Wypełnianie formularzy urlopów rodzinnych i zdrowotnych
Jeśli korzystasz z chronionego urlopu nieobecności w pracy zgodnie z ustawą o urlopie rodzinnym i chorobowym (FMLA), może być konieczne wypełnienie formularzy FMLA, aby spełnić wymagania pracodawcy. Ustawa została podpisana przez Prezydenta Clintona w lutym 1993 r. Wymaga ona od niektórych pracodawców udostępnienia uprawnionym pracownikom bezpłatnego urlopu z określonych powodów rodzinnych i zdrowotnych. Musisz przejrzeć listę kontrolną uprawnień FMLA i wypełnić wniosek FMLA, składający się z formularzy Family Medical Leave Act.
Kluczowe wnioski
- FMLA zapewnia bezpłatny urlop, który gwarantuje Ci pracę.
- Ty i Twój pracodawca musicie wypełnić odpowiednią dokumentację, aby to zrobić.
- Za program FMLA odpowiada Departament Pracy Stanów Zjednoczonych ds. Płac i godzin pracy (DOL-WHD).
- Niektóre z powodów kwalifikujących do skorzystania z urlopu FMLA to ciąża, adopcja, choroba osobista i urlop wojskowy.
Jak działa ustawa o rodzinnych zwolnieniach lekarskich
FMLA ma zastosowanie do pracowników publicznych i prywatnych, którzy pracowali u tego samego pracodawcy przez ponad 1250 godzin w ciągu ostatniego roku. Ustawa ogranicza swój zakres do pracodawców zatrudniających powyżej 50 pracowników, a także wyłącza – lub ogranicza – określone kategorie pracowników wyższego szczebla.
Daje uprawnionym pracownikom możliwość pozostania bez pracy przez okres do 12 tygodni – bez wynagrodzenia – w przypadku, gdy potrzebują odpowiednich kwalifikacji. Potrzeby obejmują opiekę nad chorym członkiem rodziny, opiekę nad nowym dzieckiem – zarówno przez narodziny, jak i adopcję – oraz powrót do zdrowia po poważnym urazie lub chorobie. Rodzaje kwalifikowanych celów medycznych i rodzinnych obejmują również adopcję, ciążę, umieszczenie w pieczy zastępczej, chorobę rodzinną lub osobistą lub urlop wojskowy.
FMLA daje uprawnionym pracownikom możliwość pozostania bez pracy przez okres do 12 tygodni, ale jest to bezpłatne, a kandydat musi spełniać surowe kryteria.
Wydział ds. Płac i godzin pracy Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych (DOL-WHD) nadzoruje program FMLA. Zostały one wyznaczone siedem różnych formularzy aplikacyjnych FMLA dostosowane do przyczyny wykwalifikowanego urlopu i jak wiele informacji pracodawca wymaga, aby zaakceptować lub odrzucić żądanie. Formularz można pobrać ze strony internetowej DOL-WHD lub dzwoniąc pod numer 1-866-487-9243. Ponadto pracownik działu kadr może pomóc w znalezieniu odpowiedniego wniosku o żądanie w danej sytuacji.
Poniżej znajdują się opisy różnych formularzy i informacje wymagane w przypadku każdego rodzaju urlopu oraz sposób ubiegania się o FMLA.
Formularz FMLA WH-380-E dotyczący stanu zdrowia pracowników
Twój pracodawca może skorzystać z Formularza 380-E (Zaświadczenie o świadczeniu opieki zdrowotnej z powodu poważnego stanu zdrowia pracownika ) w celu uzyskania zaświadczenia lekarskiego o konieczności wzięcia urlopu w pracy. Formularz ten składa się z trzech części, jedną, którą wypełni pracodawca, jedną do wypełnienia przez ciebie, a ostatnią do wypełnienia przez twojego lekarza lub pracownika służby zdrowia.
Twoje biuro kadrowe zazwyczaj przekazuje częściowo wypełniony formularz do wypełnienia.
Obejmuje informacje o Twoim stanie, w tym:
- Kiedy się zaczęło
- Jak długo to może potrwać
- Czy Twój stan wymagał noclegu w placówce medycznej, a jeśli tak, to kiedy
- Których obowiązków zawodowych nie pozwala Ci spełnić Twój stan
- Twoje objawy, diagnoza i schemat leczenia
- Ile wolnego czasu potrzebujesz i czy będzie on ciągły, czy sporadyczny
- Czy Twój stan będzie wymagał dalszego leczenia, które będzie wymagało utraty pracy
Formularz FMLA WH-380-F dotyczący stanu zdrowia rodziny
Możesz skorzystać z Formularza 380-F (Zaświadczenie świadczeniodawcy opieki zdrowotnej na wypadek poważnego stanu zdrowia członka rodziny ), aby poinformować swojego pracodawcę, że musisz wziąć urlop, aby opiekować się ciężko chorym lub rannym członkiem rodziny. Będziesz musiał podać imię i nazwisko członka rodziny oraz związek z tym członkiem rodziny (kwalifikują się tylko niektórzy krewni).
