Znaczenie programu Excel w biznesie
Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel został wydany w 1985 roku i stał się prawdopodobnie najważniejszym programem komputerowym w miejscach pracy na całym świecie., zwykle używasz programu Excel. W biznesie, dosłownie, każda funkcja w dowolnej branży może odnieść korzyść z silnej znajomości programu Excel. Excel to potężne narzędzie, które zakorzeniło się w procesach biznesowych na całym świecie – czy to do analizowania zapasów lub emitentów, budżetowania, czy organizowania list sprzedaży klientów.
Finanse i księgowość
Usługi finansowe i rachunkowość finansowa to obszary finansów, które najbardziej polegają na arkuszach kalkulacyjnych Excel i czerpią z nich korzyści. W latach siedemdziesiątych i wczesnych osiemdziesiątych analitycy finansowi spędzali tygodnie, uruchamiając zaawansowane formuły ręcznie lub w programach takich jak IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Teraz możesz wykonać złożone modelowanie w ciągu kilku minut za pomocą programu Excel.
Przejdź się po dziale finansów lub księgowości dowolnego dużego biura korporacyjnego, a zobaczysz ekrany komputerów wypełnione arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel, które analizują liczby, prognozy i plany wykorzystywane do podejmowania ważnych decyzji biznesowych.
POCZĄTEK
Większość użytkowników wie, że program Excel może dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić, ale może zrobić znacznie więcej dzięki zaawansowanym funkcjom JEŻELI w połączeniu z WYSZUKAJ. PIONOWO, PODAJ. POZIOMU INDEKSU i tabelami przestawnymi. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik Investopedia do programu Excel dla finansów: funkcje PV i FV).
Marketing i zarządzanie produktami
Podczas gdy specjaliści ds. Marketingu i produktu oczekują, że ich zespoły finansowe wykonają ciężkie prace związane z analizą finansową, korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych do sporządzania listy celów klientów i sprzedaży może pomóc w zarządzaniu siłami sprzedaży i planowaniu przyszłych strategii marketingowych w oparciu o wcześniejsze wyniki.
Korzystając z tabeli przestawnej, użytkownicy mogą szybko i łatwo podsumować dane klientów i sprzedaży według kategorii za pomocą szybkiego przeciągania i upuszczania.
Planowanie zasobów ludzkich
Podczas gdy systemy baz danych, takie jak Oracle ( płacami i informacjami o pracownikach, eksportowanie tych danych do Excela pozwala użytkownikom odkrywać trendy, podsumowywać wydatki i godziny według okresu wypłaty, miesiąca, lub rok i lepiej zrozum, jak rozkłada się Twoja siła robocza według funkcji lub poziomu wynagrodzenia.
Specjaliści HR mogą korzystać z Excela, aby wziąć ogromny arkusz kalkulacyjny pełen danych pracowników i dokładnie zrozumieć, skąd pochodzą koszty oraz jak najlepiej planować i kontrolować je na przyszłość.
Z arkuszem kalkulacyjnym możesz zrobić wszystko
Korzystanie z Excela dla firm nie ma prawie żadnych ograniczeń dla aplikacji. Oto kilka przykładów:
- Planując wyjazd zespołu na mecz baseballowy, możesz użyć programu Excel do śledzenia listy RSVP i kosztów.
- Excel tworzy modele wzrostu przychodów dla nowych produktów na podstawie prognoz nowych klientów.
- Planując kalendarz redakcyjny dla witryny internetowej, możesz podać daty i tematy w arkuszu kalkulacyjnym.
- Tworząc budżet dla małego produktu, możesz wyszczególnić kategorie wydatków w arkuszu kalkulacyjnym, aktualizować go co miesiąc i utworzyć wykres pokazujący, jak blisko jest budżet produktu w każdej kategorii.
- Możesz obliczyć rabaty dla klientów na podstawie miesięcznej wielkości zakupów według produktu.
- Użytkownicy mogą podsumować przychody klientów według produktu, aby znaleźć obszary, w których można zbudować silniejsze relacje z klientami.
- Używaj złożonych metod obliczeniowych, takich jak współczynniki Sharpe’a.
Excel nigdzie się nie wybiera
Excel nigdzie się nie wybiera, a firmy będą nadal używać Excela jako podstawowego narzędzia do różnych funkcji i aplikacji, od projektów informatycznych po pikniki firmowe.
Praktyczna znajomość programu Excel jest obecnie niezbędna dla większości specjalistów pracujących w biurze, a lepsze umiejętności w zakresie Excela mogą otworzyć drzwi do awansu i możliwości przywództwa. Excel to potężne narzędzie, ale nie może działać samodzielnie. Potrzeba doświadczonego użytkownika komputera, aby wykorzystać wszystko, co ma do zaoferowania Excel, aby zapewnić najlepsze wyniki dla swojej firmy.