Głosowanie przez pełnomocnika daje możliwość wypowiedzenia się Uczestnikom Funduszu
Jako akcjonariusz masz prawo do głosowania przez pełnomocnika w ważnych sprawach, które mają wpływ na finanse spółki, nawet jeśli nie możesz osobiście uczestniczyć w spotkaniu.
Przed corocznym walnym zgromadzeniem spółki lub funduszu, akcjonariusze otrzymają pocztą paczkę zawierającą różnorodne dokumenty, które przedstawiają dane finansowe i wyniki działalności oraz ogłaszają ważne kwestie – takie jak propozycje zmian w strukturze akcji spółki lub fuzje i przejęcia.
Są to wszystkie sprawy, nad którymi udziałowcy lub posiadacze jednostek, prawdziwi właściciele spółki lub funduszu wspólnego inwestowania, będą głosować na walnym zgromadzeniu. Jeżeli jednak akcjonariusze nie mogą uczestniczyć w corocznym (lub nadzwyczajnym) zgromadzeniu, mogą głosować nad wnioskami za pośrednictwem pełnomocnika, jednego z dokumentów, które znajdują się w przesyłce pocztowej przed zgromadzeniem.
Kluczowe wnioski
- Głosowanie przez pełnomocnika to karta do głosowania oddana przez jedną osobę lub firmę w imieniu akcjonariusza korporacji, który może nie być w stanie uczestniczyć w walnym zgromadzeniu lub w inny sposób nie chce głosować w danej sprawie
- Przed corocznym zgromadzeniem spółki uprawnieni akcjonariusze mogą otrzymać informacje dotyczące głosowania i pełnomocnictwa przed głosowaniem akcjonariuszy.
- Zamiast fizycznie uczestniczyć w zgromadzeniu akcjonariuszy, inwestorzy mogą wybrać kogoś innego – na przykład członka zarządu spółki – do głosowania w ich miejsce.
Cel głosowania przez pełnomocnika
Głosowanie akcjonariuszy jest głównym środkiem, za pomocą którego akcjonariusze mogą wpływać na działalność spółki lub funduszu wspólnego inwestowania, jej ład korporacyjny, a nawet działania związane z odpowiedzialnością społeczną, które mogą wykraczać poza kwestie finansowe. Dlatego bardzo ważne jest, aby akcjonariusze uczestniczyli w głosowaniu i podejmowali decyzje w oparciu o pełne zrozumienie przedstawionych im informacji i dokumentacji prawnej.
Na zgromadzeniach akcjonariuszy inwestorzy posiadający akcje zwykłe (lub jednostki funduszy wspólnego inwestowania) zazwyczaj otrzymują jeden głos na akcję (lub jednostkę), chyba że posiadają akcje objęte dodatkowymi przepisami dotyczącymi głosowania. Głosy akcjonariuszy nieobecnych na zgromadzeniu i nie posługujących się kartą pełnomocnika z podpisem uważa się za wstrzymujące się – nie liczą się ani za, ani przeciw wnioskowi złożonemu na walnym zgromadzeniu.
Ale głosowanie przez pełnomocnika pozwala akcjonariuszom na głosowanie, gdy nie mogą uczestniczyć w zgromadzeniu akcjonariuszy, więc inwestorzy są dosłownie w stanie posiadać i głosować na akcje spółek i funduszy inwestycyjnych, które mogą być zlokalizowane i zarejestrowane na całym świecie.
W dobie internetu inwestorzy mogą nie tylko kupować i sprzedawać akcje online, ale także głosować w swoich pełnomocnictwach. Cały proces dostarczania dokumentacji można zautomatyzować elektronicznie. Oficjalna dokumentacja jest przekazywana akcjonariuszom w formie elektronicznej, a następnie logują się do systemu numerem kontrolnym lub osobistym numerem identyfikacyjnym i głosują za lub przeciw przedstawionym uchwałom.
Wytyczne dotyczące głosowania przez pełnomocnika
Internet pomaga również akcjonariuszom w badaniu ich decyzji. Wielu inwestorów instytucjonalnych publikuje teraz swoje decyzje dotyczące głosowania w Internecie przed datą spotkania, dając inwestorom indywidualnym szansę sprawdzenia, jakie stanowisko w danej sprawie zajmują duzi akcjonariusze instytucjonalni. Te same instytucje mogą również udzielać obszernych wyjaśnień swoich decyzji, publikując swoje „wytyczne dotyczące głosowania przez pełnomocnika”. Na przykład instytucje mogą głosować na kryteria długoterminowej wartości, odpowiedzialności korporacyjnej, odpowiedzialności, zrównoważonego rozwoju i tak dalej.
Najbardziej proaktywni inwestorzy instytucjonalni odgrywają swego rodzaju rolę lidera w rozliczaniu dyrektorów z uchwał, które są przedstawiane na ważnych posiedzeniach. Instytucja nie tylko ustali modelowe wytyczne dotyczące głosowania przez pełnomocnika, ale jeśli decyzja jest początkowo niejasna, sama zwróci się o dodatkowe informacje do spółki. Na przykład instytucja może skontaktować się bezpośrednio z kierownictwem, aby omówić konkretną propozycję, zasugerować modyfikacje jej charakteru lub w skrajnych przypadkach nakłonić do wycofania propozycji w całości. Taki wpływ mają generalnie tylko potężni inwestorzy instytucjonalni, co sprawia, że rola instytucji w procesie głosowania przez pełnomocnika jest nieoceniona.
Innowacje w systemie głosowania przez pełnomocników
W następstwie szeroko nagłośnionych skandali korporacyjnych popełnianych przez kierownictwo i dyrektorów różnych spółek giełdowych na przestrzeni lat, więcej uwagi poświęcono zmianom systemu głosowania przez pełnomocnika – co najważniejsze, umożliwiając akcjonariuszom odgrywanie aktywnej roli we wprowadzaniu uchwały do pełnomocnika. Obecnie każdy akcjonariusz (lub grupa akcjonariuszy), który posiada co najmniej 2000 USD lub 1% akcji firmy nieprzerwanie przez co najmniej rok, może złożyć propozycję. Propozycje te są często określane jako „bezpośredni dostęp dla pełnomocników” i koncentrują się przede wszystkim na umożliwieniu akcjonariuszom nominowania kandydatów na dyrektorów. Z jednej strony daje to radzie dyrektorów nowe perspektywy; ale z drugiej strony brak doświadczenia (między innymi) może spowodować, że akcjonariusze będą nominować dyrektorów, którzy są naprawdę nieodpowiedni na stanowisko dyrektora.
Podsumowanie
Głosowanie przez pełnomocnika jest często jedynym środkiem, za pomocą którego inwestorzy mogą mieć wpływ na operacje biznesowe i działania społeczne ich firmy lub funduszu wspólnego inwestowania. Akcjonariusze nie muszą osobiście uczestniczyć w ważnym spotkaniu, ale z pewnością muszą dołożyć starań, aby przeczytać i zrozumieć postanowienia prawne oraz wykorzystać wszystkie dostępne zasoby, aby przeprowadzić przemyślany głos w oparciu o swoją najlepszą wiedzę i informacje.