Analiza luki

Co to jest analiza luk?

Analiza luk to proces, którego firmy używają do porównania ich bieżącej wydajności z pożądaną, oczekiwaną wydajnością. Analiza ta służy do określenia, czy firma spełnia oczekiwania i efektywnie wykorzystuje swoje zasoby.

Analiza luk to sposób, w jaki firma może rozpoznać swój obecny stan – mierząc czas, pieniądze i pracę – i porównać go ze stanem docelowym. Definiując i analizując te luki, zespół zarządzający może stworzyć plan działania, aby posunąć organizację do przodu i wypełnić luki w wydajności.

Zrozumienie analizy luk

Gdy organizacje nie wykorzystują w najlepszy sposób swoich zasobów, kapitału i technologii, mogą nie być w stanie w pełni wykorzystać swojego potencjału. W tym miejscu może pomóc analiza luk.

Analiza luk, która jest również nazywana analizą potrzeb, jest ważna dla każdego rodzaju wydajności organizacji. Pozwala firmom określić, gdzie są dzisiaj i gdzie chcą być w przyszłości. Firmy mogą ponownie przeanalizować swoje cele poprzez analizę luk, aby dowiedzieć się, czy są na właściwej drodze do ich osiągnięcia.

Analizy luk były szeroko stosowane w latach 80., zazwyczaj w połączeniu z analizami czasu trwania. Analiza luk jest uważana za trudniejszą w użyciu i rzadziej wdrażaną niż analiza czasu trwania, ale nadal można ją wykorzystać do oceny narażenia na różne zmiany struktury terminowej.

Analiza luk składa się z czterech etapów, kończących się raportem kompilacji, który identyfikuje obszary wymagające poprawy i nakreśla plan działania mający na celu osiągnięcie lepszych wyników firmy.

„Luka” w analizie luk to przestrzeń pomiędzy miejscem, w którym organizacja się znajduje, a miejscem, w którym chce się znaleźć w przyszłości.

Cztery kroki analizy luk

Cztery etapy analizy luk to konstruowanie celów organizacyjnych, analiza porównawcza stanu obecnego, analiza danych o lukach i sporządzenie raportu o lukach.

• Krok pierwszy: Pierwszym krokiem jest dokładne zarysowanie i zdefiniowanie celów lub zadań organizacyjnych, z których wszystkie muszą być konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i aktualne.
• Krok drugi: W drugim kroku dane historyczne są wykorzystywane do pomiaru bieżącej wydajności organizacji w odniesieniu do jej nakreślonych celów.
• Krok trzeci: Trzecim krokiem jest analiza zebranych danych, która ma na celu zrozumienie, dlaczego zmierzona wydajność jest poniżej pożądanych poziomów.
• Krok czwarty: Czwartym i ostatnim krokiem jest sporządzenie raportu na podstawie zebranych danych ilościowych i jakościowych powodów, dla których dane są poniżej wartości odniesienia. W raporcie zidentyfikowano czynności potrzebne do osiągnięcia celów organizacji.

Gdzie jest używana analiza luk

Analiza luk może być wykorzystywana przez organizacje w różnym stopniu, od dużych korporacji po małe firmy. Nie ma ograniczeń co do obszarów, które mogą skorzystać na zastosowaniu tej strategii; obszary te obejmują:

• Sprzedaż
• Kontrola jakości
• Wynik finansowy
• Zasoby ludzkie
• Zadowolenie pracownika

Analiza luk w zarządzaniu aktywami

Analiza luk jest również metodą zarządzania aktywami i pasywami, którą można wykorzystać do oceny ryzyka stopy procentowej (IRR) lub ryzyka płynności, z wyłączeniem ryzyka kredytowego. Jest to prosta metoda pomiaru IRR, która przenosi różnicę między aktywami wrażliwymi na zmianę kursu a zobowiązaniami podatnymi na zmianę kursu w danym okresie.

Ten rodzaj analizy sprawdza się dobrze, jeśli aktywa i pasywa składają się ze stałych przepływów pieniężnych. Z tego powodu istotną wadą analizy luk jest to, że nie radzi sobie z opcjami, ponieważ opcje mają niepewne przepływy pieniężne.