Płatność masowa

Co to jest płatność masowa?

Płatność masowa to metoda jednoczesnego płacenia online wielu odbiorcom. Zamiast osobno wpisywać informacje o płatnościach każdego odbiorcy, użytkownicy mogą przesłać arkusz kalkulacyjny zawierający wszystkie istotne dane lub skorzystać z interfejsu programowania aplikacji do obsługi płatności masowych. Płatności masowe można skonfigurować jako transakcje jednorazowe lub, jeśli kwota płatności jest zawsze taka sama, jako cykliczne płatności automatyczne. Płatności masowe mogą być również określane jako „wypłaty masowe”.

Zrozumieć płatności masowe

Płatności masowe to szybsze, łatwiejsze i potencjalnie bardziej opłacalne rozwiązanie wysyłania czeków (chociaż za korzystanie z usługi płatności masowych jest pobierana opłata), a odbiorcy doceniają szybsze i bezpieczniejsze otrzymywanie pieniędzy, co pomaga chronić i wzmacniać reputację płatnika.

Zamiast czekać na czek w wiadomości e-mail, odbiorcy otrzymują link za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu komórkowego, aby odebrać płatność za pośrednictwem bezpiecznego konta internetowego. Następnie mogą przelać pieniądze na swoje konto bankowe, otrzymać je kartą płatniczą, odebrać je w punkcie odbioru gotówki lub użyć ich do robienia zakupów online, w zależności od opcji oferowanych przez dostawcę płatności masowych. Usługi płatności masowych są zazwyczaj dostępne w firmach zajmujących się przekazami pieniężnymi, takimi jak PayPal.

Płatności masowe w praktyce

Dzienniki płatności umożliwiają nadawcom płatności masowych śledzenie ich pełnej historii płatności, a nadawcy mogą łatwo eksportować dane dotyczące płatności do arkusza kalkulacyjnego lub aplikacji księgowych. Płatności mogą być wysyłane do odbiorców w różnych krajach, a także w różnych walutach. W ten sposób płatności masowe pozwalają firmom czerpać potencjalne korzyści z poszerzenia zakresu ich klientów i dostawców na całym świecie bez obciążania zobowiązań.

Sytuacje, w których płatności masowe mogą przynieść ogromną oszczędność czasu, obejmują płacenie prowizji dla partnerów, rabatów dla klientów, zachęt w ankietach i świadczeń pracowniczych, zwłaszcza gdy płatności te są często wysyłane.

Przetwarzanie wsadowe jest powszechną formą płatności masowych. Jest to przetwarzanie  transakcji  w grupie lub paczce. Gdy trwa przetwarzanie wsadowe, nie jest wymagana żadna interakcja użytkownika. To odróżnia przetwarzanie wsadowe od przetwarzania transakcji, które obejmuje przetwarzanie transakcji pojedynczo i wymaga interakcji użytkownika. Chociaż przetwarzanie wsadowe można przeprowadzić w dowolnym momencie, jest ono szczególnie przydatne do przetwarzania na koniec cyklu, na przykład do przetwarzania raportów banku na koniec dnia lub generowania miesięcznych lub dwutygodniowych  list płac.

Płatność masowa: realizacja i korzyści

Płatności masowe powodują przesunięcie modelu płatności z nadawcy skierowanego do skierowanego do odbiorcy. Zamiast nadawcy płatności oferującej ograniczone opcje płatności, odbiorca może wybrać sposób otrzymywania płatności i sprawować większą kontrolę nad procesem płatności. Ponadto organizacje wysyłające płatność mogą zaoszczędzić pieniądze, zwłaszcza jeśli chodzi o dokonywanie płatności międzynarodowych, które tradycyjnie wiążą się z dużymi opłatami za przelewy i walutę, a także opłatami za formalności związane z prowadzeniem interesów z wieloma instytucjami finansowymi w wielu krajach.

Płatności masowe mogą również zaoszczędzić czas nadawców, ponieważ odbiorcy mogą przekazać swoje dane osobowe dostawcy płatności masowych, a nie nadawcy. Uwolnione zasoby, takie jak czas i pieniądze, można przekierować na podstawową działalność biznesową lub zwolnić, aby obniżyć koszty.

Nadawcy powinni upewnić się, że ich dostawca płatności masowych stosuje rygorystyczne praktyki bezpieczeństwa, aby chronić swoją platformę przed wyciekiem danych i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.