Kworum
Co to jest kworum?
Kworum odnosi się do minimalnego akceptowalnego poziomu osób posiadających interes w spółce, niezbędnego do nadania ważności obradom zgromadzenia zgodnie ze statutem spółki. Ta klauzula lub ogólne porozumienie zapewnia wystarczającą reprezentację na posiedzeniach, zanim zarząd będzie mógł dokonać jakichkolwiek zmian.
Kworum zwykle składa się z grupy, która jest uważana za możliwie największą i od której można polegać, aby uczestniczyć we wszystkich spotkaniach korporacyjnych, co jest oceną jakościową. Liczba mnoga kworum to „quora”.
Kluczowe wnioski
- Kworum to minimalny poziom zainteresowania lub obecności wymagany przed oficjalnym spotkaniem lub działaniem.
- Spółki często określają kworum wymagane od akcjonariuszy do podejmowania decyzji, określone w statucie spółki.
- Kworum może stanowić zwykła większość 51% lub bardziej szczegółowy lub złożony układ.
- Istnieje kilka wytycznych, z których firmy mogą skorzystać, aby określić odpowiednią formułę ich kworum.
Jak działa kworum
Ponieważ nie ma ścisłej liczby, która stanowi kworum, najlepsze praktyki sugerują, że kworum jest ustanawiane jako zwykła większość członków w organizacji. Możliwe jest również określenie sztywnej liczby w regulaminie firmy, w którym to przypadku zastępuje zwykłą większość, jeśli ta liczba jest większa. Ważne jest, aby liczba, na którą się zdecydowano, nie była tak mała, aby nie odzwierciedlała dokładnie wszystkich członków, ale nie na tyle duża, aby legalne zorganizowanie spotkania stało się trudne.
Niezależnie od tego liczba kworum powinna być reprezentatywna dla członków pełniących rolę decyzyjną. Jeśli na przykład firma ma dziesięciu członków zarządu, kworum może stanowić zwykła większość sześciu członków zarządu, a nie 51% wszystkich udziałowców w firmie.
Liczba, na którą się zdecydowano, nie powinna być na tyle mała, aby nie odzwierciedlała dokładnie wszystkich członków, ale nie na tyle duża, aby utrudnić legalne zorganizowanie spotkania.
Uwagi specjalne
Idea i wytyczne kworum zostały określone w „Regułach porządku Roberta”. Zasady te zostały wdrożone, aby pomóc chronić organizacje przed uprawnieniami decyzyjnymi kilku wybranych, którzy mogą być niedoinformowani lub dwulicowi. Jeśli jednak kworum nie zostanie osiągnięte podczas spotkania, obecni uczestnicy mogą przeprowadzić maksymalnie cztery czynności w imieniu firmy.
Po pierwsze, gdy kworum nie zostanie osiągnięte, uczestnicy spotkania mogą dostosować ustalony czas na odroczenie spotkania. Dzięki temu firma i jej członkowie mogą przełożyć istniejące spotkanie na późniejszy termin, w którym może uczestniczyć więcej osób.
Po drugie, obecni uczestnicy mogą po prostu odroczyć spotkanie i spróbować ponownie na zbliżającym się spotkaniu, które jest już zaplanowane. Dzieje się tak, jeśli na przykład odbywały się regularnie zaplanowane spotkania dotyczące budżetu, a proponowana decyzja budżetowa nie jest zależna od czasu.
Po trzecie, najmniej bolesną czynnością jest zwykła przerwa, w której obecni członkowie spotkania przerywają w nadziei, że pojawią się lub zostaną zaokrągleni dodatkowi członkowie. Zwykle dzieje się tak, gdy niektórzy członkowie wychodzą sami na przerwę, a kworum nie zostaje osiągnięte w trakcie spotkania. Wreszcie wniosek uprzywilejowany można wnieść w szczególnych okolicznościach, w których można podjąć dodatkowe środki w celu ustanowienia kworum. Można na przykład utworzyć komitet w celu powołania nieobecnych członków.