Koszt zatrudnienia nowego pracownika

Firmy pozbawione gotówki często wahają się przed zatrudnieniem, nawet jeśli potrzebują pracowników, ze względu na rzeczywisty koszt zatrudniania pracowników.Łatwo zapomnieć, że koszt zatrudnienia nowego pracownika to coś więcej niż tylko jegowynagrodzenie, które samo w sobie może być znaczące. Ale kiedy weźmiesz pod uwagę koszty rekrutacji, szkolenia i nie tylko, dolary zaczną się sumować. W swoim raporcie porównawczym dotyczącym kapitału ludzkiego z 2016 r., Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi oszacowało, że firmy spędzają średnio 42 dni na obsadzeniu stanowiska i 4129 USD na zatrudnienie.

 

Koszt rekrutacji

Sama cena znalezienia odpowiedniej osoby do wynajęcia może być wysoka. Według konsultanta biznesowego Williama G. Blissa, prezesa Bliss & Associates Inc., sam proces rekrutacji wiąże się z różnymi potencjalnie wysokimi kosztami. Obejmują one ogłoszenie o otwarciu, koszt czasu pracy rekrutera wewnętrznego, koszt czasu asystenta rekrutera przy przeglądaniu życiorysów i wykonywaniu innych zadań związanych z rekrutacją, koszt czasu osoby przeprowadzającej wywiady, ekrany narkotykowe i kontrole przeszłości oraz różne testy oceniające przed zatrudnieniem.

Nie każdy nowy pracownik będzie wymagał tego samego procesu, ale nawet pracownik o wartości 8 USD na godzinę może kosztować firmę około 3500 USD w postacikosztów obrotowych, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich.

Koszt szkolenia

Rekrutacja to dopiero pierwszy krok w procesie. Gdy odpowiednia osoba znajdzie się na miejscu, firmy muszą zapewnić odpowiednie szkolenie, aby nowy pracownik mógł wykonać pracę i rozpocząć produkcję dla firmy. Szkolenie okazuje się jedną z najbardziej kosztownych inwestycji, jakich może dokonać firma.

Według ostatnich badań przeprowadzonych przez Training Magazine, firmy wydały średnio 1286 dolarów rocznie na szkolenia na pracownika w 2019 roku. W tym samym roku pracownicy poświęcali na szkolenia średnio 42,1 godziny. I niekoniecznie są to tylko nowi pracownicy, którzy wymagaliby nie tylko takiego samego szkolenia w miejscu pracy i kształcenia ustawicznego, co obecni pracownicy, ale także dodatkowych godzin i kosztów orientacji i wstępnego szkolenia zawodowego.

Przedsiębiorca i konsultant Scott Allen zapewnia prosty sposób na zrozumienie kosztów szkolenia: „Oblicz koszt zarówno zorganizowanego szkolenia (w tym materiałów), jak i czasu menedżerów i kluczowych współpracowników na przeszkolenie nowego pracownika do poziomu 100% produktywności”.

1:33

Koszt wynagrodzenia i świadczeń

Oczywisty koszt nowego pracownika – wynagrodzenie – wiąże się z własnym pakietem dodatków.Świadczenia obejmują zarówno osoby niepełnoletnie, takie jak bezpłatna kawa w pokoju socjalnym, jak i duże, takie jakJoe Hadzimy, felietonisty Boston Business Journal i starszego wykładowcy w Sloan School of Management na MIT, pensja plus świadczenia zwykle wynosi „od 1,25 do 1,4-krotności podstawowego wynagrodzenia”. W związku z tym pakiet pensji plus świadczenia dla pracownika, który zarabia 50 000 USD rocznie, może wynosić od 62 500 do 70 000 USD.

Koszt integracji w miejscu pracy

Nie należy pomijać jeszcze jednej, pozornie drobnej kwestii: integracja w miejscu pracy, od przydzielenia nowemu pracownikowi biurka do umieszczenia go we właściwym zespole rówieśników, może być kosztowna. Firmy szukają czegoś więcej niż zwykłego zapewnienia komputera i ergonomicznie zaprojektowanego krzesła biurkowego; jest również koszt przestrzeni fizycznej, a także oprogramowania, telefonu komórkowego, podróży i wszelkiego specjalnego sprzętu lub zasobów wymaganych do wykonania zadania.

Wydatki mogą również ulec zmianie w wyniku dostosowań wymaganych dla powracających pracowników biurowych w czasie pandemii koronawirusa. Wiele z nich jest obecnie badanych.

Punkt rentowności

Celem wszystkich tych inwestycji jest zwiększenie produktywności – przynajmniej dlatego inwestują firmy. Jednak może minąć trochę czasu, zanim koszty zostaną pokryte, a firmy zobaczą zwrot z inwestycji. Według Studer Group, badanie 610 prezesów przeprowadzone przez Harvard Business School szacuje, że typowi menedżerowie średniego szczebla potrzebują 6,2 miesiąca, aby osiągnąć swój próg rentowności (BEP). Innymi słowy, menedżer średniego szczebla musi pracować dłużej niż sześć miesięcy, aby firma mogła odzyskać zainwestowane środki z tego zatrudnienia.

Bliss dzieli skalę produktywności na trzy okresy:

• Mniej więcej pierwszy miesiąc: Po zakończeniu szkolenia nowi pracownicy pracują z około 25% wydajnością, co oznacza, że ​​koszt utraconej produktywności wynosi 75% wynagrodzenia pracownika.
• Tygodnie od 5 do 12: Poziom produktywności wzrasta do 50%, przy odpowiadającym koszcie 50% wynagrodzenia pracownika.
• Tygodnie od 13 do 20 : W tych ramach czasowych pracownik zwykle osiąga wskaźnik produktywności sięgający 75%, przy koszcie wynoszącym 25% wynagrodzenia pracownika.
• Około pięciu miesięcy: firmy mogą oczekiwać, że nowy pracownik osiągnie pełną produktywność.

Podsumowanie

Zatrudnienie nowego pracownika nie jest decyzją, którą należy podejmować lekko, ponieważ nie obciąża ona lekko budżetu firmy. Jednak bez pracowników wykonano niewiele pracy, więc nawet jeśli inwestycja może sprawić, że księgowy firmy się wzdrygnie, potencjał w zamian za dobry nowy pracownik nadal sprawia, że ​​inwestycja jest opłacalna.