Zapłata
Co to jest płatność?
Płatność to przekazanie pieniędzy, towarów lub usług w zamian za towary i usługi w akceptowalnych proporcjach, które zostały wcześniej uzgodnione przez wszystkie zaangażowane strony. Płatności można dokonać w formie usług wymiany, gotówki, czeku, przelewu, karty kredytowej lub debetowej.
Kluczowe wnioski
- Płatność to przekazanie pieniędzy lub towarów i usług w zamian za produkt lub usługę.
- Płatności są zazwyczaj dokonywane po uzgodnieniu warunków przez wszystkie zaangażowane strony.
- Płatności można dokonać w formie gotówki, czeku, przelewu, karty kredytowej lub debetowej.
Zrozumienie płatności
Dzisiejszy system monetarny pozwala na dokonywanie płatności w walucie. Waluta, która uprościła sposób przeprowadzania transakcji gospodarczych, jest wygodnym środkiem dokonywania płatności, a także można ją łatwo przechowywać.
Przed upowszechnieniem się waluty i innych metod płatności stosowano płatności barterowe, w których jeden produkt lub usługa była wymieniana na inny. Na przykład, jeśli hodowca jaj z dużą nadwyżką jaj chciałby mleka, musiałby znaleźć hodowcę bydła mlecznego, który byłby skłonny przyjąć jaja jako zapłatę za mleko.
W tym przypadku, gdyby nie znaleziono odpowiedniego hodowcy bydła mlecznego na czas, hodowca jaj nie tylko nie dostałby mleka, ale jaja zepsułyby się, stając się bezwartościowe. Z drugiej strony, waluta zachowuje swoją wartość w czasie. Jednak handel barterowy jest nadal praktykowany, gdy firmy chcą wymieniać się między sobą usługami.
Płatności mogą polegać na przekazaniu stronom jakiejkolwiek wartości lub korzyści. Faktura lub rachunek zazwyczaj poprzedza płatności. Odbiorcy zwykle wybierają, w jaki sposób będą akceptować płatność. Jednak niektóre przepisy wymagają, aby płatnik zaakceptował prawny środek płatniczy kraju do określonego limitu. Płatność w innej walucie często wiąże się z dodatkową transakcją wymiany walut, zwykle około 3% całkowitej dokonywanej płatności.
W Stanach Zjednoczonych płatnikiem jest strona dokonująca płatności, podczas gdy odbiorca jest stroną otrzymującą płatność.
Rodzaje płatności
Płatności są dokonywane różnymi metodami, które obejmują:
Karty kredytowe i debetowe
Karty kredytowe i debetowe są szeroko stosowane do zakupów i płatności. Jednak wiele firm, które akceptują karty, pobiera opłatę od sprzedawcy, który zapewnia urządzenie, a także od instytucji finansowej. Opłata jest często procentem kwoty transakcji lub opłatą ryczałtową za każdą płatność.
Gotówka
Gotówka jest nadal używana w wielu firmach, na przykład w handlu detalicznym. Na przykład kawiarnie i sklepy ogólnospożywcze nadal akceptują płatności gotówkowe. Biorąc pod uwagę opłaty związane z kartami debetowymi i kredytowymi, wiele małych firm detalicznych preferuje płatności gotówkowe od swoich klientów.
Telefony komórkowe
Płatność bezstykowa technologia, która pojawiła się w ostatnich latach dokonała płatności łatwiejsze niż kiedykolwiek. Urządzenie obsługujące karty kredytowe lub debetowe – zwane terminalem w punkcie sprzedaży (POS) może odczytywać informacje bankowe klienta za pośrednictwem aplikacji zainstalowanej na urządzeniu mobilnym. Po odczytaniu przez telefon informacji z terminala POS generowany jest sygnał informujący klienta o dokonaniu płatności.
Czeki
Z biegiem lat czeki straciły na popularności ze względu na postęp technologiczny, umożliwiający dokonywanie płatności drogą elektroniczną. Istnieją jednak sytuacje, w których czeki mogą być pomocne, na przykład gdy sprzedawca chce gwarantowanej płatności. Czek bankowy lub czek potwierdzony to dwa rodzaje czeków, które banki oferują, aby pomóc sprzedającym w otrzymaniu pieniędzy należnych od kupującego.
Przelewy bankowe
Przelewy bankowe i płatności ACH ( Automatic Clearing House) są zwykle używane w przypadku większych lub częstszych płatności, w przypadku których czek lub karta kredytowa nie byłyby odpowiednie. Na przykład płatność od producenta na rzecz dostawcy byłaby zwykle dokonywana przelewem bankowym, zwłaszcza jeśli byłaby to płatność międzynarodowa. Płatność ACH jest często używana do bezpośredniego wpłacania listy płac dla pracowników firmy.
Uwagi specjalne
Odbiorca może pójść na kompromis w kwestii zadłużenia i zaakceptować częściową spłatę zamiast pełnego uregulowania zobowiązania lub może zaoferować rabat według własnego uznania. Odbiorca może również nałożyć dodatkową opłatę, na przykład w postaci opłaty za zwłokę w płatności lub za użycie określonej karty kredytowej.
Przyjęcie płatności przez odbiorcę wygasa dług lub inne zobowiązanie. Wierzyciel nie może bezzasadnie odmówić przyjęcia płatności, ale w pewnych okolicznościach można odmówić płatności, na przykład w niedzielę lub poza godzinami pracy. Odbiorca jest zwykle zobowiązany do potwierdzenia płatności, przedstawiając płatnikowi pokwitowanie, które można uznać za adnotację na koncie jako „zapłaconą w całości”.