Materiały zastępcze
Co to są materiały zastępcze?
Materiały dla pełnomocników (zwane również pełnomocnictwami ) to dokumenty dostarczane przez przedsiębiorstwa publiczne, aby akcjonariusze mogli zrozumieć, jak głosować na walnych zgromadzeniach, i podejmować świadome decyzje dotyczące delegowania swojego głosu na pełnomocnika.
Są one regulowane przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) zgodnie z Ustawą o giełdzie papierów wartościowych z 1934 r., Sekcja 14 (a). Spółka przesyła komplet dokumentów na 30 do 40 dni przed corocznym zgromadzeniem wspólników. Ma to na celu zapewnienie akcjonariuszy, że operacje przebiegają sprawnie i zabieganie o głosy w potencjalnych decyzjach korporacyjnych, takich jak wybór nowych dyrektorów.
Kluczowe wnioski
- Materiały pełnomocnictwa są przekazywane przez spółki wszystkim akcjonariuszom przed corocznym zgromadzeniem wspólników.
- Materiały te pozwalają akcjonariuszom na podjęcie świadomej decyzji o sposobie przyznania pełnomocnikowi prawa głosu, jeżeli nie mogą uczestniczyć w zgromadzeniu.
- Materiały zastępcze są wymagane i regulowane przez SEC.
Zrozumienie materiałów zastępczych
Materiały pełnomocnictwa zgodnie z przepisami SEC ilustrują określone informacje o firmie, dzięki czemu inwestorzy mają jasny obraz procedur, których należy przestrzegać w określonych okolicznościach. Na przykład materiały pełnomocnictwa spółki muszą określać, czy istnieje standardowy proces kontaktowania się przez akcjonariuszy z radą dyrektorów, a jeśli go nie ma, materiały pełnomocnictwa muszą zawierać konkretne powody braku takiego procesu. Wymaga to od spółek notowanych na giełdzie corocznego udostępniania akcjonariuszom odpowiednich materiałów, z których niektóre opisują, między innymi, sposób funkcjonowania firmy, procedury głosowania, liczbę akcji w obrocie, wynagrodzenie kadry kierowniczej i skład rady dyrektorów, a także inne istotne informacje..
Inne informacje zawarte w materiałach dla pełnomocników opisują kierownictwo, propozycje akcjonariuszy i podstawowe informacje, które mogą pomóc akcjonariuszom w przeprowadzeniu świadomego głosowania.
Od 2009 r. SEC wymaga, aby wszystkie spółki notowane na giełdzie zamieszczały materiały dla pełnomocników na swoich stronach internetowych poświęconych relacjom z inwestorami.
Ponieważ nastąpiłby chaos, gdyby każdy akcjonariusz wziął udział w głosowaniu na corocznym zgromadzeniu, otrzymują oni kartę pełnomocnika lub formularz instrukcji wyborcy, aby wcześniej podjąć decyzję. Pełnomocnictwo zawiera szczegółowe informacje o liczbie akcji posiadanych przez inwestora oraz o tym, które z nich dają prawo głosu. Jeśli inwestorzy posiadają akcje w Stanach Zjednoczonych, dzień ustalenia prawa do dywidendy i głosów na akcjonariuszy poprzedza doroczne zgromadzenie ustalone przez spółkę. Posiadanie akcji przed dniem rejestracji akceptacje akcjonariuszy prawa głosu dla nadchodzącego spotkania. Nie w każdym kraju obowiązuje system dat rejestracji. W takim przypadku akcjonariusze mogą oddawać głosy, jeżeli posiadają akcje na zgromadzenie lub przed nim.
Instrukcja głosowania przez pełnomocnika
Pakiet materiałów pełnomocnictwa będzie zawierał dokumenty ujawniające raport roczny, oświadczenie dla akcjonariuszy oraz, co najważniejsze, Kartę Pełnomocnika lub Formularz Instrukcji Wyborcy na najbliższe Walne Zgromadzenie. Akcjonariusze otrzymają to tylko wtedy, gdy są zarejestrowanym właścicielem lub faktycznym właścicielem. Zarejestrowany właściciel lub rekordzista to bezpośredni właściciel akcji firmy lub właściciel pośredni za pośrednictwem banku lub maklera-dealera.
Z drugiej strony faktyczni właściciele posiadają akcje wyłącznie za pośrednictwem maklera-dealera lub banku. Większość inwestorów w Stanach Zjednoczonych posiada papiery wartościowe jako właściciel rzeczywisty. W takim przypadku używają formularza instrukcji dla wyborców, aby poinstruować brokera, jak głosować przed spotkaniem firmy.