Oprogramowanie księgowe
Co to jest oprogramowanie księgowe?
Oprogramowanie księgowe to program komputerowy, który pomaga księgowym i księgowym w rejestrowaniu i raportowaniu transakcji finansowych firmy. Funkcjonalność oprogramowania księgowego różni się w zależności od produktu. Większe firmy mogą zdecydować się na wdrożenie niestandardowego rozwiązania, które integruje ogromną ilość danych z wielu różnych działów. Małe firmy często wybierają produkt z półki.
Kluczowe wnioski
- Oprogramowanie księgowe to program komputerowy, który pomaga księgowym w rejestrowaniu i raportowaniu transakcji finansowych firmy.
- Różne firmy mają różne potrzeby w zakresie oprogramowania księgowego. Niektórzy mogą potrzebować tylko ogólnego, dostępnego z półki oprogramowania księgowego, podczas gdy inni będą potrzebować dostosowanego, złożonego oprogramowania księgowego.
- Oprogramowanie księgowe ułatwia wykonywanie, zrozumienie i analizę obliczeń księgowych.
- Oprogramowanie księgowe wymaga mniejszej powierzchni biurowej, ponieważ sprawia, że korzystanie z danych fizycznych staje się przestarzałe, co pozwala zaoszczędzić koszty związane z wynajmem.
- Oprogramowanie księgowe ułatwia odzyskiwanie starych danych księgowych, co jest pomocne przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Firmy oferujące oprogramowanie księgowe to Intuit, Microsoft, SAP i Oracle.
Zrozumienie oprogramowania księgowego
Oprogramowanie księgowe jest nieocenionym narzędziem dla nowoczesnych firm. Oprogramowanie umożliwia szczegółowe śledzenie transakcji finansowych oraz niemal natychmiastowe raportowanie i analizę. Przed oprogramowaniem księgowym zadania te musiały być wykonywane ręcznie, przy użyciu dużych dzienników transakcji.
Raportowanie ad hoc było generalnie niepraktyczne ze względu na pracę związaną z konsolidacją ręcznych wpisów. Oprogramowanie księgowe automatyzuje te zadania, zmniejszając koszty księgowości i umożliwiając lepsze podejmowanie decyzji finansowych dzięki terminowemu raportowaniu.
Oprogramowanie księgowe pozwala również na przechowywanie wielu ilości danych bez konieczności zajmowania miejsca fizycznego. Powoduje to, że firmy potrzebują mniej przestrzeni biurowej, ponieważ nie potrzebują już dużych pomieszczeń z plikami do przechowywania segregatorów danych. Mniejsza powierzchnia biurowa to oszczędność kosztów.
Możliwość łatwego dostępu do informacji księgowych za pomocą oprogramowania księgowego ułatwia przeprowadzanie audytów, szczególnie tych, które wymagają oceny informacji sprzed lat. To nie tylko pomaga w audytach wewnętrznych, ale także pomaga grupom zewnętrznym, takim jak Internal Revenue Service (IRS), w przypadku, gdy muszą zbadać finanse do celów podatkowych.
Wybór oprogramowania księgowego
Dostępne są pakiety oprogramowania księgowego dla wszystkich firm, od Quickbooks Intuit dla małych i średnich firm po oferty firm Microsoft, SAP i Oracle dla dużych przedsiębiorstw. Niektóre z wyróżniających cech to funkcje raportowania wydatków, raportowania zapasów LIFO i FIFO, integracji punktów sprzedaży, zarządzania partiami, zarządzania dokumentami i rejestrowania transakcji wielowalutowych.
Ważne jest również, gdzie i jak jest wdrażane oprogramowanie księgowe: lokalnie, hostowane jako oprogramowanie jako usługa (SaaS) lub w chmurze. Istnieją ogólne pakiety oprogramowania księgowego, z których można od razu korzystać we wszystkich typach firm, podczas gdy inne pakiety wymagają dostosowania do konkretnych potrzeb branży lub firmy. Podobnie jak w przypadku innych rodzajów pakietów oprogramowania, ceny oprogramowania księgowego mogą mieć formę stawki ryczałtowej (np. Miesięcznej subskrypcji), opartej na czasie, za użytkownika i warstwowej w zależności od poziomu usługi.
W zależności od wybranego oprogramowania księgowego, przedstawiciele firmy informatycznej mogą odwiedzić biuro klienta i zademonstrować oprogramowanie księgowe oraz prawidłowo i bezpiecznie wdrożyć je w dziale księgowości firmy.