Kiedy w rachunkowości memoriałowej liczone są wydatki i przychody?
Zgodnie z zasadą memoriału, przychody i koszty są rejestrowane w momencie wystąpienia transakcji. Ten proces jest sprzeczny z kasową zasadą księgowości, w której transakcje są zgłaszane tylko wtedy, gdy gotówka faktycznie zmienia właściciela. Ogólnie rzecz biorąc, metoda memoriałowa jest uważana za lepsze podejście dla firm poszukujących dokładniejszych wskaźników rentowności w rachunku zysków i strat. Z tego powodu większość firm stosuje rachunkowość memoriałową jako domyślną praktykę księgową, mimo że jest ona prawdopodobnie bardziej skomplikowana i subiektywna niż rachunkowość kasowa.
Kluczowe wnioski
- Firmy stosują metodę memoriałową do rejestrowania przychodów i kosztów w momencie zawarcia transakcji, nawet jeśli pieniądze zmieniają właściciela w późniejszym terminie.
- Rachunkowość memoriałowa różni się od rachunkowości kasowej, w której firmy rejestrują transakcje dopiero po dokonaniu i rozliczeniu płatności.
- Metoda memoriałowa jest preferowana przez firmy poszukujące dokładniejszych miar swoich zysków i wydatków.
Zrozumienie rachunkowości memoriałowej
Większość firm oferuje programy odroczonych zobowiązań i opóźnionych należności, dzięki czemu lojalni klienci mogą cieszyć się dobrami i usługami teraz, a płacić później. Ta elastyczność pomaga stymulować ciągłe strumienie przychodów, które pozytywnie wpływają na wynik finansowy firmy na dłuższą metę, nawet jeśli natychmiast nie otrzymujemy gotówki. Na przykład sklep meblowy, który stosuje metodę memoriałową, może sprzedać sofę klientowi na kredyt i natychmiast odnotować sprzedaż w swoich księgach, na długo zanim klient ostatecznie zapłaci rachunek za zakup.
Rachunkowość memoriałowa i zasada dopasowania
Jedną z najważniejszych koncepcji metody memoriałowej jest zasada dopasowania, która stanowi, że wszelkie wygenerowane przychody muszą być powiązane z wszelkimi powiązanymi wydatkami w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym uzyskano zyski, w celu wyeliminowania nieporozumień. Zasada ta, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), dotyczy zarówno sprzedaży towarów, jak i świadczenia usług. Bez zasady dopasowania sprawozdania finansowe ujawniłyby niewiele przydatnych informacji, ponieważ czytelnicy nie uzyskaliby całościowej oceny aktywów i pasywów.
Zasada dopasowania dotyczy prowizji pracowniczych, premii pracowniczych i wszelkich innych wypłat, które mogą być dokonane w innym okresie niż ten, w którym nastąpiła sprzedaż. Weźmy pod uwagę butik jubilerski, w którym w lutym urzędnik sprzedaje klientowi na kredyt wart 20 000 dolarów diamentowy naszyjnik. Załóżmy, że urzędnikowi przysługuje 10% prowizji od sprzedaży, którą klient ostatecznie płaci w kwietniu. Zgodnie z zasadami rachunkowości memoriałowej butik musi odnotować wypłatę prowizji wychodzącej w wysokości 2000 USD sprzedającemu w lutowym zestawieniu wydatków, mimo że sprzedawca wpłacił pieniądze do kieszeni dopiero dwa miesiące później.
Wady metody rachunkowości memoriałowej
Chociaż metoda memoriałowa przedstawia dokładniejszy obraz profilu finansowego firmy, proces ten może utrudniać firmom dokładne śledzenie, ile gotówki faktycznie mają pod ręką. Brak dokładnego monitorowania przepływów pieniężnych niezależnie od ich praktyk rachunkowości memoriałowej może doprowadzić przedsiębiorstwa do nadmiernie rozbudowanych pozycji finansowych.
W przypadku większości programów księgowych, takich jak QuickBooks, domyślnym ustawieniem dla wszystkich raportów finansowych jest metoda memoriałowa.