Umowa operacyjna LLC
Co to jest umowa operacyjna LLC?
Umowa operacyjna LLC to dokument, który dostosowuje warunki spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do konkretnych potrzeb jej właścicieli. Przedstawia również w uporządkowany sposób proces podejmowania decyzji finansowych i funkcjonalnych. Jest podobny do umowy założycielskiej, która reguluje działalność korporacji.
Chociaż napisanie umowy operacyjnej nie jest obowiązkowym wymogiem w większości stanów, jest to jednak uważane za kluczowy dokument, który należy uwzględnić przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dokument, po podpisaniu przez każdego członka (właścicieli), działa jako wiążący zbiór zasad, których muszą przestrzegać. Dokument został opracowany w celu umożliwienia właścicielom zarządzania wewnętrznymi operacjami zgodnie z ich własnymi zasadami i specyfikacjami. Brak tego dokumentu oznacza, że Twoja firma musi być prowadzona zgodnie z domyślnymi regułami obowiązującymi w Twoim stanie.
Jak działają umowy operacyjne LLC
LLC to rodzaj amerykańskiego podmiotu gospodarczego, który jest łatwy do utworzenia i prosty w zarządzaniu oraz, co ważne, ogranicza odpowiedzialność właścicieli. Ponieważ LLC jest hybrydą spółki osobowej i korporacji, zapewnia podwójną korzyść w postaci podatku przejściowego z ograniczoną odpowiedzialnością.
Aby w pełni wykorzystać posiadanie LLC, powinieneś pójść o krok dalej i napisać umowę operacyjną podczas procesu uruchamiania. Wiele osób ma tendencję do pomijania tego kluczowego dokumentu, ponieważ w wielu państwach nie jest to obowiązkowe. Tylko kilka stanów określa potrzebę zawarcia umowy operacyjnej (Kalifornia, Delaware, Missouri i Nowy Jork).234 Ale upewnij się, że tego właśnie chcesz, zanim przejdziesz dalej.
Umowa operacyjna jest zatem dokumentem, który określa warunki spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) według członków. Wyznacza ścieżkę, którą ma podążać firma, i zapewnia większą przejrzystość w operacjach i zarządzaniu. Umowa operacyjna LLC to 10 do 20-stronicowy dokument kontraktowy, który określa wytyczne i zasady dla LLC.
W stanach takich jak Kalifornia, Delaware, Missouri, i Nowym Jorku, jest to obowiązkowe, aby włączyć ten dokument podczas włączania procesu.234 Podczas gdy większość innych państw nie nalega na włączenie go, zawsze uważane jest za rozsądne sporządzenie umowy operacyjnej, ponieważ chroni ona status firmy, jest przydatna w przypadku nieporozumień i pomaga w prowadzeniu działalności zgodnie z ustalonymi przez Ciebie zasadami.
Firmy, które nie podpiszą umowy operacyjnej, podlegają domyślnym zasadom określonym przez stany. W takim przypadku reguły narzucone przez państwo będą miały bardzo ogólny charakter i mogą nie być odpowiednie dla każdej firmy. Na przykład, w przypadku braku umowy operacyjnej, niektóre stany mogą zastrzec, że wszystkie zyski LLC są dzielone równo między każdego partnera, niezależnie od wkładu kapitałowego każdej ze stron. Umowa może również chronić partnerów przed jakąkolwiek odpowiedzialnością osobistą, jeśli wydaje się, że działają jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa.
Podpisana umowa operacyjna powinna być bezpiecznie przechowywana jako ważny dokument biznesowy.
Kluczowe wnioski
- Umowa operacyjna LLC to dokument prawny, który określa warunki spółki z ograniczoną odpowiedzialnością członkom.
- Wyznacza ścieżkę, którą ma podążać firma, i zapewnia większą przejrzystość w operacjach i zarządzaniu.
- W niektórych stanach umowa operacyjna jest wymagana jako część zakładania podmiotu gospodarczego.
- Umowy operacyjne LLC zawierają pewne standardowe sekcje ze standardowym językiem, ale jeden rozmiar niekoniecznie pasuje do wszystkich.
Uwagi specjalne: Format umowy operacyjnej LLC
Jest wiele kwestii, które muszą zostać uwzględnione w umowie operacyjnej LLC. Ogólny format dokumentu obejmuje:
- Własność każdego członka wyrażona w procentach
- Obowiązki członków i prawa głosu
- Układ obowiązków i uprawnień członków
- Podział zysków i strat między członków
- Zasady odbywania posiedzeń i głosowania
- Kwestie związane z zarządzaniem spółką LLC
- Postanowienia dotyczące wykupu i kupna-sprzedaży, gdy członek chce odejść i sprzedać swój udział (powinno również obejmować to, co stanie się w przypadku śmierci członka)
Umowy operacyjne LLC powinny również określać konkretne definicje terminów używanych w umowie, a także wymieniać cel działalności, oświadczenie o jej zamiarze, w jaki sposób będzie obsługiwać nowych członków, w jaki sposób zdecyduje się na opodatkowanie, jak długo zamierza działać i gdzie się znajduje.
Podobnie jak „jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich”, domyślne reguły LLC w stanie nie są odpowiednie dla wszystkich. Najlepszym sposobem przeciwdziałania temu problemowi jest podpisanie umowy operacyjnej, która zapewnia swobodę, ochronę i kontrolę nad firmą. Chociaż najlepiej jest zawrzeć umowę operacyjną na początkowych etapach, jeśli ją przegapiłeś, nigdy nie jest za późno na jej wprowadzenie, pod warunkiem, że wszyscy członkowie wyrażą na to zgodę. Dokument można również zmodyfikować na późniejszym etapie pod kierunkiem i pomocą prawnika.