Definicja wyrażenia Konwencji
Co to jest oświadczenie dotyczące konwencji?
Oświadczenie o konwencji to obowiązkowy dokument składany przez firmę ubezpieczeniową lub reasekuracyjną, który służy jako jej roczne sprawozdanie finansowe. Najczęściej ze sprawozdań finansowych tego typu będą korzystać firmy oferujące ubezpieczenia na życie.
Poszczególne stany regulują stosowanie deklaracji konwencji, a wymagania będą się różnić. Jednak wszystkie stany wymagają, aby raport wraz z wszelką dokumentacją uzupełniającą wykazywał aktywa, pasywa oraz stratę lub nadwyżkę przedsiębiorstwa raportującego. Strata lub nadwyżka to różnica między aktywami i zobowiązaniami. Komisarz ds. Ubezpieczeń w każdym stanie reguluje składanie oświadczeń na mocy konwencji i może określić pewne wymagania oprócz wymienionych powyżej.
Wytyczne dotyczące konwencji
Ponieważ branża ubezpieczeniowa ma regulacje na poziomie stanowym, struktura deklaracji konwencji będzie się zmieniać ze stanu na stan. Ponadto jurysdykcje mogą nakładać określone wymagania na dokument. Jednym z elementów, który jest obecny na wszystkich oświadczeniach dotyczących konwencji, jest zestawienie aktywów, pasywów oraz straty lub nadwyżki. Firma przedstawi raport organom regulacyjnym w stanach, w których prowadzą swoją działalność. Krajowe Stowarzyszenie Komisarzy Ubezpieczeniowych (NAIC) zapewnia podstawowy format, który państwa członkowskie mogą skorzystać. NAIC przechowuje również kopię tego formularza w swojej bazie danych.
Oświadczenie dotyczące konwencji zawiera szczegółowe informacje o aktywach firmy ubezpieczeniowej, takich jak rezerwy i inwestycje, a także o jej zobowiązaniach. Rachunkowość ta pozwala państwu określić, czy stosunek aktywów do pasywów jest wystarczający, aby zaspokoić potencjalne roszczenia. Jeśli stanowe organy nadzoru są zadowolone z podanej kwoty aktywów, to spółka nie podlega większemu nadzorowi. Jednak organy regulacyjne będą wymagać od firm, które są narażone na ryzyko pokrycia wszelkich roszczeń, aby odpowiednio zmniejszyły swoją ekspozycję na ryzyko. Te upadające firmy mogą być zmuszone do częstszego składania raportów na temat ich kondycji finansowej i portfela ryzyka.
Państwowe komisje ubezpieczeniowe mają żywotny interes w upewnieniu się, że firmy ubezpieczeniowe prowadzące działalność w granicach stanu pozostaną finansowo wypłacalne. Oświadczenie konwencji służy rozwiązaniu wszelkich takich obaw i może służyć jako wcześniejsze ostrzeżenie dla państwowych komisji ubezpieczeniowych, że firma może mieć problemy finansowe.
Państwa wymagają terminowego honorowania roszczeń składanych przez ich mieszkańców. Regulatorzy chcą również uniknąć sytuacji, w których rząd musiałby interweniować, aby zapewnić ubezpieczycielowi pomoc finansową. Oświadczenie konwencji staje się aktem publicznym. W związku z tym umożliwia inwestorom, przedsiębiorstwom i potencjalnym ubezpieczającym ustalenie, czy dany ubezpieczyciel może być w stanie zaspokoić roszczenie z tytułu szkody. Ta przejrzystość ma kluczowe znaczenie dla konsumentów, ponieważ zastanawiają się, z którymi ubezpieczycielami współpracować, a których unikać.
Kluczowe wnioski
- Oświadczenie o konwencji służy jako sprawozdanie finansowe firmy ubezpieczeniowej lub reasekuracyjnej.
- Oświadczenia pozwalają konsumentom, inwestorom i innym zainteresowanym stronom ocenić stabilność finansową firmy.
- Firmy składają oświadczenie w stanach, w których prowadzą działalność. Kopia jest również przechowywana przez National Association of Insurance Commissioners.
- Oświadczenie jest obowiązkowe, a po złożeniu staje się aktem publicznym.
Przykład z prawdziwego świata
NCIA co roku aktualizuje swoją bazę danych ubezpieczycieli. Według strony internetowej NCIA do składania sprawozdań finansowych,
„Uczestnictwo w Bazie Danych zapewnia niezbędne dane do Raportów Wskaźników Finansowych Systemu Informacji o Regulacjach Ubezpieczeń (IRIS), analizy kapitału opartego na ryzyku oraz innych przeglądów wypłacalności poszczególnych spółek, w tym raportowania zgodności i analizy finansowej”.
Towarzystwom ubezpieczeniowym nie wolno wnosić pozwów cywilnych przeciwko NAIC, jej pracownikom lub osobom zrzeszonym w celu zebrania, przeanalizowania i opublikowania oświadczenia o konwencji, pod warunkiem, że strony działają w dobrej wierze. Ta ochrona prawna zapewnia ochronę NAIC i pokrewnym grupom zainteresowanym przeglądaniem materiałów bez obawy o zemstę za to, co odkryją. NAIC wymaga od ubezpieczycieli składania raportów drogą elektroniczną od 2012 r.