Jak rejestrować przebieg podatków w 8 łatwych krokach
Jeśli musisz prowadzić samochód w ramach swojej pracy, możesz mieć uprawnienia do odliczenia kosztów z federalnego zeznania podatkowego. Jeśli kwalifikujesz się, przygotuj się na udokumentowanie swoich podróży jako dowodu na wypadek kontroli podatków.
1. Upewnij się, że kwalifikujesz się do odliczenia mil
Podatnik może skorzystać z odliczenia milza przejazd z biura do miejsca pracy, z biura do drugiego miejsca prowadzenia działalności lub za jazdę w celach służbowych.
Kluczowe wnioski
- Potrącenie mil można ubiegać się na dwa sposoby.
- Aby skorzystać z odliczenia standardowego, musisz prowadzić rejestr mil, które przejechałeś do pracy.
- Aby skorzystać z metody rzeczywistych wydatków, musisz zachować wszystkie wpływy z wydatków związanych z dojazdem do pracy.
2. Określ swoją metodę obliczeń
Podatnik ma do wyboru dwie metody rozliczania kwoty odliczenia mil:
- Standardowe odliczenie kilometrów wymaga jedynie prowadzenia rejestru kwalifikujących się przejechanych kilometrów. W roku podatkowym 2019 stawka wynosi 58 centów za milę. Stawka za rok podatkowy 2021 wynosi 56 centów (spadek z 57,5 centów w 2020 roku).
- Potrącenie faktycznych kosztów pojazdu wymaga zachowania wszystkich pokwitowań i innej stosownej dokumentacji dotyczącej kosztów jazdy.
3. Zapisz swój licznik kilometrów na początku roku podatkowego
Internal Revenue Service (IRS) wymaga od podatnika podania całkowitej liczby kilometrów przejechanych przez pojazd w roku podatkowym. Całkowity przebieg zostanie zgłoszony na formularzu 2106. Dlatego podatnik powinien rejestrować stan licznika kilometrów pojazdu na początku roku podatkowego.
56 centów za milę
to standardowe odliczenie mil na 2021 r.
Jeśli pojazd został zakupiony w ciągu roku i nie jest nowy, zapisz stan licznika kilometrów od pierwszego dnia jego uruchomienia.
4. Utrzymuj dziennik jazdy (w razie potrzeby)
Jeśli wybierzesz standardowe odliczenie mil, musisz prowadzić dziennik przejechanych mil. IRS jest dość specyficzny w tej kwestii:
- Na początku każdej podróży podatnik musi zarejestrować stan licznika kilometrów i wymienić cel, lokalizację początkową, lokalizację końcową oraz datę podróży.
- Po zakończeniu podróży należy zapisać końcowy licznik kilometrów, a następnie odjąć go od początkowego odczytu, aby uzyskać całkowity przebieg podróży.
Ten dziennik musi być regularnie aktualizowany. IRS nie dba o dane liczbowe.
5. Prowadzenie ewidencji wpływów (w razie potrzeby)
Jeśli wybierzesz faktyczne odliczenie wydatków, dziennik przebiegu nie jest potrzebny. Zamiast tego przechowuj kopie odpowiednich pokwitowań i dokumentacji. Każdy dokument musi zawierać datę, kwotę w dolarach zakupionej usługi lub usługi oraz opis wymaganego produktu lub usługi.
6. Zapisz drogomierz na koniec roku podatkowego
Pod koniec roku podatkowego podatnik powinien odnotować końcowy stan licznika kilometrów. Ta liczba jest używana w połączeniu ze wskazaniem licznika kilometrów na początku roku do obliczenia całkowitej liczby mil przejechanych przez samochód w ciągu roku. Informacje, w tym procent przejechanych mil w celach służbowych, są wymagane w formularzu 2106.
7. Zapisz przebieg w zeznaniu podatkowym
Wypełniając zeznania podatkowe, podajesz całkowitą liczbę przejechanych mil na formularzu 2106, wiersz 12. Ta liczba jest obliczana na podstawie standardowej stawki milowej za dany rok, aby określić kwotę podlegającą odliczeniu w dolarach.
Jeśli korzystasz z metody rzeczywistych wydatków, musisz podzielić wpływy z wydatków na grupy, w tym benzynę, olej, naprawy, ubezpieczenie, wynajem pojazdów i amortyzację.
8. Zachowaj dokumentację
Musisz przechowywać dokumentację dotyczącą odliczenia mil przez co najmniej trzy lata.
W przypadku zażądania od IRS dokumentacji potwierdzającej odliczenie mil, podatnik powinien sporządzić kopię ewidencji i złożyć kopię imienną.
Aby to wszystko wyjaśnić, utwórz nowy dziennik dla każdego roku podatkowego.