Wykres Technika Przeglądu Oceny Programu (PERT)
Co to jest wykres techniki przeglądu oceny programu (PERT)?
Wykres PERT to narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia graficzną reprezentację osi czasu projektu. Technika przeglądu oceny programu (PERT) dzieli poszczególne zadania projektu do analizy. Wykresy PERT są uważane za lepsze niż wykresy Gantta, ponieważ identyfikują zależności między zadaniami, ale często są trudniejsze do zinterpretowania.
Kluczowe wnioski
- Mapy PERT zostały po raz pierwszy stworzone przez Biuro Projektów Specjalnych Marynarki Wojennej Stanów Zjednoczonych w 1957 roku, aby pokierować projektem atomowej łodzi podwodnej Polaris.
- Wykres PERT wykorzystuje okręgi lub prostokąty zwane węzłami do reprezentowania zdarzeń lub kamieni milowych projektu. Węzły te są połączone wektorami lub liniami, które reprezentują różne zadania.
- Wykres PERT umożliwia menedżerom ocenę czasu i zasobów niezbędnych do zarządzania projektem.
Jak działa wykres PERT
Wykres PERT pomaga budżetu projektu i określeniu zasobów potrzebnych do wykonania projektu.
Wykres PERT wykorzystuje okręgi lub prostokąty zwane węzłami do reprezentowania zdarzeń lub kamieni milowych projektu. Węzły te są połączone wektorami lub liniami, które reprezentują różne zadania. Zadania zależne to elementy, które należy wykonać w określony sposób. Na przykład, jeśli strzałka jest rysowana od Zadania nr 1 do Zadania nr 2 na wykresie PERT, Zadanie nr 1 musi zostać zakończone przed rozpoczęciem pracy nad Zadaniem nr 2.
Elementy na tym samym etapie produkcji, ale na różnych liniach zadań w ramach projektu, nazywane są zadaniami równoległymi. Są od siebie niezależne, ale planowane jest ich wystąpienie w tym samym czasie.
Dobrze skonstruowany wykres PERT wygląda następująco:
Interpretacja wykresów PERT
Tablicy A PERT jest wizualną reprezentacją serię zdarzeń, które muszą pojawić się w zakresie od życia projektu. Kierunek strzałek wskazuje przepływ i sekwencję zdarzeń wymaganych do zakończenia projektu. Kropkowane linie działań reprezentują fikcyjne działania – elementy, które znajdują się na innej ścieżce PERT. Liczby i przydziały czasu są przypisane i pokazane wewnątrz każdego wektora.
Te wykresy mają różne definicje i terminy, z których najważniejsze przewidują, ile czasu zajmie sfinalizowanie projektu. „Czas optymistyczny” odnosi się do najkrótszego czasu trwania. Logicznie rzecz biorąc, „czas pesymistyczny” jest najdłuższym, jaki może zająć. „Najbardziej prawdopodobny czas” oznacza rozsądne oszacowanie najlepszego scenariusza, podczas gdy „oczekiwany czas” obejmuje problemy i przeszkody.
Zalety i wady wykresów PERT
Wykres PERT jest podobny do analizy ścieżki krytycznej (CPA), która jest kolejną metodą używaną przez kierowników projektów do tworzenia wykresów zadań w projekcie. Główna różnica między nimi polega na tym, że wykres PERT wykorzystuje różne ramy czasowe i warunki prawdopodobieństwa podczas szacowania każdego etapu projektu. Jako narzędzie do zarządzania projektami, wykresy PERT mają pewne wyraźne zalety i wady.
Zalety
Wykres PERT umożliwia menedżerom ocenę czasu i zasobów niezbędnych do zarządzania projektem. Ocena ta obejmuje możliwość śledzenia wymaganych zasobów na dowolnym etapie produkcji w trakcie całego projektu.
Analiza PERT obejmuje dane i informacje z wielu działów. To połączenie informacji zwiększa odpowiedzialność działu i identyfikuje wszystkie odpowiedzialne strony w całej organizacji. Poprawia również komunikację podczas projektu i pozwala organizacji angażować się w projekty, które są istotne dla jej strategicznego pozycjonowania.
Wreszcie, wykresy PERT są przydatne do analiz typu „co, jeśli”. Zrozumienie możliwości dotyczących przepływu zasobów i kamieni milowych projektu pozwala kierownictwu na osiągnięcie najbardziej wydajnej i użytecznej ścieżki projektowej.
Niedogodności
Korzystanie z wykresu PERT jest wysoce subiektywne, a jego powodzenie zależy od doświadczenia kierownictwa. Z tego powodu wykresy te mogą zawierać niewiarygodne dane lub nieracjonalne szacunki kosztów lub czasu.
Wykresy PERT koncentrują się na terminach i mogą nie w pełni komunikować sytuację finansową projektu. Ponieważ wykres PERT jest pracochłonny, tworzenie i utrzymywanie informacji wymaga dodatkowego czasu i zasobów. Aby wykres PERT był wartościowy, wymagany jest ciągły przegląd dostarczonych informacji, a także perspektywiczne pozycjonowanie projektu.
Przykład wykresów PERT w świecie rzeczywistym
Mapy PERT zostały po raz pierwszy stworzone przez Biuro Projektów Specjalnych Marynarki Wojennej Stanów Zjednoczonych w 1957 roku w celu kierowania projektem pocisków balistycznych Floty Polaris. Korzystając z modelu PERT, kierownicy projektów Marynarki Wojennej mogli ocenić stan zaawansowania projektu, określić aktualność harmonogramów i oszacować skutki proponowanych zmian w ustalonych planach. Sukces tego początkowego wykorzystania wykresów PERT spowodował, że są one używane od zawsze na całym świecie iw wielu branżach.