Podwyżka a premia dla pracowników małych firm
Zatrudnianie i zatrzymywanie najlepszych talentów jest kluczowym celem dla właścicieli firm, a płacenie pracownikom jest ważną częścią przepisu na sukces. Pracownicy są podstawą każdej małej firmy. Są twarzą przedsiębiorstwa i bezpośrednio wpływają na jego sukces lub porażkę.
Oceny zalet i wad podbicia kontra premie-i utrzymanie właściwej równowagi pomiędzy tymi dwoma, może pomóc osiągnąć cele właściciel firmy kadrowych przy jednoczesnym zachowaniu zdrowego dolnej linii lub zysków.
Kluczowe wnioski
- Podwyżki i premie zwiększają morale, motywują pracowników i zapewniają, że pracownicy czują się nagradzani i doceniani.
- Podwyżki to trwały wzrost kosztów wynagrodzeń; premie są kosztem zmiennym i dlatego zapewniają właścicielom firm większą elastyczność finansową w przypadku załamania działalności.
- Premie mogą być powiązane z wielkością sprzedaży lub produkcji, aby zachęcić pracowników i pomóc firmom zwiększyć zyski w godzinach szczytu.
- Inne formy rekompensaty obejmują partnerstwo, akcje, udział w zyskach, a nawet bilety na wydarzenia kulturalne lub sportowe i bony upominkowe.
- Właściciele firm muszą ocenić wpływ podwyżek i / lub premii na marżę zysku ich firmy.
Zrozumienie właściwej mieszanki wynagrodzeń
Większość ludzi idzie do pracy, aby zarabiać pieniądze. Z perspektywy pracownika więcej znaczy lepiej. Jednak pracodawcy nie zawsze są w stanie zapłacić swoim pracownikom więcej. W rezultacie wielu właścicieli małych firm oferuje pakiety wynagrodzeń dla pracowników, na które składają się podwyżki wynagrodzeń i okresowe premie. Ten typ pakietu wynagrodzeń daje właścicielowi elastyczność w nagradzaniu pracowników, gdy warunki biznesowe są dobre, i dostosowywaniu kosztów zmiennych w celu zmniejszenia wydatków, gdy warunki biznesowe są trudne.
Podnosi
Niektóre firmy co roku wydają ogólne podwyżki, a każdy pracownik otrzymuje taką samą kwotę. Podwyżka może być ustalona procentowo w oparciu o wynagrodzenie pracownika. Coroczna podwyżka pomaga pracownikom planować i budżetować miesięczne wydatki, pomagając im nadążać za kosztami utrzymania. Chociaż istnieje wiele sposobów motywowania i zatrzymywania najlepszych pracowników firmy, podwyżki pomagają zwiększyć morale pracowników i zapewniają, że wieloletni pracownicy są wynagradzani bardziej niż ich nowi zatrudnieni.
Niewielki wzrost procentowy każdego roku może być mniej kosztowny niż wypłata premii, które mogą zmieniać się w zależności od wielkości sprzedaży lub produkcji. Jednak coroczne podwyżki to trwały wzrost kosztów prowadzenia działalności. Często płace są największym wydatkiem dla firmy. W rezultacie ważne jest, aby właściciele firm określali, czy firma generuje wystarczające przychody i miesięczne przepływy pieniężne, aby pokryć zwiększone wydatki na wynagrodzenia.
Przepływ środków pieniężnych to kwota netto wpływów i wypływów środków pieniężnych z firmy i jest wykazywana w rachunku przepływów pieniężnych. Właściciele firm muszą uwzględnić zwiększone wydatki na wynagrodzenia w swoich budżetach miesięcznych, korzystając z szacunków przepływów pieniężnych i przychodów. Niedobór przepływów pieniężnych może zakłócić codzienną działalność firmy.
Firmy o przewidywalnych i stale rosnących zyskach mogą łatwiej wydawać podwyżki niż firmom z okresowymi lub sezonowymi dochodami. Ponadto firmy o zmiennych kosztach i mniej przewidywalnych przychodach są zazwyczaj mniej skłonne do narzucania stałego wzrostu kosztów wynagrodzeń.
Bonusy
Premie mogą być bardziej opłacalne finansowo dla właścicieli firm, ponieważ są one kosztem zmiennym, a płatność jest powiązana na przykład z wielkością sprzedaży lub produkcji. Premie zachęcają pracowników do okazywania zachowań potrzebnych firmie, aby odnieść sukces, niezależnie od tego, czy chodzi o pozyskiwanie nowych klientów, utrzymanie klientów czy poprawę kontroli kosztów. Podczas gdy podwyżki płac zazwyczaj wynagradzają długowieczność, premie są wypłacane na podstawie wyników.
Ponieważ wynagrodzenie jest zmienne, premia może zostać zmniejszona lub wyeliminowana, jeśli warunki biznesowe utrudniają lub uniemożliwiają jej sfinansowanie. Struktura kosztów zmiennych pakietu premiowego pomaga właścicielom firm w okresach małej sprzedaży lub wolumenu produkcji. Podwyżki wynagrodzeń są trwałe, ale premie utrzymują niższe koszty wynagrodzeń, gdy przychody nie są w stanie ich opłacić.
