W jaki sposób zakupy gotówkowe są rejestrowane w rachunku zysków i strat firmy?
Zakupy gotówkowe są ujmowane bardziej bezpośrednio w rachunku przepływów pieniężnych niż w rachunku zysków i strat. W rzeczywistości określone zdarzenia związane z wypływami gotówki w ogóle nie pojawiają się w rachunku zysków i strat. Raczej na różne pozycje pojawiające się w sekcji operacyjnej rachunku zysków i strat firmy wpływa saldo zakupów gotówkowych, zakupów kredytowych i innych wcześniej zarejestrowanych transakcji. Jedną z ograniczających cech rachunku zysków i strat jest to, że nie wykazuje on, kiedy przychody są pobierane lub kiedy pokrywane są wydatki.
Każdy inwestor, który chce przyjrzeć się zakupom gotówkowym, powinien zamiast tego spojrzeć na rachunek przepływów pieniężnych. Rachunek przepływów pieniężnych dodatkowo rozróżnia zakupy gotówkowe na działalność finansową, działalność inwestycyjną i operacyjną. W przypadku naprawdę szczegółowych wpisów płatności gotówkowe są wymienione w księdze głównej, która uznaje konto gotówkowe i obciąża odpowiednią płatność.
Rola rachunku zysków i strat
W rachunkowości finansowej rachunek zysków i strat ma przedstawiać podsumowania działalności finansowej w ujęciu kwartalnym lub rocznym. Te podsumowania są pobierane z księgi głównej. W rachunku zysków i strat mogą znajdować się przypisy opisujące konkretne zakupy gotówkowe, ale nie jest to wiarygodne źródło szczegółowych informacji o poszczególnych pozycjach.
Część operacyjna rachunku zysków i strat
W przypadku większych spółek notowanych na giełdzie przepływy pieniężne są najprawdopodobniej wbudowane w część przychodów i kosztów sekcji operacyjnej. Wszelkie zakupy gotówkowe dokonywane w toku normalnej działalności zwiększają ewidencjonowane wydatki firmy.
W zależności od firmy część wydatków może zostać podzielona na bardziej szczegółowe podkategorie. Nawet w takich przypadkach konkretne zakupy gotówkowe nie są rejestrowane. Zamiast tego suma wszystkich zakupów gotówkowych i innych wypływów środków pieniężnych jest wbudowana w dane liczbowe wymienione w części dotyczącej wydatków.
(Więcej informacji można znaleźć w sekcji „ Wprowadzenie do zestawienia dochodów ”).