Czym różnią się stałe i zmienne koszty ogólne?
Koszty ogólne to bieżące wydatki związane z prowadzeniem firmy. Firma musi na bieżąco płacić koszty ogólne, niezależnie od tego, ile lub jak mało sprzedaje. Istnieją dwa rodzaje kosztów ogólnych: stałe i zmienne.
Kluczowe wnioski
- Firmy muszą wydawać pieniądze na produkcję, marketing i sprzedaż swoich towarów lub usług – koszt nazywany narzutem.
- Stałe koszty ogólne są stałe i nie zmieniają się w zależności od produkcji, w tym takich pozycji, jak czynsz, kredyt hipoteczny i stałe pensje pracowników.
- Zmienne koszty ogólne zależą od wydajności produkcyjnej, takiej jak rachunki za energię, surowce lub wynagrodzenie zatrudnionych pracowników.
Stałe koszty ogólne
Stałe koszty ogólne to koszty, które nie zmieniają się nawet wtedy, gdy zmienia się wielkość działalności produkcyjnej. Koszty stałe są dość przewidywalne, a stałe koszty ogólne są niezbędne, aby firma działała sprawnie. Jednak marże zysku powinny odzwierciedlać koszty stałych kosztów ogólnych.
Przykłady stałych kosztów ogólnych obejmują:
- Wynajem hali produkcyjnej lub siedziby firmy
- Wynagrodzenia kierowników i przełożonych zakładów
- Amortyzacja środków trwałych
- Podatki i ubezpieczenie
Na przykład załóżmy, że firma ABC wynajmuje powierzchnię biurową za 5000 USD miesięcznie; jest to stały koszt ogólny, który należy zapłacić. Ponadto podatki od nieruchomości dla budynku byłyby kosztem stałym, ponieważ nie rosną ani nie zmniejszają się wraz ze zmianami wielkości sprzedaży.
Zwykle stałe koszty ogólne są stabilne i nie powinny zmieniać się w stosunku do kwot przewidzianych w budżecie na te koszty. Jeśli jednak sprzedaż wzrośnie znacznie powyżej wartości przewidzianej w budżecie firmy, stałe koszty ogólne mogą wzrosnąć w miarę dodawania pracowników oraz zatrudniania nowych menedżerów i pracowników administracyjnych. Ponadto, jeśli budynek musi zostać rozbudowany lub konieczne jest wynajęcie nowego zakładu produkcyjnego, aby sprostać zwiększonej sprzedaży, stałe koszty ogólne musiałyby wzrosnąć, aby zapewnić płynne działanie firmy.
Zmienne koszty ogólne
Zmienne koszty ogólne to koszty, które zmieniają się wraz ze zmianą wielkości produkcji lub liczby świadczonych usług. Zmienne koszty ogólne maleją wraz ze spadkiem wielkości produkcji i zwiększają się, gdy produkcja wzrasta. Gdyby nie było produkcji, nie byłoby zmiennych kosztów ogólnych.
Przykłady zmiennych kosztów ogólnych obejmują:
- Kieszonkowe dzieci
- Surowce użyte do produkcji
- Materiały bezpośrednie
- Prowizje od sprzedaży
Praca zaangażowana w produkcję lub praca bezpośrednia może nie być kosztem zmiennym, chyba że liczba pracowników rośnie lub maleje wraz z wielkością produkcji.
Na przykład DEF Toy jest producentem zabawek i ma całkowite zmienne koszty ogólne w wysokości 15 000 USD, gdy firma produkuje 10 000 sztuk miesięcznie. Zmienny koszt na jednostkę wyniósłby 1,50 USD (15 000 USD / 10 000 jednostek). W kolejnym miesiącu firma otrzymuje duże zamówienie, na które musi wyprodukować 20 000 zabawek. Przy cenie 1,50 USD za jednostkę całkowite zmienne koszty ogólne wzrosły do 30 000 USD na miesiąc.
Podsumowanie
W przeciwieństwie do kosztów stałych, koszty zmienne różnią się w zależności od poziomu produkcji. Zwykle zmienne koszty ogólne są zwykle małe w stosunku do kwoty stałych kosztów ogólnych. Zmienne koszty ogólne mogą się zmieniać w czasie, podczas gdy koszty stałe zazwyczaj się nie zmieniają.
Firmy o większych kwotach kosztów stałych w porównaniu z kosztami zmiennymi mogą mieć większe trudności z przetrwaniem spowolnienia gospodarczego, ponieważ nie mogą łatwo wyeliminować swoich kosztów stałych bez szkody dla ich całej działalności.
I odwrotnie, przedsiębiorstwom o bardziej zmiennych kosztach niż koszty stałe łatwiej byłoby obniżyć koszty podczas recesji, ponieważ koszty zmienne spadłyby wraz ze spadkiem produkcji spowodowanym niższym popytem.