Pełnomocnik
Co to jest proxy?
Pełnomocnik to agent prawnie upoważniony do działania w imieniu innej strony lub forma umożliwiająca inwestorowi głosowanie bez fizycznej obecności na zgromadzeniu. Akcjonariusze nieuczestniczący w walnym zgromadzeniu spółki (ZWZ) mogą głosować ze swoich akcji przez pełnomocnika, umożliwiając komuś innemu oddanie głosu w ich imieniu lub mogą głosować korespondencyjnie.
Kluczowe wnioski
- Pełnomocnik to agent prawnie upoważniony do działania w imieniu innej strony.
- Pełnomocnik może również zezwolić inwestorowi na głosowanie bez fizycznej obecności na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.
- Zarząd zapewnia pełną reprezentację interesów właścicielskich poprzez zachęcanie akcjonariuszy, którzy nie są w stanie uczestniczyć w corocznych zgromadzeniach, do głosowania przez pełnomocnika.
- Pełnomocnictwo to pakiet dokumentów zawierających informacje niezbędne do świadomego głosowania w sprawach, przed którymi stoi spółka.
Jak działa proxy?
Chociaż głosowanie przez pełnomocnika jest często opcją, kierownictwo zachęca akcjonariuszy do głosowania osobiście. Jeżeli akcjonariusz nie może uczestniczyć w posiedzeniu, inną możliwością jest głosowanie przez pełnomocnika. Aby osoba działała jako pełnomocnik osoby fizycznej, może być wymagana formalna dokumentacja określająca zakres, w jakim pełnomocnik może wypowiadać się w jej imieniu. Do wykonania określonych czynności może być wymagane formalne pełnomocnictwo. Akcjonariusz podpisuje pełnomocnictwo i udziela upoważnienia wskazanej osobie do głosowania w imieniu wskazanego akcjonariusza na walnym zgromadzeniu.
Pełnomocnik nie może głosować, jeżeli akcjonariusz się spóźni i zdecyduje się głosować samodzielnie.
Oświadczenia pełnomocnika
Wszyscy akcjonariusze przed walnym zgromadzeniem akcjonariuszy otrzymują pakiet informacji zawierający oświadczenie o pełnomocnictwie. Pełnomocnictwa udzielają akcjonariuszom informacji niezbędnych do świadomego głosowania w sprawach istotnych dla działalności spółki. Oświadczenie dla akcjonariuszy zapewnia akcjonariuszom i potencjalnym inwestorom wgląd w działania związane z ładem i zarządzaniem spółką. Pełnomocnik ujawnia ważne informacje dotyczące punktów porządku obrad walnego zgromadzenia, wymienia kwalifikacje członków zarządu i zarządu, służy jako karta do głosowania przy wyborach do zarządu, wymienia największych akcjonariuszy spółki oraz udziela szczegółowych informacji o wynagrodzeniach kadry kierowniczej. Są też propozycje kierownictwa i akcjonariuszy.
Pełnomocnictwa należy składać organom regulacyjnym, takim jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) w Stanach Zjednoczonych, corocznie przed corocznym zgromadzeniem spółki.
W przypadku zdalnego głosowania przez pełnomocnika akcjonariusze mogą mieć prawo do głosowania za pośrednictwem poczty, telefonu lub internetu. Akcjonariusze wykorzystują informacje zawarte w pełnomocnictwie jako pomoc w podejmowaniu decyzji.
Każdy może wyszukać oświadczenie dla akcjonariuszy spółki publicznej za pośrednictwem strony internetowej SEC pod nazwą „DEF 14A”.
Korzyści z pełnomocnictwa
Zarząd zapewnia, że interesy własności są w pełni reprezentowane przez często zachęcających akcjonariuszy, którzy nie są w stanie uczestniczyć w corocznych zgromadzeniach, do głosowania przez pełnomocnika. Informacje prezentowane podczas corocznych spotkań często wpływają na przyszły kierunek rozwoju firmy, co może bezpośrednio wpływać na wartość udziału akcjonariusza w spółce.
Przykład proxy w prawdziwym świecie
Poniżej znajduje się fragment materiałów dotyczących pełnomocnictwa na walne zgromadzenie akcjonariuszy Corning Inc. w 2016 roku.
- Pełnomocnik korporacji jest podświetlony na niebiesko, wskazując, że głos akcjonariusza może być oddany przez pełnomocnika.
- Jak zaznaczono w wytłuszczonym oświadczeniu, w przypadku braku wyborów na nominowanych członków zarządu głosuje pełnomocnik.
Karta proxy
- Poniżej znajduje się Karta Pełnomocnika przedstawiająca konkretnych członków zarządu, na których miało zostać poddane głosowanie, a także niektóre propozycje kierownictwa. Gdyby akcjonariusz chciał głosować, pełnomocnictwo można było przesłać pocztą do korporacji.