Będziesz także musiał opisać rodzaj opieki, jaką musisz zapewnić i ile czasu będziesz potrzebować. Ten formularz, podobnie jak 380-E, wymaga od pracodawcy, pracownika i lekarza wypełnienia określonych informacji.
Dostawca usług medycznych Twojego krewnego musi wypełnić pozostałą część formularza, podając informacje podobne do tych wymaganych w formularzu 380-E, takie jak:
- Kiedy zaczął się stan
- Jak długo to może potrwać
- Jakiego rodzaju opieki potrzebuje Twój krewny i inne ważne informacje medyczne, takie jak harmonogram opieki
Chodzi o to, aby wyjaśnić, dlaczego Twoja nieobecność w pracy jest konieczna.
Formularz FMLA WH-381 Kwalifikowalność i prawa
Formularz 381 (Zawiadomienie o kwalifikowalności oraz prawach i obowiązkach) to dokument powiadamiający, który pracodawca może przekazać w ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania powiadomienia o zamiarze skorzystania z urlopu FMLA. Formularz ten potwierdza informacje, które podałeś pracodawcy, w tym daty i powód urlopu. Nie musisz wypełniać żadnej części tego formularza.
Jednak w zależności od tego, jak Twój pracodawca wypełni ten formularz, może być konieczne podjęcie dodatkowych kroków. Jeśli Twój pracodawca korzysta z tego formularza, aby potwierdzić i zatwierdzić Twój urlop, nie ma już nic więcej do zrobienia. Twój pracodawca może jednak skorzystać z tego formularza, aby poprosić o przesłanie jednego z pozostałych raportów opisanych w tym artykule do:
- Potwierdź potrzebę wzięcia urlopu
- Poproś o dowód swojego pokrewieństwa z członkiem rodziny, nad którym chcesz się opiekować
- Udokumentuj urlop rodziny wojskowej
Może też wskazywać, że na urlopie musisz podjąć kroki niezbędne do zachowania ubezpieczenia zdrowotnego. Może również określać, że masz obowiązek okresowego zgłaszania się pracodawcy podczas urlopu, aby poinformować go, kiedy i czy spodziewasz się powrotu do pracy.
FMLA chroni Twoją pracę podczas Twojego urlopu, ale ponieważ jest to bezpłatny czas wolny (do 12 tygodni), wielu rodzin po prostu nie stać na to.
Zawiadomienie o oznaczeniu formularza FMLA WH-382
Istnieje kilka powodów, dla których pracodawca może przekazać Ci formularz 382 (zawiadomienie o wyznaczeniu ). Nie musisz nic wypełniać samodzielnie, ale jeśli Twój pracodawca korzysta z tego formularza, aby poprosić o dodatkowe informacje w celu ustalenia, czy Twój wniosek o urlop jest ważny, musisz podjąć kroki w celu podania tych informacji.
Jeśli Twój pracodawca korzysta z tego formularza, aby poinformować Cię, że żąda drugiej lub trzeciej opinii lekarskiej na temat Twojej zdolności do pracy, będziesz musiał zorganizować taką wizytę lekarską. Twój pracodawca jest zobowiązany do pokrycia rachunku za te opinie.
Formularz FMLA WH-384 dla wojskowych urlopów rodzinnych
Twój pracodawca może poprosić Cię o wypełnienie Formularza 384 (Zaświadczenie o kwalifikowaniu się do wojskowego urlopu rodzinnego), aby udowodnić, że potrzebujesz urlopu zgodnie ze specjalnymi przepisami FMLA dla członków służby wojskowej i ich rodzin. Na przykład możesz potrzebować czasu wolnego, aby załatwić sprawy finansowe i opiekę nad dziećmi w oczekiwaniu na oddelegowanie współmałżonka.
Ten formularz zawiera prośbę o podanie informacji o tym, jak długo i jak często będziesz musiał opuścić pracę, imię i nazwisko członka wojskowego, którego dotyczy ta prośba, Twój związek z nim oraz daty jego czynnej służby. Musisz dokładnie określić, dlaczego ubiegasz się o urlop, i przedstawić dowód w postaci nakazów służby czynnej członka służby lub innej akceptowalnej dokumentacji.
