Umowa koszt plus
Co to jest umowa koszt plus?
Umowa koszt plus to umowa zwrotu firmie poniesionych wydatków plus określona kwota zysku, zwykle wyrażona jako procent pełnej ceny umowy. Tego typu umowy są stosowane przede wszystkim w budownictwie, gdzie kupujący przejmuje część ryzyka, ale zapewnia wykonawcy pewną elastyczność. W takim przypadku strona sporządzająca umowę przewiduje, że wykonawca dotrzyma obietnicy dostawy i zobowiązuje się dopłacić, aby wykonawca mógł osiągnąć dodatkowy zysk po jej zakończeniu.
Kontrakty koszt plus można porównać z umowami o stałym koszcie, w których dwie strony z góry uzgadniają określony koszt, niezależnie od faktycznych wydatków poniesionych przez wykonawcę. Umowy typu „koszt plus” mogą być również nazywane umowami o zwrocie kosztów.
Kluczowe wnioski
- W umowie koszt plus jedna ze stron zgadza się zwrócić kontrahentowi koszty plus określony zysk proporcjonalny do pełnej wartości kontraktu.
- Kontrakty koszt plus są często stosowane w budownictwie, gdy budżet jest ograniczony lub gdy istnieje duże prawdopodobieństwo, że rzeczywiste koszty mogą być niższe niż przewidywano.
- Wykonawcy muszą przedstawić dowody wszystkich powiązanych wydatków, w tym kosztów bezpośrednich i pośrednich.
Zrozumienie kontraktów koszt-plus
Umowy koszt plus są zwykle stosowane, jeśli strona sporządzająca umowę ma ograniczenia budżetowe lub jeśli nie można z góry odpowiednio oszacować ogólnego zakresu prac.
W budownictwie zawierane są kontrakty typu „koszt plus”, dzięki czemu wykonawcy mogą otrzymać zwrot kosztów prawie wszystkich faktycznie poniesionych kosztów projektu. Umowa „koszt plus” pokrywa koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie lub ogólne. Wszystkie wydatki muszą być poparte dokumentacją wydatków wykonawcy w postaci faktur lub paragonów. Ponadto umowa umożliwia wykonawcy pobranie pewnej kwoty powyżej kwoty zwrotu, więc może on być w stanie osiągnąć zysk – stąd „plus” w kontraktach koszt plus.
Niektóre umowy mogą ograniczać kwotę zwrotu, więc nie każdy wydatek byłby pokryty. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli wykonawca popełnia błąd w trakcie realizacji projektu lub dopuścił się zaniedbania w którejkolwiek części budowy.
Kontrakty koszt plus są również wykorzystywane w działalności badawczo-rozwojowej (B + R), gdzie większa firma może zlecić prace badawczo-rozwojowe mniejszej firmie, takiej jak duża firma farmaceutyczna, która zleca laboratorium małej firmie biotechnologicznej. Rząd Stanów Zjednoczonych korzysta również z kontraktów koszt plus z wojskowymi firmami zbrojeniowymi, które opracowują nowe technologie dla obrony narodowej.
Rządy generalnie preferują umowy koszt plus, ponieważ mogą wybrać najbardziej wykwalifikowanych wykonawców zamiast najtańszych oferentów.
Rodzaje umów koszt plus
Umowy koszt plus można podzielić na cztery kategorie. Każda z nich pozwala na zwrot kosztów, a także dodatkową kwotę na zysk:
- Umowy „koszt plus wynagrodzenie za udzielenie zamówienia” pozwalają wykonawcy otrzymać wynagrodzenie zazwyczaj za dobre wykonanie.
- Umowy koszt plus opłata stała obejmują zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie, oprócz opłaty stałej.
- Umowy o wynagrodzenie motywacyjne typu koszt plus mają miejsce, gdy wykonawca otrzymuje wynagrodzenie, jeśli jego wyniki spełniają lub przewyższają oczekiwania.
- Umowy typu „koszt plus procent kosztów” pozwalają na zwiększenie kwoty zwrotu, jeśli wzrosną koszty wykonawcy.
Zalety i wady korzystania z umów Cost-Plus
Zalety i wady korzystania z tego typu umów obejmują:
Plusy
- Eliminują pewne ryzyko dla wykonawcy.
- Umożliwiają one przeniesienie punktu ciężkości z ogólnych kosztów na jakość wykonywanej pracy.
- Pokrywają wszystkie wydatki związane z projektem, więc nie ma żadnych niespodzianek.
Cons
- Mogą pozostawić ostateczny koszt w powietrzu, ponieważ nie można ich z góry określić.
- Mogą one doprowadzić do wydłużenia harmonogramu projektu.
- Może prowadzić do sporów przy próbie odzyskania kosztów związanych z budową
- Wymaga dodatkowych zasobów do odtworzenia i uzasadnienia wszystkich powiązanych kosztów
Przykład działania umowy koszt plus
Załóżmy, że ABC Construction Corp. ma kontrakt na budowę biurowca o wartości 20 mln USD, a umowa stanowi, że koszty nie mogą przekroczyć 22 mln USD. Zysk ABC ustalono na 15% pełnej ceny kontraktu w wysokości 3 mln USD. Dodatkowo ABC Construction kwalifikuje się do opłaty motywacyjnej, jeśli projekt zostanie ukończony w ciągu dziewięciu miesięcy.
ABC musi przedłożyć datowane pokwitowania wszystkich wydatków, a klient dokona inspekcji miejsca pracy pod kątem jakości, aby sprawdzić, czy określone komponenty są wykonane zgodnie ze specyfikacją, takie jak hydraulika, elektryka, osprzęt itp. Umowa pozwala ABC na poniesienie bezpośrednich kosztów, takich jak materiały, robocizny i kosztów związanych z zatrudnieniem podwykonawców. ABC może również rozliczać koszty pośrednie lub ogólne, które obejmują ubezpieczenie, ochronę i bezpieczeństwo. Umowa stanowi, że koszty ogólne są rozliczane w wysokości 50 USD za godzinę pracy.
Uwaga specjalna: procent wykonania w umowie koszt plus
Powyższy projekt wykorzystuje procentowy proces realizacji do rozliczenia zysków i przedłożenia rachunków klientowi, a umowa przewiduje określone wartości procentowe do fakturowania.
Załóżmy na przykład, że ABC może wystawić rachunek za 20% pełnej ceny kontraktowej po zakupie 20% materiałów, a klient zweryfikuje, czy betonowy fundament jest na miejscu. W tym momencie ABC wysyła fakturę za 20% kontraktu o wartości 20 mln USD po 4 mln USD i księguje 20% zysku firmy, czyli 600 000 USD, w sprawozdaniu finansowym.