Czek Voucher
Co to jest czek Voucher?
Czek voucherowy jest połączeniem czeku i vouchera, zwanego również „poradą dotyczącą przelewu”, który zawiera istotne informacje o stronach transakcji, a tym samym tworzy możliwą do zweryfikowania papierową ścieżkę dotyczącą płatności tego czeku.
Kluczowe wnioski
- Czek voucherowy to oficjalna forma płatności, która tworzy ścieżkę audytu dotyczącą szczegółów płatności tego czeku.
- Czeki kuponowe składają się z trzech części: czeku, kuponu dla odbiorcy i kuponu dla wystawcy. Przed skomputeryzowaną listą płac miały one postać trzech perforowanych pozycji ze standardowego arkusza papieru.
- Czeki kuponowe są powszechnie używane przez dział płac firmy i mogą być w tym kontekście określane jako czeki płacowe.
Zrozumienie czeków kuponowych
Czek bonowy tworzy papierową ścieżkę płatności przez wystawcę czeku. Odbiorca czeku bonowego odłącza jedną część czeku i zachowuje ją w celu prowadzenia ewidencji przed zrealizowaniem czeku. Wydawca zachowuje drugą część kuponu.
Czeki kuponowe używane w komputerowych systemach księgowych składają się z trzech części, które razem mieszczą się na arkuszach papieru o standardowym rozmiarze, co ułatwia ich używanie w drukarkach. Czeki mają zazwyczaj rozmiar biznesowy – są dłuższe niż standardowe, ale mają tę samą szerokość. Jedna część to czek, a dwie pozostałe to kupony odbiorcy i wystawcy do ich odpowiednich rejestrów. Perforacje ułatwiają rozdzielanie różnych sekcji.
Bon to dokument używany przez dział rozliczeń firmy do gromadzenia i archiwizowania wszystkich dokumentów pomocniczych potrzebnych do zatwierdzenia i śledzenia płatności zobowiązania. Voucher to zasadniczo dokumenty zapasowe dla zobowiązań, faktur lub listy płac. (Zobowiązania to krótkoterminowe rachunki należne sprzedawcom i dostawcom przez firmy). Kupon jest ważny, ponieważ jest to wewnętrzny mechanizm kontroli księgowej, który zapewnia, że każda płatność jest właściwie autoryzowana, a zakupione towary lub usługi są faktycznie otrzymywane.
Kto korzysta z czeków kuponowych?
Czeki kuponowe są powszechnie używane przez dział płac firmy i są nazywane czekami płacowymi. Kupon będzie zawierał numer kuponu, nazwę odbiorcy, datę, kwotę (brutto i netto w przypadku jakichkolwiek potrąceń), podpisy i wszelkie notatki, które należy odnotować. W przypadku płac, mimo że bezpośrednie wpłaty stają się w coraz większym stopniu normą dla płacących pracowników, powszechną praktyką jest tworzenie kopii zapasowych na papierze.
Sprzedawcy używają również czeków kuponowych. W tym przypadku czek voucherowy jest wystawiany po zestawieniu faktury z zamówieniem i dokumentacją, że zamówienie zostało zrealizowane. Dodatkowo, dla działu rozrachunków z dostawcami, posiadanie kartotek z ewidencją płatności na rzecz dostawców jest pomocne w rozwiązywaniu sporów dotyczących płatności oraz w przygotowywaniu ksiąg do wewnętrznych zamknięć na koniec miesiąca.