Koszty dojazdów do pracy

Jakie są koszty dojazdów do pracy?

Koszty dojazdów do pracy to koszty, które są ponoszone w związku z regularnymi sposobami dojazdów podatnika do miejsca pracy. Wydatki na dojazdy mogą obejmować wydatki na samochód, wydatki na rowery i koszty transportu publicznego. W USA kosztów tych nie można odliczyć od podatku

Zrozumieć koszty dojazdów do pracy

Pierwszą i najważniejszą rzeczą, jaką należy wiedzieć o kosztach dojazdów do pracy, jest to, że nigdy nie podlegają one odliczeniu. Kodeks podatkowy do dojazdów rozumiany jest jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej, który wpływa zarówno na właścicieli firm, jak i na pracowników. Podróż z domu do pracy i z powrotem – nawet jeśli ta podróż trwa sto mil lub więcej w jedną stronę – to dojazdy do pracy, a nie podróż służbowa.

To samo dotyczy sytuacji, gdy pracujesz w domu, ale od czasu do czasu chodzisz do Starbucks z laptopem. Twoja podróż do kawiarni jest traktowana jako dojazd do pracy, a nie podróż służbowa, ponieważ nie zaczynasz pracy, dopóki tam nie dotrzesz.

Koszty podróży służbowych podlegają odliczeniu, a odliczenia te są zgodne z następującą praktyczną zasadą: po rozpoczęciu pracy w miejscu pracy podróże do innych miejsc pracy są podróżami służbowymi i stanowią koszt podlegający odliczeniu.

Koszty dojazdu mogą obejmować bilety na pociąg, metro, autobus, prom lub benzynę. Niektóre firmy oferują dodatek na dojazdy lub koszty wbudowane w świadczenia, ale często koszty dojazdów są opłacane z własnej kieszeni zarówno przez pracowników, menedżerów, jak i właścicieli firm.

Uwagi specjalne

Według Internal Revenue Service (IRS), konto zwrotu kosztów dojazdów, dozwolone na mocy rozdziału 132 kodeksu podatkowego, pozwala pracownikom na odliczanie kosztów parkowania i dojazdów do pracy przed opodatkowaniem. W 2019 roku pracownicy mogą odliczyć do 260 USD miesięcznie na koszty przejazdu lub maksymalnie 260 USD miesięcznie na parking.

Kiedy 22 grudnia 2017 r. Weszła w życie ustawa o cięciach podatkowych i zatrudnieniu, wpłynęła na pracodawców w zakresie dojazdów do pracy. Pracodawcy nie otrzymują już federalnych potrąceń z tytułu oferowania pracownikom transportu zbiorowego, dodatków parkingowych, przejazdów drogowych lub parkingowych, chyba że jest to wymagane ze względu na bezpieczeństwo pracowników.

Przykłady kosztów dojazdów do pracy

Jeśli prowadzisz samochód, jeździsz na rowerze lub korzystasz z transportu publicznego do pracy, wydatki te nie podlegają odliczeniu od podatków, nawet jeśli jesteś właścicielem firmy. Podróż do iz pracy do miejsca zamieszkania jest traktowana jako dojazd do pracy, a podróż służbowa nie podlega odliczeniu.

Niektórzy pracodawcy zapewniają pracownikom zasiłek dojazdowy jako kwalifikowany zasiłek dodatkowy podlegający opodatkowaniu (QTFB), co oznacza, że ​​pracownicy mogą płacić za przejazd w dolarach przed opodatkowaniem. Niektórzy pracodawcy płacą za tranzyt pracowników jako niekwalifikowane świadczenie dodatkowe do określonej kwoty (zwykle nie więcej niż 260 USD podlegające odliczeniu od podatku dozwolone przez IRS).

Jeśli często podróżujesz do pracy, koszty dojazdów kończą się po dotarciu do pracy, a podróże między tym okresem a wyjazdem do domu mogą kwalifikować się jako podróże służbowe, a nie jako koszt dojazdów do pracy. Na przykład, jeśli jesteś wykonawcą i przejeżdżasz dziesięć mil do swojego pierwszego miejsca pracy, to dziesięć mil jest liczone jako dojazdy, ale nie jako podróże służbowe. Jeśli przejeżdżasz kolejne 10 mil do drugiego miejsca i kolejne dziesięć mil do trzeciego miejsca, to dwadzieścia mil jest uważane za podróż służbową i podlega odliczeniu. Gdy opuścisz trzecią witrynę do domu, mile, które przejechałeś, to znowu mile dojeżdżające do pracy, a nie podróże służbowe.

Jeśli pracujesz w domu, ale zdecydujesz się opuścić swoje domowe biuro i udać się do kawiarni, pieniądze wydane na dojazd do kawiarni są traktowane jako dojazdy i nie podlegają odliczeniu. Oznacza to, że po rozpoczęciu pracy w kawiarni, jeśli podróżujesz, aby spotkać się z klientem w innej kawiarni, podróż ta może zostać uznana za podróż służbową i może kwalifikować się do odliczenia podatkowego.