Rachunkowość memoriałowa
Co to jest rachunkowość memoriałowa?
Rachunkowość memoriałowa jest jedną z dwóch metod rachunkowości; druga to księgowość kasowa. Rachunkowość memoriałowa mierzy wyniki i sytuację firmy poprzez rozpoznawanie zdarzeń gospodarczych niezależnie od tego, kiedy dochodzi do transakcji gotówkowych, podczas gdy metoda kasowa rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy następuje płatność.
Kluczowe wnioski:
- Rachunkowość memoriałowa to metoda księgowa, w której przychody lub wydatki są rejestrowane w momencie wystąpienia transakcji, a nie w momencie otrzymania lub dokonania płatności.
- Metoda jest zgodna z zasadą dopasowania, która mówi, że przychody i koszty powinny być rozpoznawane w tym samym okresie.
- Rachunkowość kasowa to druga metoda księgowania, w której transakcje są rozpoznawane tylko w przypadku wymiany płatności.
Jak działa rachunkowość memoriałowa
Ogólna koncepcja rachunkowości memoriałowej polega na tym, że zdarzenia gospodarcze są ujmowane poprzez dopasowanie przychodów do kosztów (zasada dopasowania) w momencie wystąpienia transakcji, a nie w momencie dokonywania lub otrzymywania płatności. Metoda ta pozwala na połączenie bieżących wpływów lub wypływów środków pieniężnych z przyszłymi oczekiwanymi wpływami lub wypływami gotówki w celu uzyskania dokładniejszego obrazu aktualnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Rachunkowość memoriałowa jest uważana za standardową praktykę rachunkowości w większości firm, z wyjątkiem bardzo małych firm i osób fizycznych. Internal Revenue Service (IRS) pozwala kwalifikacyjna małych firm (mniej niż 25 milionów dolarów rocznych przychodów), aby wybrać preferowany sposób. Metoda memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz aktualnej sytuacji firmy, ale jej względna złożoność sprawia, że jej wdrożenie jest droższe.
Metoda ta zrodziła się z rosnącej złożoności transakcji biznesowych i chęci uzyskania dokładniejszych informacji finansowych. Sprzedaż na kredyt oraz projekty, które zapewniają strumienie przychodów przez długi okres, wpływają na kondycję finansową firmy w momencie transakcji. Dlatego ma sens, aby takie zdarzenia były również odzwierciedlone w sprawozdaniu finansowym w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym miały miejsce te transakcje.
W ramach rachunkowości memoriałowej firmy mają natychmiastową informację zwrotną na temat spodziewanych wpływów i wypływów gotówki, co ułatwia firmom zarządzanie obecnymi zasobami i planowanie przyszłości.
Rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy. Niektóre małe firmy stosują metodę kasową.
Rachunkowość memoriałowa a księgowość kasowa
Rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem metody kasowej, która rozpoznaje transakcje tylko wtedy, gdy następuje wymiana gotówki. Rachunkowość memoriałowa jest prawie zawsze wymagana w przypadku firm, które prowadzą zapasy lub dokonują sprzedaży na kredyt.
Weźmy na przykład firmę konsultingową, która 30 października świadczy klientowi usługę o wartości 5000 USD. Klient otrzymuje rachunek za wykonane usługi i dokonuje płatności gotówkowej 25 listopada. i metody memoriałowe. Przychody uzyskane z usług doradczych będą rozpoznawane metodą gotówkową dopiero w momencie otrzymania przez firmę płatności. Firma korzystająca z metody kasowej odnotuje dochód w wysokości 5000 USD 25 listopada.
Rachunkowość memoriałowa mówi jednak, że metoda kasowa nie jest dokładna, ponieważ jest prawdopodobne, jeśli nie pewne, że firma otrzyma gotówkę w pewnym momencie w przyszłości, ponieważ usługi zostały wykonane. Metoda memoriałowa rozpoznaje przychód w momencie zakończenia świadczenia usług przez klienta, mimo że płatność gotówkowa nie została jeszcze w banku. Przychody zostaną rozpoznane jako osiągnięte 30 października. Sprzedaż zostanie zaksięgowana na koncie zwanym należnościami, znajdującym się w sekcji aktywów obrotowych bilansu.
Firma, która poniesie wydatek, za który jeszcze nie zapłaciła, rozpozna koszt biznesowy w dniu, w którym wydatek powstał. Zgodnie z zasadą memoriałową, firma otrzymująca towary lub usługi na kredyt musi zgłosić zobowiązanie nie później niż w dniu otrzymania towarów. Naliczone koszty będą rejestrowane jako rachunek należnego w ramach zobowiązań krótkoterminowych części bilansie, a także jako koszt w rachunku zysków i strat. W księdze głównej po opłaceniu rachunku następuje obciążenie rachunku zobowiązań i uznanie rachunku gotówkowego.