Zredagowano

Co jest zredagowane?

Redacted, dość powszechna praktyka w dokumentach prawnych, odnosi się do procesu redagowania dokumentu w celu ukrycia lub usunięcia informacji poufnych przed ujawnieniem lub publikacją.

Zrozumienie zredagowano

Ponieważ elektroniczne składanie dokumentów sądowych jest obecnie standardową praktyką, redakcja jest konieczna, aby ograniczyć publiczny dostęp do danych osobowych, biorąc pod uwagę możliwość kradzieży tożsamości i innych rodzajów oszustw.

Oprócz identyfikatorów danych osobowych inne informacje, które należy zredagować, obejmują dokumentację medyczną, tajemnice handlowe, nazwiska informatorów i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Adwokaci mają obowiązek chronić prywatność stron uczestniczących w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu, a zaniechanie tego może skutkować nałożeniem na nich kar lub grzywien przez sąd.

Istnieje znaczna liczba przepisów – takich jak ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) i ustawa Gramm-Leach-Bliley – które obejmują procesy dotyczące postępowania z prywatnymi informacjami.

Redacted Process

Federalna reguła postępowania cywilnego 5-2 wymaga, aby strony składające dokumenty w sądzie (czy to ręczne, czy elektroniczne), musiały zredagować następujące identyfikatory danych osobowych:

• Numery ubezpieczenia społecznego : należy podać tylko cztery ostatnie cyfry.
• Numery kont finansowych: należy używać tylko ostatnich czterech cyfr.
• Nazwiska nieletnich: jeśli trzeba wspomnieć o zaangażowaniu osoby małoletniej, można używać tylko inicjałów małoletniego.
• Data urodzenia: jeśli trzeba podać datę urodzenia, użyj tylko roku urodzenia (nie miesiąca ani dnia).
• Adres domowy: w sprawach karnych, jeśli trzeba podać adres domowy, należy podać tylko miasto i stan.

Redagowanie dokumentu papierowego można wykonać, wycinając tekst do redagowania lub używając nieprzezroczystej taśmy, aby zakryć zredagowane sekcje. Redakcja dokumentów elektronicznych jest jednak bardziej skomplikowana. Poniższe metody mogą wydawać się redagować dokument, ale w rzeczywistości nie są skuteczne ani niezawodne:

• Zmiana koloru tekstu na biały. Może to sprawiać wrażenie, jakby wybrane słowa do redagowania były ukryte, ale pozostałe metadane mogą ujawnić ukryty tekst.
• Zaciemnianie za pomocą narzędzi do komentowania: zmiany wprowadzone za pomocą takich narzędzi można usunąć, aby odsłonić tekst będący pod spodem.
• Usuwanie słów lub sekcji: Metadane zawierają historię wersji dokumentu i mogą być używane do przeglądania usuniętych informacji.
• Używanie ciemnej taśmy lub nieprzezroczystego markera: Zamiast fizycznie wycinać poufne informacje, powszechną praktyką jest przykrywanie takich informacji ciemną taśmą lub markerem i skanowanie do formatu PDF. Jednak wiele skanerów jest wystarczająco czułych, aby zobaczyć takie zakryte słowa, nawet jeśli wydają się niewidoczne.

Najlepszym rozwiązaniem byłoby użycie narzędzi zaprojektowanych specjalnie do redagowania dokumentów, dostępnych w programie Microsoft Word lub Adobe Acrobat.

Przykłady ze świata rzeczywistego

Wystąpiły znaczące awarie redakcji. W czerwcu 2016 roku Izba Demokratów opublikowała publicznie zestaw dokumentów cyfrowych związanych z dochodzeniami w sprawie ataków na dwa amerykańskie obiekty w Bengazi w Libii w 2012 roku.Los Angeles Times stwierdził, że porcje w redacted transkryptu gościnnie doradcą Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, może być rzeczywiście oglądany jeśli sekcja została skopiowana z wersji PDF i wklejony do innego dokumentu.

W 2011 roku ta sama taktyka kopiowania i wklejania została zastosowana w celu uzyskania dostępu do zredagowanych informacji o transakcjach biznesowych Apple, które zostały omyłkowo zawarte w opinii Sądu Okręgowego Stanów Zjednoczonych.

W 2013 r. Citigroup przyznała, że ​​nie zabezpieczyła danych wrażliwych, w tym numerów PESEL i dat urodzenia 146 000 klientów, którzy ogłosili upadłość w latach 2007–2011, ze względu na problem ze sposobem, w jaki jej oprogramowanie redagowało dane klientów dotyczące wniosków upadłościowych dotyczących kredytów zabezpieczonych.