6 kroków do lepszego budżetu biznesowego

Właśnie kupiłeś lub budżetowanie – brakuje ci zestawu umiejętności. Dobra wiadomość jest taka, że ​​dość łatwo można obliczyć budżet (lub przynajmniej dobre oszacowanie tego, co będzie potrzebne w dolarach i centach).

Szacowanie i dopasowywanie wydatków do przychodów (rzeczywistych lub przewidywanych) jest ważne, ponieważ pomaga właścicielom małych firm określić, czy mają wystarczająco dużo pieniędzy, aby sfinansować działalność, rozwinąć działalność i wygenerować dochód dla siebie. Bez budżetu lub planu firma naraża się na ryzyko, że wyda więcej pieniędzy niż przyjmuje, lub odwrotnie, nie wyda wystarczającej ilości pieniędzy na rozwój firmy i konkurowanie.

Rozpoczęcie pracy z budżetem biznesowym

Każdy właściciel małej firmy ma nieco inny proces, sytuację lub sposób budżetowania. Jednak są pewne parametry, które można znaleźć w prawie każdym budżecie, który możesz zastosować.

Na przykład wielu właścicieli firm musi spłacać czynsz lub spłacać kredyt hipoteczny. Mają również rachunki za media, wydatki na wynagrodzenia, koszt sprzedanych towarów (COGS), wydatki (surowce), odsetki i płatności podatkowe. Chodzi o to, że każdy właściciel firmy powinien wziąć pod uwagę te elementy i wszelkie inne koszty konkretnie związane z firmą podczas zakładania sklepu lub przejmowania istniejącej firmy.

W przypadku firmy, która już działa, możesz przyjąć założenia dotyczące przyszłych przychodów na podstawie najnowszych trendów w branży. Jeśli firma jest startupem, będziesz musiał przyjąć założenia na podstawie swojego obszaru geograficznego, godzin pracy i badań innych lokalnych firm. Właściciele małych firm często mogą zorientować się, czego się spodziewać, odwiedzając inne firmy, które są na sprzedaż i zadając pytania dotyczące tygodniowych przychodów i wzorców ruchu.

Po zbadaniu tych informacji należy dopasować przychody firmy do wydatków. Celem jest ustalenie, jak wyglądałyby średnie tygodniowe wydatki na koszty ogólne, media, robociznę, surowce itp. Na podstawie tych informacji możesz następnie oszacować lub przewidzieć, czy będziesz mieć wystarczająco dużo dodatkowych pieniędzy, aby rozwinąć działalność, czy też przeznaczyć część pieniędzy na oszczędności. Z drugiej strony właściciele mogą zdawać sobie sprawę, że aby mieć trzech pracowników zamiast dwóch, firma będzie musiała co tydzień generować większe przychody.

Te sześć prostych wskazówek pomoże Ci skomponować najwyższej klasy budżet dla małych firm:

1. Sprawdź standardy branżowe

Nie wszystkie firmy są takie same, ale istnieją podobieństwa. Dlatego odrób pracę domową i przejrzyj Internet w poszukiwaniu informacji o branży, porozmawiaj z lokalnymi właścicielami firm, zatrzymaj się w lokalnej bibliotece i zajrzyj na stronę internetową IRS, aby zorientować się, jaki procent dochodu zostanie prawdopodobnie przeznaczony na grupowanie kosztów.

Małe firmy mogą być niezwykle niestabilne, ponieważ są bardziej podatne na pogorszenie koniunktury w branży niż więksi, bardziej zdywersyfikowani konkurenci. Wystarczy więc szukać tutaj średniej, a nie konkretów.

2. Utwórz arkusz kalkulacyjny

Przed zakupem lub otwarciem firmy utwórz arkusz kalkulacyjny, aby oszacować, jaka łączna kwota i procent Twoich przychodów będzie musiała zostać przeznaczona na surowce i inne koszty. Przed kontynuacją dobrze jest skontaktować się z dostawcami, z którymi musiałbyś współpracować. Zrób to samo z czynszem, podatkami, ubezpieczeniami itp. Ważne jest również, aby rozumieć różne rodzaje budżetów, które musisz skonfigurować dla swojej małej firmy, i jak je wdrożyć.

3. Uwzględnij trochę luzu

Pamiętaj, że chociaż możesz oszacować, że firma będzie generować określoną stopę wzrostu przychodów w przyszłości lub że pewne wydatki będą stałe lub mogą być kontrolowane, są to szacunki, a nie ostateczne. Z tego powodu rozsądnie jest wziąć pod uwagę trochę luzu i upewnić się, że masz więcej niż wystarczającą ilość pieniędzy odłożonych (lub przyjść) przed rozszerzeniem firmy lub zatrudnieniem nowych pracowników.

4. Postaraj się obniżyć koszty

Jeśli czas jest napięty i trzeba gdzieś znaleźć pieniądze, aby zapłacić kluczowy rachunek, zareklamować się lub w inny sposób wykorzystać okazję, rozważ cięcie kosztów. W szczególności przyjrzyj się przedmiotom, które można w dużym stopniu kontrolować. Kolejną wskazówką jest zaczekanie z zakupami do rozpoczęcia nowego cyklu rozliczeniowego lub pełne wykorzystanie warunków płatności oferowanych przez dostawców i ewentualnych wierzycieli. Pewne przemyślane manewry mogą zapewnić właścicielowi firmy bardzo potrzebne miejsce na oddychanie i ekspansję.

5. Okresowo przeglądaj firmę

Chociaż wiele firm opracowuje roczny budżet, właściciele małych firm powinni to robić częściej. W rzeczywistości wielu właścicieli małych firm planuje z wyprzedzeniem zaledwie miesiąc lub dwa, ponieważ biznes może być dość niestabilny, a nieoczekiwane wydatki mogą zniweczyć założenia dotyczące przychodów. Ustalenie kalendarza planowania budżetu może być skutecznym narzędziem dla właścicieli firm, zapewniającym wystarczającą ilość kapitału, aby spełnić ich potrzeby biznesowe.

6. Rozejrzyj się za usługami / dostawcami

Nie bój się szukać nowych dostawców lub oszczędzać na innych usługach świadczonych dla Twojej firmy. Można i należy to robić na różnych etapach, w tym podczas zakupu lub zakładania firmy, podczas ustalania rocznych lub miesięcznych budżetów oraz podczas okresowych przeglądów biznesowych.

Podsumowanie

Budżetowanie to łatwy, ale niezbędny proces, którego właściciele firm używają do prognozowania (a następnie dopasowywania) bieżących i przyszłych przychodów do wydatków. Celem jest upewnienie się, że dostępna jest wystarczająca ilość pieniędzy, aby firma mogła działać, rozwijać ją, konkurować i zapewnić solidny fundusz awaryjny.