Koszty transportu
Jakie są koszty transportu?
Termin koszt transportu odnosi się do określonych kosztów poniesionych przez pracownika lub podatnika prowadzącego działalność na własny rachunek, który podróżuje w celach służbowych. Koszty transportu to podzbiór kosztów podróży, który obejmuje wszystkie koszty związane z podróżami służbowymi, takie jak opłata za taksówkę, paliwo, opłaty parkingowe, zakwaterowanie, posiłki, napiwki, sprzątanie, wysyłka i opłaty telefoniczne, które pracownicy mogą ponieść i ubiegać się o zwrot kosztów od swoich pracodawców. Niektóre koszty transportu mogą być uprawnieni do odliczenia podatku od pracownika zwrotu podatku.
Kluczowe wnioski
- Koszty transportu to podzbiór kosztów podróży, które odnoszą się konkretnie do kosztów transportu służbowego samochodem, samolotem, pociągiem itp.
- Wydatki takie jak paliwo, opłaty parkingowe, zakwaterowanie, posiłki i opłaty telefoniczne poniesione przez pracowników można potraktować jako koszty transportu.
- Wydatki te mogą zostać odliczone dla celów podatkowych z zastrzeżeniem odpowiednich ograniczeń i wytycznych.
Jak rozliczane są koszty transportu
Koszty transportu to wszelkie koszty związane z podróżami służbowymi pracowników firmy. Pracownik, który podróżuje w podróży służbowej, jest zazwyczaj w stanie ubiegać się o zwrot kosztów podróży, hotelu, wyżywienia i wszelkich innych powiązanych kosztów jako koszt transportu. W pewnych okolicznościach koszty te mogą również obejmować koszty związane z podróżą do tymczasowego miejsca pracy z domu. Na przykład pracownik, którego obszar podróży nie ogranicza się do domu podatkowego, może generalnie żądać, aby podróż była wydatkiem na transport.
Te wydatki mają jednak węższy zakres. Odnoszą się wyłącznie do użytkowania lub kosztu utrzymania samochodu używanego do celów służbowych lub transportu kolejowego, lotniczego, autobusowego, taksówki lub innego środka lokomocji do celów służbowych. Wydatki te mogą również odnosić się do odliczeń dla firm i osób samozatrudnionych przy składaniu zeznań podatkowych. Jednak dojazd do biura i z powrotem nie jest kosztem transportu.
Koszt dojazdu do pracy nie jest zaliczany do kosztów transportu podlegających odliczeniu.
Wydatki na transport mogą kwalifikować się do odliczenia podatku tylko wtedy, gdy są bezpośrednio związane z podstawową działalnością, dla której dana osoba pracuje. Na przykład, jeśli podróżny pracuje w tej samej firmie lub handlu w jednym lub kilku stałych miejscach pracy poza domem, np. Pracownik budowlany, jest to uważane za koszt transportu. Podobnie, jeśli podróżny nie ma ustalonego miejsca pracy, ale głównie pracuje w tym samym mieście, w którym mieszka, może ubiegać się o zwrot kosztów podróży, jeśli podróżuje do miejsca pracy poza swoim obszarem metropolitalnym. Z drugiej strony, dochodzenie kosztów transportu, gdy faktycznie nie odbyłeś podróży służbowej, jest niedozwolone i może być postrzegane jako forma oszustwa podatkowego.
Podatnicy muszą prowadzić dobrą dokumentację, aby móc ubiegać się o zwrot kosztów podróży. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów podróży lub kosztów uzyskania przychodów należy przedłożyć pokwitowania i inne dowody.
Uwagi specjalne
Według Urzędu Skarbowego (IRS) koszty podróży lub transportu definiuje się jako: „… zwykłe i niezbędne wydatki związane z podróżą z domu w celach służbowych, zawodowych lub zawodowych”. Ponadto definiuje „podróżowanie z dala od domu” jako obowiązki, które „… wymagają, abyś przebywał z dala od ogólnego obszaru swojego domu podatkowego znacznie dłużej niż zwykły dzień pracy, a także musisz spać lub odpoczywać, aby sprostać wymaganiom swoją pracę poza domem ”.
IRS zawiera wytyczne dotyczące kosztów transportu, odliczeń, amortyzacji, warunków, amortyzacja dla standardowego przebiegu biznesowego wynosi 27 centów na dzień 1 stycznia 2020 r.