Wykres Gantta
Co to jest wykres Gantta?
Wykres Gantta to graficzne przedstawienie harmonogramu projektu. Jest to rodzaj wykresu słupkowego, który przedstawia daty rozpoczęcia i zakończenia kilku elementów projektu, które obejmują zasoby, punkty kontrolne, zadania i zależności. Henry Gantt, amerykański inżynier mechanik, zaprojektował wykres Gantta.
Kluczowe wnioski
- Wykres Gantta to wizualizacja, która pomaga w planowaniu, zarządzaniu i monitorowaniu określonych zadań i zasobów w projekcie.
- Wykres jest najczęściej używanym wykresem w zarządzaniu projektami.
- Wykresy Gantta są wykorzystywane w kilku branżach i przy wielu projektach (takich jak budowa tam, mostów i autostrad), opracowywaniu oprogramowania oraz opracowywaniu innych towarów i usług.
Zrozumienie wykresów Gantta
Wykres Gantta jest najczęściej używanym wykresem w zarządzaniu projektami. Te wykresy są przydatne podczas planowania projektu i definiowania sekwencji zadań, które wymagają wykonania. W większości przypadków wykres jest wyświetlany jako poziomy wykres słupkowy.
Poziome paski o różnej długości reprezentują oś czasu projektu, która może zawierać sekwencje zadań, czas trwania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania. Poziomy pasek pokazuje również, ile zadania wymaga wykonania.
Długość paska jest proporcjonalna do czasu potrzebnego do wykonania zadania. Zadania projektu są przedstawione na osi pionowej.
Wykres Gantta pomaga w planowaniu, zarządzaniu i monitorowaniu określonych zadań i zasobów w projekcie. Wykres przedstawia oś czasu projektu, która obejmuje zaplanowane i zakończone prace w okresie. Wykres Gantta pomaga kierownikom projektów w informowaniu o stanie projektu lub planach, a także pomaga zapewnić, że projekt będzie kontynuowany.
Korzyści z wykresu Gantta
Wykres identyfikuje zadania, które mogą być wykonywane równolegle oraz te, których nie można rozpocząć ani zakończyć, dopóki inne zadania nie zostaną ukończone. Wykres Gantta może pomóc wykryć potencjalne wąskie gardła i zidentyfikować zadania, które mogły zostać wykluczone z osi czasu projektu.
Wykres przedstawia czas wolny zadania lub dodatkowy czas na ukończenie zadania, które nie powinno opóźniać projektu, działania niekrytyczne, które mogą być opóźnione, oraz czynności krytyczne, które muszą być wykonane na czas.
Wykresów Gantta można używać do zarządzania projektami wszystkich rozmiarów i typów. Te wykresy są wykorzystywane w kilku branżach i w szeregu projektów. Może to obejmować budowanie infrastruktury, takiej jak tamy, mosty i autostrady. Mogą również obejmować tworzenie oprogramowania i inne technologie. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Visio, Project, SharePoint i Excel, lub specjalistyczne oprogramowanie, takie jak Gantto lub Matchware, mogą pomóc w projektowaniu wykresów Gantta.
Przykład wykresu Gantta
Jeśli projekt dotyczy instalacji nowego oprogramowania na serwerze, zadania projektu, które wymagają ukończenia, obejmują przeprowadzenie badań, wybór oprogramowania, testowanie oprogramowania i jego instalację. Kamieniem milowym jest wybór oprogramowania. Te zadania są wyświetlane jako pionowe linie na wykresie. Czas trwania projektu to 40 dni.
Każde zadanie trwa 10 dni, a każde zadanie jest zależne od poprzedniego zadania. Czynnością krytyczną jest testowanie oprogramowania w środowiskach programistycznych i testowych. Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, czas trwania i punkty kontrolne są wyświetlane jako poziome paski. Procent pracy wykonanej dla każdego zadania jest również wyświetlany na poziomych paskach.