Chociaż możliwość zminimalizowania lub uniknięcia kosztów premii jest atrakcyjna dla właścicieli firm, może mieć szkodliwy wpływ na morale pracowników. Pracownicy polegają na swoich dochodach, płacąc rachunki i kładąc jedzenie na stole. Duże, nieprzewidywalne wahania mogą być destrukcyjne i powodować, że pracownicy będą szukać pracy gdzie indziej. Z tego powodu pracodawcy muszą informować pracowników, że możliwość obniżenia kosztów, gdy jest to konieczne, nie tylko pomaga firmie zaoszczędzić pieniądze, ale także pozwala uniknąć konieczności redukcji personelu w przypadku chwilowego spowolnienia działalności. W dobrze zarządzanym biznesie obniżka premii może uratować miejsca pracy.
Jak duży bonus i jakiego typu?
Typowa struktura wypłat wynosi od 3% do 5% rocznego wynagrodzenia dla pracowników biurowych i pomocniczych. Menedżerowie mogą otrzymywać płatności w dolnym dwucyfrowym przedziale procentowym, a dyrektorzy w średnim dwucyfrowym przedziale. Kadra kierownicza najwyższego szczebla może otrzymać większość swojego wynagrodzenia w postaci premii.
Premie mogą być tak skonstruowane, aby uznawać indywidualne zasługi lub nagradzać wspólny sukces. Indywidualne premie oparte na zasługach nagradzają najlepszych pracowników za ich wysiłki.
Na przykład premia oparta na sprzedaży może być wypłacana pracownikom, którzy generują najwięcej nowych transakcji. Premie oparte na produkcji mogą być skonstruowane dla tych, którzy odbierają najwięcej telefonów od klientów lub produkują najwięcej widżetów.
Ponadto premie można ustawić jako krótkoterminową zachętę, powiedzmy, na nową dyrektywę lub kampanię sprzedażową. Na przykład trzymiesięczna inicjatywa sprzedażowa mająca na celu pozyskanie nowego biznesu lub firmy z sezonowymi wzrostami produkcji może być powiązana z systemem premiowym.
Zachęcając pracowników w okresach szczytu, firma może zmaksymalizować swoje przychody i zyski w krytycznym okresie roku.
Premia może być również oparta na ogólnym sukcesie firmy. Jeśli firma osiągnie cele sprzedażowe, cele rentowności lub inne zdefiniowane wskaźniki, wszyscy pracownicy zostaną nagrodzeni. W systemie firmowym pracownicy często otrzymują z góry określoną kwotę płatności, która jest oparta na zbiorowych osiągnięciach korporacji, a nie na wynikach indywidualnych.
Krótko mówiąc, premie mogą być częścią stałego pakietu wynagrodzeń pracownika lub oferowane jako jednorazowe wydarzenia w celu rozpoznania znaczących kamieni milowych, takich jak wzrost, rentowność lub długowieczność.
Inne formy odszkodowania
Chociaż premie pieniężne są prawdopodobnie najbardziej znaną formą premii, istnieją inne formy, które warto rozważyć. Firmy mogą zaoferować udział w spółce, który może przybrać formę oferty partnerskiej w firmie lub w formie akcji. Mniejsze firmy, które nie mogą przedłużyć takich ofert, mogłyby rozważyć stworzenie planu udziału w zyskach, w ramach którego dokonywana byłabyuznaniowa wpłata na poczet oszczędności emerytalnych pracowników.
Istnieje wiele wyjątkowych ofert dla pracowników, które mogą stanowić zachętę dla członków zespołu. Możliwości to m.in. przyznanie dodatkowych dni urlopu, wręczenie biletów na imprezy sportowe lub kulturalne, czy wręczenie karnetów do kina czy bonów upominkowych. Te małe dowody uznania są dostępne nawet dla najmniejszych firm za rozsądną cenę.
Jaki jest wpływ finansowy na biznes?
Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę wpływ premii i podwyżek na marże zysku firmy. Marża firmy to kwota wypracowanego zysku wyrażona jako procent sprzedaży. Jeśli na przykład firma ma marżę w wysokości 35%, oznacza to, że firma generuje 35 centów z każdego dolara sprzedaży. Właściciele firm muszą przeanalizować, jak premia w porównaniu z podwyżką wpłynęłaby na marżę zysku ich firmy.
Pomocne może być przeprowadzenie analizy historycznej planu podwyżek lub premii z wynikami finansowymi z poprzedniego roku, aby ocenić, o ile wydatki wzrosną i wpłyną na marże zysku. Oczywiście trudno jest oszacować wzrost sprzedaży, który zostałby wygenerowany, gdyby w poprzednich latach istniała struktura premii. Jednak zastosowanie struktury potencjalnych podwyżek i wypłat premii do danych dotyczących sprzedaży i przychodów z poprzednich lat powinno dać właścicielom wyobrażenie o potencjalnych scenariuszach przepływów pieniężnych.
Ponieważ pracownicy są sercem każdej firmy, odpowiednie wynagradzanie ich ma kluczowe znaczenie dla sukcesu – i utrzymania najlepszych pracowników. Każdy model wynagradzania powinien obejmować motywowanie pracowników i zapewnianie ciągłej komunikacji, aby członkowie zespołu wiedzieli, że ich wysiłki są doceniane.