Znaczenie planowania strategicznego
Każda odnosząca sukcesy firma ma plan i wie, dokąd zmierza w przyszłości. Ustalanie planu z celami, datami docelowymi i celem powinno zostać sfinalizowane przed rozpoczęciem działalności. Poświęcenie czasu na ciągłe przeglądanie przeszłych wyników firmy i przewidywanie jej przyszłych wyników daje jej mapę drogową do naśladowania.
Bez planowania strategicznego, które polega na znajomości aktualnego stanu Twojej firmy i tego, dokąd chcesz zmierzać, większość firm upadnie. Plan strategiczny pozwala zobaczyć, co jest ważne, jak się tam dostać, pułapki, których należy unikać i hałas, który należy zignorować. Poniżej omawiamy niektóre z powodów, dla których planowanie strategiczne jest ważne i jak je wdrożyć.
Kluczowe wnioski
- Planowanie strategiczne ma kluczowe znaczenie dla firmy, ponieważ tworzy mapę, którą firma może podążać i poprawiać kurs, gdy zajdzie taka potrzeba.
- Pierwsza część planu strategicznego to biznesplan, który określa cel działalności, budżety, cele i misję.
- Poświęcenie czasu na bieżącą ocenę firmy pozwoli Ci określić, jak dobrze Twoje wyniki są zgodne z Twoim planem. Pozwoli to na wprowadzenie korekt lub podwojenie sposobu prowadzenia firmy.
- Przekazanie swojego planu strategicznego pracownikom ma kluczowe znaczenie, aby wszyscy byli po tej samej stronie i pracowali nad tymi samymi celami.
- Przegląd i monitorowanie Twojej firmy podkreśli mocne i słabe strony Twojej firmy, abyś mógł kontynuować to, co działa dobrze i wyeliminować to, co utrudnia rozwój Twojej firmy.
Tworzenie biznesplanu
Pierwszym planem strategicznym, który wykonuje większość firm, jest biznesplan. Kiedy po raz pierwszy rozpoczynasz działalność, prawdopodobnie przygotowałeś misję, budżet oraz plan marketingowy i promocyjny. Biznesplan jest dobrym pierwszym krokiem, ale należy go przeglądać i aktualizować w miarę kontynuacji i rozwoju działalności. Jeśli włożysz go do szuflady i pozwolisz, by zebrał się na nim kurz, nie będzie to podstawa twojego biznesu, tak jak powinien.
Korzystanie z planowania opartego na celach
Sposób planowania strategicznego będzie zależał od wielu zmiennych, w tym wielkości firmy, ram czasowych i osobistych preferencji. Najpopularniejszy styl planowania opiera się na celach. W tego typu planie ustalasz cele biznesowe (finansowe i pozafinansowe) i planujesz kroki potrzebne do ich osiągnięcia.
Na przykład, jeśli Twoim celem jest osiągnięcie 100 000 USD przychodów w przyszłym roku, kroki prowadzące do osiągnięcia tego celu mogą obejmować sprowadzenie pięciu nowych klientów miesięcznie i udział w trzech targach. Niezależnie od celów, jakie stawiasz przed swoją firmą, powinny one być konkretne i wymierne, abyś wiedział, kiedy je osiągniesz. Inną metodą planowania strategicznego jest misja.
Kiedy po raz pierwszy rozpoczynałeś działalność, prawdopodobnie opracowałeś misję lub deklarację wartości, określając cel swojej firmy i ogólny powód jej istnienia. Plan strategiczny oparty na misji wiąże każdą część planu z misją, aby zapewnić, że firma zawsze służy tej misji.
Na przykład, jeśli Twoja misja ma zostać uznana za lidera w sektorze usług finansowych i pomóc rodzinom w uzyskaniu niezależności finansowej, Twoje plany strategiczne powinny uwzględniać sposób osiągnięcia tych celów.
Robienie czasu
Znalezienie czasu na zaplanowanie działalności może być trudne. Inne, bardziej naglące priorytety, takie jak próba uzyskania przychodów, mogą przyciągnąć twoją uwagę; Jednak regularne wydzielanie czasu pomoże Ci utrzymać się na szczycie swojej firmy.
Blokowanie kilku godzin dziennie lub tygodniowo, aby skupić się na planie, powinno być częścią twoich operacji biznesowych. W tym czasie możesz sprawdzić wyniki finansowe z poprzedniego tygodnia i zaktualizować wszelkie inicjatywy marketingowe, aby upewnić się, że Twoja firma postępuje zgodnie z pierwotnym planem. Jeśli tak nie jest, musisz wprowadzić poprawki, aby wrócić na właściwe tory.
Niezależnie od tego, jak często planujesz, upewnij się, że umieściłeś to w swoim terminarzu na dzień. Zablokuj czas i nie pozwól, aby cokolwiek przeszkadzało. Wyłącz telefon komórkowy i, jeśli to możliwe, udaj się gdzieś z dala od biura, aby zaplanować, aby zminimalizować rozproszenia.
Promowanie komunikacji
Jako właściciel firmy najprawdopodobniej będziesz mieć pracowników. Ważne jest, aby poinformować ich o swoim planie strategicznym, aby byli na tej samej stronie i dążyli do tego samego celu, co Ty.
Włączenie pracowników do planu strategicznego zaszczepi poczucie odpowiedzialności w ich pracy, co pomoże zapewnić produktywność.
Na przykład, jeśli masz zespół sprzedaży, a Twój plan strategiczny obejmuje sprowadzanie pięciu nowych klientów miesięcznie, zespół sprzedaży musi być tego świadomy, aby wiedział, jaki jest cel do osiągnięcia. Jeśli tego nie zrobią, być może wychodzą z założenia, że sprowadzenie dwóch nowych klientów miesięcznie jest doskonałe, podczas gdy w rzeczywistości to tylko 40% Twojego celu. Bez jasnej komunikacji z pracownikami Twoja firma będzie dryfującą łodzią bez żadnego kursu.
Kontynuowanie
Krytyczną częścią procesu planowania jest przeglądanie poprzedniego planu i porównanie go z rzeczywistymi wynikami. Czy w zeszłym miesiącu udało Ci się pozyskać pięciu nowych klientów? Jeśli nie, dlaczego nie? Dostosuj plan na przyszłość, aby uwzględnić zmiany w firmie lub ogólny klimat gospodarczy. Im więcej zdobędziesz doświadczenia w procesie planowania i operacyjnej stronie swojej firmy, tym dokładniej będziesz w stanie planować.
Po pewnym czasie prowadzenia firmy i zablokowaniu czasu na realizację planu strategicznego, będziesz w stanie określić, gdzie znajdują się mocne i słabe strony Twojej firmy. Umożliwiłoby to skorygowanie kursu, być może nieznaczną zmianę biznesplanu i celów, aby skupić się na swoich mocnych stronach, jednocześnie pozwalając na wyeliminowanie słabości, umacniając firmę i zwiększając prawdopodobieństwo osiągnięcia celów.
Podsumowanie
Planowanie przyszłości Twojej firmy to najlepszy sposób na zapewnienie sukcesu. Stworzenie wstępnego planu i przekazanie go pracownikom zapewni, że wszyscy będą dążyć do tego samego celu.
Poświęcenie czasu na przegląd wyników firmy i porównanie ich z planem pomoże zapewnić, że właściwe zasady i procedury będą kontynuowane, a te, które nie przynoszą korzyści firmie, zostaną usunięte. Na początku stworzenie planu strategicznego może wydawać się niewygodne i trudne, ale z praktyką będziesz w stanie poprowadzić swój biznes we właściwym kierunku.