Koszty utrzymania
Jakie są koszty utrzymania?
Koszty utrzymania to koszty związane z przechowywaniem niesprzedanych zapasów. Koszty te są jednym ze składników całkowitych kosztów zapasów, wraz z kosztami zamówień i niedoborów.
Koszty utrzymania firmy obejmują cenę towarów uszkodzonych lub zepsutych, a także cenę miejsca magazynowego, robociznę i ubezpieczenie.
Kluczowe wnioski
- Koszty utrzymania to koszty związane z przechowywaniem niesprzedanych zapasów.
- Koszty utrzymania firmy obejmują przestrzeń magazynową, robociznę i ubezpieczenie, a także cenę uszkodzonych lub zepsutych towarów.
- Minimalizacja kosztów zapasów jest ważną strategią zarządzania łańcuchem dostaw.
- Strategie pozwalające uniknąć kosztów utrzymania obejmują szybkie pobieranie płatności i obliczanie dokładnych punktów ponownego zamówienia.
Zrozumienie kosztów utrzymania
Minimalizacja kosztów zapasów jest ważną strategią zarządzania łańcuchem dostaw. Zapasy to konto aktywów, które wymaga dużych nakładów pieniężnych, a decyzje dotyczące wydatków na zapasy mogą zmniejszyć ilość gotówki dostępnej na inne cele.
Na przykład zwiększenie salda zapasów o 10 000 USD oznacza, że każdego miesiąca dostępnych jest mniej gotówki na prowadzenie działalności. Ta sytuacja jest uważana za koszt alternatywny.
Przykład kosztów utrzymania
Załóżmy, że ABC Manufacturing produkuje meble, które są przechowywane w magazynie, a następnie wysyłane do sprzedawców detalicznych. ABC musi wynająć lub kupić powierzchnię magazynową i zapłacić za media, ubezpieczenie i ochronę lokalizacji.
Firma musi również zapłacić personelowi za przeniesienie zapasów do magazynu, a następnie załadowanie sprzedanego towaru na ciężarówki w celu wysyłki. Firma ponosi pewne ryzyko, że meble mogą zostać uszkodzone podczas wprowadzania i wyprowadzania z magazynu.
Metody redukcji kosztów utrzymania
Jednym ze sposobów zapewnienia firmie wystarczającej ilości gotówki do prowadzenia działalności jest szybka sprzedaż zapasów i pobieranie płatności. Im szybciej gotówka zostanie odebrana od klientów i tym mniej gotówki musi zgromadzić firma, aby kontynuować działalność. Firmy mierzą częstotliwość ściągania gotówki za pomocą wskaźnika rotacji zapasów, który jest obliczany jako koszt sprzedanych towarów (COGS) podzielony przez średnie zapasy.
Na przykład firma, której koszt sprzedanych towarów wynosi 1 milion USD i saldo zapasów w wysokości 200 000 USD, ma wskaźnik obrotów wynoszący pięć. Celem jest zwiększenie sprzedaży i zmniejszenie wymaganej ilości zapasów, tak aby wskaźnik rotacji wzrastał.
Inną ważną strategią minimalizacji kosztów przechowywania i innych wydatków na zapasy jest obliczenie punktu ponownego zamawiania lub poziomu zapasów, który ostrzega firmę, aby zamówiła więcej zapasów od dostawcy. Dokładny punkt ponownego zamawiania pozwala firmie realizować zamówienia klientów bez nadmiernych wydatków na przechowywanie zapasów. Firmy korzystające z punktu ponownego zamawiania unikają kosztów niedoborów, co wiąże się z ryzykiem utraty zamówienia klienta z powodu niskiego poziomu zapasów.
Punkt ponownego zamówienia uwzględnia, ile czasu zajmuje otrzymanie zamówienia od dostawcy, a także tygodniowy lub miesięczny poziom sprzedaży produktów. Punkt ponownego zamówienia pomaga również firmie obliczyć ekonomiczną wielkość zamówienia (EOQ) lub idealną ilość zapasów, które należy zamówić u dostawcy. EOQ można obliczyć za pomocą oprogramowania inwentaryzacyjnego.