Koszty zakwaterowania

Jakie są wydatki na zakwaterowanie?

Koszty zakwaterowania to koszty noclegu, zwykle w hotelu, które można potraktować jako federalne odliczenie od podatku dochodowego, jeśli spełnione są kryteria Urzędu Skarbowego. Koszty zakwaterowaniasą zwykle wydatkami biznesowymi, które są ponoszone, gdy ktoś musi wyjechać z domu podatkowego w celu prowadzenia działalności. IRS nie ustala standardowej kwoty, jaką można odliczyć na pokrycie kosztów zakwaterowania, jednak aby wydatek mógł zostać odliczony od podatku, musi być spełnionych kilka kryteriów.

Zrozumienie kosztów zakwaterowania

IRS pozwala również osobom fizycznym na odliczenie kosztów zakwaterowania od ich dochodu, gdy koszty zakwaterowania są ponoszone jako koszt przeprowadzki. IRS twierdzi, że wydatki muszą być rozsądne dla okoliczności przeprowadzki. Wszelkie wydatki na zakwaterowanie, które nie znajdują się na najkrótszej trasie ze starego domu podatnika do nowego domu – na przykład dlatego, że zdecydował się na objazd w celu zwiedzania – nie będą podlegały odliczeniu od podatku, ponieważ tak naprawdę nie są to wydatki związane z przeprowadzką.

Ze względu na ustawę o cięciu podatkowym i zatrudnieniu z 2017 r., Koszty przeprowadzki podlegają odliczeniu tylko w przypadku aktywnych członków sił zbrojnych USA, którzy przemieszczają się z powodu trwałej zmiany stanowiska. Wydatki na zakwaterowanie dla innych Amerykanów nie podlegają odliczeniu za lata podatkowe od 2018 do 2025.

Co kwalifikuje się jako koszty zakwaterowania

Aby koszty zakwaterowania spełniały wymogi IRS dotyczące odliczenia, osoba musi pracować na własny rachunek i wyjeżdżać poza miejsce zamieszkania w celach zawodowych lub biznesowych. Musi istnieć konieczność noclegu, a koszt lokalnego zakwaterowania można odliczyć tylko wtedy, gdy zostaną spełnione określone warunki. Wśród kryteriów określonych w zasadach bezpiecznej przystani dotyczących miejscowego zakwaterowania odlicza się to, że zakwaterowanie musi być niezbędne, aby właściciel firmy mógł uczestniczyć w spotkaniu, konferencji lub innej działalności gospodarczej. Wybór miejsca na lokalne zakwaterowanie może również wpłynąć na jego pozycję jako odliczenie;pokój lub mieszkanie nie może być wystawne ani oferować korzyści rekreacyjnej danej osobie.

Zamiast zasad „bezpiecznej przystani” dotyczących miejscowego zakwaterowania można zastosować inny zestaw kryteriów, zwany testem faktów i okoliczności. Aby wydatek zdał egzamin, pracodawca musi wymagać od pracownika noclegu w ramach swojej pracy. Jednak zakwaterowanie może nie być ekstrawaganckie lub przede wszystkim dawać osobie jakąś korzyść.

Na przykład, jeśli pracodawca wymaga od swoich pracowników pobytu w hotelu w pobliżu miejsca prowadzenia działalności w celu przeprowadzenia programu szkoleniowego, koszt lokalnego zakwaterowania spełniałby wymogi dotyczące odliczenia.