Jak obliczyć koszty produkcji w programie Excel
Niemożliwe jest, aby jedna metoda obliczania kosztów produkcji działała dla wszystkich firm lub przedsiębiorstw, a tym bardziej dla szablonu Microsoft Excel lub metody ich pokrycia. Problem istnieje, ponieważ podczas gdy każda kalkulacja musi odszyfrować koszty materiałów i płacy, koszty produkcji są obliczane w różny sposób w różnych typach działalności i branży oraz w różnych celach. Koszty mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju działalności i charakteru operacji.
Rozważania w obliczeniach kosztów produkcji
Koszty produkcji są zwykle częścią zmiennych kosztów działalności, ponieważ wydana kwota będzie zmieniać się proporcjonalnie do wyprodukowanej kwoty. Jednak koszty maszyn i przestrzeni operacyjnych prawdopodobnie będą stanowić stałe proporcje tego kosztu i mogą się pojawić w pozycji kosztów stałych lub zostać zapisane jako amortyzacja w oddzielnym arkuszu księgowym. Dlatego osoba tworząca kalkulację kosztów produkcji musi zdecydować, czy koszty te zostały już uwzględnione, czy też muszą być częścią ogólnej kalkulacji kosztów produkcji.
Ponadto koszty stałe i zmienne mogą być obliczane w różny sposób na różnych etapach cyklu życia przedsiębiorstwa lub roku obrachunkowego. To, czy obliczenia służą do prognozowania czy raportowania, ma również wpływ na odpowiednią metodologię.
Źródła dla szablonów kosztów produkcji
Jeśli jednak znane są wymagane definicje kosztów produkcji i cel rozliczenia, dostępnych jest kilka podstawowych szablonów dla programu Microsoft Excel, które mogą pomóc w uzyskaniu dokładnych wyników księgowania.
Na przykład Exceltable.com oferuje kilka formuł do tworzenia tabeli za pomocą narzędzi programu Excel, dzięki czemu podczas zastępowania danych automatycznie obliczany jest koszt produkcji towarów, robót i usług. Oferta obejmuje:
- kalkulacja kosztów produkcji towarów w handlu
- obliczenie planowanych kosztów produkcji wraz z danymi
- obliczenie planowanych kosztów produkcji za pomocą norm
- kalkulacja kosztów z narzutem
Finance Institute korporacyjna, organizacja szkoleń dla analityków finansowych, oferuje również produkt koszty szablon, który zepsuje kosztów produktów na trzy odrębne kategorie kosztów bezpośrednich związanych z materiałów, robocizny i produkcji napowietrznych. Można go pobrać bezpłatnie (ale robiąc to, rejestrujesz się na liście mailingowej CFI).
Eloquens.com, cyfrowa biblioteka narzędzi biznesowego know-how, ma całą sekcję poświęconą kalkulacji kosztów produktów i innym szablonom analizy kosztów opublikowanym przez współpracowników; niektóre są bezpłatne, a niektóre wymagają niewielkiej opłaty. Witryna oferuje również szablony specyficznych branż i modeli biznesowych.
Business-Spreadsheets.com oferuje różnorodne arkusze kalkulacyjne programu Excel – nawiasem mówiąc, nie tylko dotyczące kosztów produkcji, ale także do analizy biznesowej i zarządzania (sprzedaż i marketing, zarządzanie projektami, łańcuch dostaw i zapasów, zarządzanie procesami itp.). Inna witryna, Brighthub.com, oferuje recenzje oprogramowania finansowego dla właścicieli firm.
Podsumowanie
Użytkownicy mogą również tworzyć własne szablony kosztów produkcji, dokładnie wprowadzając wszystkie koszty stałe i używając standardowych formuł do arkusza kalkulacyjnego Excel, aby obliczyć wpływ kosztów zmiennych w miarę zmian wielkości produkcji. Formuły te powinny obejmować koszt na pozycję lub jednostkę z odliczeniami za wszelkie prace pozostające w toku na koniec okresu rozliczeniowego.