Jak oblicza się rotację zapasów?
Wskaźnik rotacji zapasów jest ważnym miernikiem wydajności i porównuje ilość produktu, który firma ma pod ręką, zwanego zapasami, z ilością, którą sprzedaje. Innymi słowy, rotacja zapasów mierzy, ile razy zapasy zostały sprzedane w danym okresie.
Kluczowe wnioski
- Rotacja zapasów to współczynnik, który pokazuje, ile razy zapasy zostały sprzedane w określonym czasie.
- Dzielenie kosztu sprzedanych towarów (COGS) przez średnie zapasy w danym okresie daje wskaźnik rotacji zapasów.
- Współczynnik pomaga firmie zrozumieć, czy zapasy są zbyt wysokie, czy zbyt niskie i co to mówi o sprzedaży w stosunku do zakupionych zapasów.
Obliczanie rotacji zapasów
Wskaźnik rotacji zapasów można obliczyć, dzieląc koszt sprzedanych towarów przez średnie zapasy w danym okresie.
Powodem, dla którego używa się średnich zapasów, jest to, że większość firm doświadcza wahań sprzedaży w ciągu roku, więc użycie bieżących zapasów w obliczeniach może dać wypaczone wyniki. Na przykład zapasy dla sprzedawców detalicznych, takich jak Macys Inc. (M), mogą wzrosnąć w miesiącach poprzedzających święta i spaść w miesiącach następujących po świętach.
Średnie zapasy są zwykle używane do obliczania rotacji zapasów w celu uwzględnienia sezonowych wahań sprzedaży. Średni stan zapasów jest obliczany poprzez dodanie zapasów na początku okresu do zapasów na koniec okresu i podzielenie przez dwa.
W tym wskaźniku stosuje się średnie zapasy, aby uwzględnić normalne sezonowe odpływy i przypływy sprzedaży.
Formuła wskaźnika rotacji zapasów
Obrót zapasami = Koszt sprzedanych towarów / ((Zapasy początkowe + Zapasy końcowe) / 2)
Obliczenie rotacji zapasów można również przeprowadzić, dzieląc całkowitą sprzedaż przez zapasy. Ponieważ jednak sprzedaż jest zwykle rejestrowana według wartości rynkowej, a zapasy są rejestrowane po koszcie, porównanie to może dać fałszywie zawyżone wyniki.
Większość firm używa w liczniku kosztu sprzedanych towarów (COGS) zamiast całkowitej sprzedaży, ponieważ COGS odzwierciedla całkowity koszt produkcji towarów na sprzedaż i nie obejmuje narzutu detalicznego.
Interpretacja rotacji zapasów
Firmy używają wskaźnika rotacji zapasów, aby pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących produkcji, wyników sprzedaży i marketingu.
Wskaźnik zapewnia kierownictwu wgląd w wyniki zakupów i sprzedaży zapasów. Jeśli na przykład poziom zapasów jest wysoki, może to oznaczać, że sprzedaż firmy jest nierentowna lub zakupiono zbyt dużo zapasów. W odpowiedzi albo sprzedaż musi wzrosnąć, albo nadmiar zapasów może kosztować firmę opłatami za magazynowanie.
Ważne jest, aby sprzedaż i zakupy zapasów były ze sobą zgodne. Jeśli te dwa elementy nie są zsynchronizowane, ostatecznie pojawi się we wskaźniku rotacji zapasów.
Przykład obrotu zapasami
Firma ma w swoich księgach następujące dane liczbowe:
- Koszt sprzedanych towarów wynoszący łącznie 150 000 USD
- Początkowy zapas 75 000 USD
- Końcowe zapasy w wysokości 12 000 USD, odzwierciedlające efekt sezonowej sprzedaży
Wskaźnik rotacji zapasów w tym okresie oblicza się ze wzoru:
- 150 000 USD / ((75 000 USD + 12 000 USD) / 2)
- Wskaźnik rotacji zapasów = 3,45
Oznacza to, że firma sprzedała całe swoje średnie zapasy ponad trzy razy w danym okresie.
Dlaczego rotacja zapasów ma znaczenie
Optymalny wskaźnik rotacji zapasów zależy od branży i branży, dlatego bieżący wskaźnik zapasów firmy powinien być zawsze porównywany z jej wynikami z przeszłości, a także z wynikami innych firm w tej branży.
Niski wskaźnik może wskazywać na słabą sprzedaż lub nadmierne zapasy. Słaba sprzedaż może wynikać z nieskutecznej reklamy, niskiej jakości, zawyżonej ceny lub starzenia się produktu. Nadmiar zapasów może być również kosztowny, ponieważ zapasy znajdujące się w magazynie kosztują pieniądze firmy, ale nie generują przychodów.
Chociaż wysoki wskaźnik rotacji zapasów jest korzystniejszy niż niski, nie zawsze jest wskaźnikiem efektywnego modelu biznesowego. Wysoki wskaźnik może odzwierciedlać solidną sprzedaż. Jednak wysoki wskaźnik może również wynikać z niskiego poziomu zapasów, a jeśli zamówienia nie mogą zostać zrealizowane na czas, aby dopasować się do sprzedaży, firma może stracić klientów.
Rotacja zapasów odzwierciedla płynność firmy. Na przykład, jeśli nie można szybko sprzedać zapasów, firma może napotkać problemy z przepływem gotówki. Jednak firma z wyższym, bardziej efektywnym wskaźnikiem obrotów byłaby w stanie bardzo szybko wygenerować gotówkę.
Banki i wierzyciele zwykle używają zapasów jako zabezpieczenia kredytów. W rezultacie ważne jest, aby firma wykazała, że ma sprzedaż odpowiadającą zakupom zapasów i że proces jest właściwie zarządzany.
Wskaźniki rotacji zapasów różnią się w zależności od branży. Na przykład firmy samochodowe mogą mieć niższy wskaźnik niż firmy odzieżowe.
Wszystkie informacje niezbędne do obliczenia rotacji zapasów firmy są dostępne w jej sprawozdaniach finansowych. KWS można znaleźć w rachunku zysków i strat, a zarówno początkowy, jak i końcowy zapas można znaleźć w bilansie.