. Pojawił się również pomysł, aby profesjonalni IOD monitorowali kilka firm pod kątem zgodności – podobnie jak w przypadku outsourcingu sprawozdawczości finansowej do firmy księgowej.
Inspektor ochrony danych a inne role związane z danymi
Dyrektor informacje (CIO), CISO lub chief officer role dane, które już istnieją w wielu korporacji są zasadniczo różne od tego, co jest przewidziane w roli inspektora ochrony danych. Role te zazwyczaj dotyczą zapewnienia bezpieczeństwa danych firmy i upewnienia się, że te skarby danych są wykorzystywane do ulepszania funkcji biznesowych w całej firmie. Inspektor ochrony danych działa na rzecz prywatności klienta. W rezultacie wiele zaleceń inspektora ochrony danych będzie sprzecznych z celami innych ról związanych z danymi.
Zamiast przechowywać cenne dane w nieskończoność lub wykorzystywać informacje zebrane w jednej linii biznesowej do informowania innej, inspektor ochrony danych będzie obecny, aby zapewnić gromadzenie i przechowywanie tylko minimalnych danych niezbędnych do zakończenia transakcji. RODO stwarza duże zapotrzebowanie na inspektorów ochrony danych, ale nie ułatwia im pracy.