Formularz FMLA WH-385 dotyczący opieki serwisowej
Skorzystaj z Formularza 385 (Zaświadczenie o poważnym urazie lub chorobie członka służby objętej ubezpieczeniem na urlop dla rodziny wojskowej), aby poprosić o urlop na opiekę nad chorym lub kontuzjowanym członkiem służby. Użyjesz 385, aby podać szczegółowe informacje o osobie, którą będziesz się opiekować, w tym o twoich relacjach z tą osobą i czasie wolnym, jakiego spodziewasz się potrzebować.
Następnie musisz przekazać formularz wykwalifikowanemu pracownikowi służby zdrowia (np. Lekarzowi Departamentu Obrony), aby wypełnić sekcje formularza dotyczące stanu i leczenia członka służby.
Formularz FMLA WH-385-V dotyczący urlopu dla opiekuna weteranów
Jeśli chcesz wziąć urlop, aby opiekować się weteranem, który jest poważnie chory lub ranny i wymaga Twojej opieki, Twój pracodawca może wydać Ci formularz 385-V (Zaświadczenie o poważnych obrażeniach lub chorobie weterana na urlopie wojskowym opiekuna). Musisz podać imię i nazwisko weterana oraz swój związek z nim – urlop może być przyznany tylko wtedy, gdy jesteś ich współmałżonkiem, dzieckiem, rodzicem lub najbliższym krewnym.
Musisz również wpisać datę wypisu weterana, wskazać, czy weteran został niehonorowo zwolniony, podać stopień i gałąź weterana w momencie wypisu oraz zaznaczyć pole wskazujące, czy jest leczony z powodu kontuzji, czy też choroba. Następnie musisz opisać rodzaj opieki, jaką musisz zapewnić, oraz czas potrzebny na jej udzielenie. Następnie przekażesz formularz wykwalifikowanemu lekarzowi weteranowi (np. Lekarzowi Departamentu Obrony USA) i poprosisz go o wypełnienie sekcji formularza dotyczących stanu i leczenia weterana.
Jeśli ubiegasz się o urlop FMLA dla weterana, musisz być bezpośrednim członkiem rodziny, aby otrzymać pozwolenie.
Często zadawane pytania dotyczące aplikacji FMLA
Jak mogę uzyskać dokumenty dotyczące FMLA?
Możesz pobrać dokumenty lub poprosić o to dział HR, ale zazwyczaj większość formularzy z tym związanych wypełnia (w dużej części) pracodawca, lekarz lub położna w przypadku porodu.
Kiedy mogę ubiegać się o FMLA?
Aby móc skorzystać z urlopu na podstawie FMLA, pracownik musi być zatrudniony przez pracodawcę objętego ubezpieczeniem i przepracować 1250 godzin w ciągu 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie wnioskowanego urlopu. Twój pracodawca musi zatrudniać 50 lub więcej pracowników i nie możesz kwalifikować się do urlopu, chyba że pracowałeś dla swojego pracodawcy co najmniej jeden rok, chociaż 12 miesięcy nie musi następować po sobie.
Pracownik jest często zobowiązany do dostarczenia dokumentów niezbędnych do ubiegania się o FMLA przed urlopem. Na przykład, jeśli prosisz o czas wolny na narodziny dziecka, musisz wypełnić dokumenty co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem urlopu.
Jakie są kroki dla FMLA?
Najpierw porozmawiaj ze swoim działem HR o kwalifikacjach do urlopu rodzinnego i medycznego, a jeśli kwalifikujesz się, poproś o dokumenty i upewnij się, że wszystkie odpowiednie strony je wypełniły, najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o wypełnienie części dokumentów w zależności od formy.
Jaki jest najłatwiejszy sposób na uzyskanie FMLA
Jeśli kwalifikujesz się do urlopu, udaj się do swojego biura HR i wyjaśnij im, dlaczego i kiedy chcesz wziąć FMLA, a także dowiedz się, jak i czy możesz się do tego kwalifikować.
Czy lekarze muszą wypełniać dokumenty FMLA
Tak. Prawie wszystkie formularze muszą być wypełnione przez lekarza lub pracownika służby zdrowia, na przykład lekarza lub specjalistę.
Podsumowanie
Większość formularzy FMLA nie wymaga samodzielnego wypełniania formularza – wymagają one podjęcia określonych kroków w celu udowodnienia potrzeby wzięcia urlopu lub podania informacji o tym, jak długo będziesz tęsknić za pracą. Większość formularza wypełnia zazwyczaj pracodawca lub lekarz.
Korzystanie z tych formularzy przez pracodawcę jest opcjonalne, ale mogą one pomóc w sformalizowaniu ustaleń między pracodawcami a pracownikami, aby zapewnić, że obie strony wypełniają swoje prawa i obowiązki. I warto zaznaczyć, że urlop w ramach FMLA jest bezpłatny, chyba że Twoja firma (a nie wielu) zapewnia płatny urlop przez 12 tygodni.