Studium wykonalności
Co to jest studium wykonalności?
Studium wykonalności to analiza uwzględniająca wszystkie istotne czynniki projektu – w tym względy ekonomiczne, techniczne, prawne i dotyczące harmonogramu – w celu ustalenia prawdopodobieństwa pomyślnego zakończenia projektu. Menedżerowie projektów wykorzystują studia wykonalności, aby rozpoznać zalety i wady podjęcia projektu, zanim zainwestują w niego dużo czasu i pieniędzy.
Studia wykonalności mogą również dostarczyć kierownictwu firmy kluczowych informacji, które mogą zapobiec ślepemu wkroczeniu firmy w ryzykowne przedsięwzięcia.
Zrozumienie studiów wykonalności
Studium wykonalności to po prostu ocena praktyczności proponowanego planu lub przedsięwzięcia. Jak sama nazwa wskazuje, badania te zadają pytanie: czy ten projekt jest wykonalny? Czy dysponujemy ludźmi, narzędziami, technologią i zasobami niezbędnymi do powodzenia tego projektu? Czy projekt zapewni nam zwrot z inwestycji (ROI), którego potrzebujemy i oczekujemy?
Cele studiów wykonalności są następujące:
- Dokładne zrozumienie wszystkich aspektów projektu, koncepcji lub planu
- Uświadomienie sobie potencjalnych problemów, które mogą wystąpić podczas realizacji projektu
- Określić, czy po rozważeniu wszystkich istotnych czynników projekt jest opłacalny – czyli czy warto go podjąć
Znaczenie studiów wykonalności
Studia wykonalności są ważne dla rozwoju biznesu. Mogą pozwolić firmie określić, gdzie i jak będzie działać. Mogą również zidentyfikować potencjalne przeszkody, które mogą utrudnić jej działalność, i określić kwotę finansowania potrzebną do rozpoczęcia działalności. Studia wykonalności mają na celu opracowanie strategii marketingowych, które mogą pomóc przekonać inwestorów lub banki, że inwestowanie w konkretny projekt lub biznes to mądry wybór.
Wykonując studium wykonalności, zawsze dobrze jest mieć plan awaryjny, który również przetestujesz, aby upewnić się, że jest to realna alternatywa na wypadek niepowodzenia pierwszego planu.
Narzędzia do przeprowadzania studium wykonalności
Sugerowane sprawdzone metody
Studia wykonalności odzwierciedlają unikalne cele i potrzeby projektu, więc każdy jest inny. Jednak poniższe wskazówki mogą mieć szerokie zastosowanie do podjęcia studium wykonalności. Możesz na przykład chcieć wykonać następujące czynności:
- Uzyskaj informacje zwrotne na temat nowej koncepcji od odpowiednich interesariuszy
- Analizuj i zadawaj pytania dotyczące danych, aby upewnić się, że są solidne
- Przeprowadź badanie rynku lub badania rynkowe, aby usprawnić gromadzenie danych
- Napisz plan organizacyjny, operacyjny lub biznesowy
- Przygotuj prognozowany rachunek zysków i strat
- Przygotuj bilans na dzień otwarcia
- Podejmij początkową decyzję „działaj” lub „nie idź”, aby kontynuować realizację planu
Sugerowane komponenty
Po zakończeniu podstawowego badania due diligence możesz rozważyć poniższe elementy jako szablon pozycji do uwzględnienia w swoim badaniu:
- Streszczenie : Sformułuj narrację opisującą szczegóły projektu, produktu, usługi, planu lub działalności.
- Uwagi technologiczne : Zapytaj, co to zajmie. Masz to? Jeśli nie, czy możesz to dostać? Ile to będzie kosztowało?
- Istniejący rynek : zbadaj lokalne i szersze rynki pod kątem produktu, usługi, planu lub firmy.
- Strategia marketingowa : opisz ją szczegółowo.
- Wymagany personel (w tym schemat organizacyjny): Jakie są potrzeby w zakresie kapitału ludzkiego dla tego projektu?
- Harmonogram i harmonogram : Uwzględnij znaczące tymczasowe znaczniki dla daty zakończenia projektu.
- Finanse projektu.
- Wnioski i zalecenia : Podziel na podzbiory technologii, marketingu, organizacji i finansów.
Kluczowe wnioski
- Studium wykonalności ocenia praktyczność proponowanego planu lub przedsięwzięcia.
- Firma może przeprowadzić studium wykonalności, jeśli rozważa rozpoczęcie nowej działalności lub przyjęcie nowej linii produktów.
- Dobrym pomysłem jest posiadanie planu awaryjnego na wypadek nieprzewidzianych okoliczności lub jeśli pierwotny projekt jest niewykonalny.
Przykład studium wykonalności ze świata rzeczywistego
Elitarna uczelnia na zamożnych przedmieściach Bostonu od dawna pragnęła rozbudować swój kampus. Odkładał jednak projekt, bo administracja miała pewne zastrzeżenia, m.in. czy stać ją na rozbudowę. Uczelnia martwiła się również opinią publiczną okolicy – pierwotnej siedziby tej uczelni od ponad 100 lat. Podobnie jak w przeszłości, zarząd społeczności odrzucił podobne typy propozycji rozwoju. Na koniec uczelnia zastanawiała się, czy na jej plan mogą wpłynąć konkretne kwestie prawne i polityczne.
Wszystkie te obawy i niewiadome są trafnymi powodami, aby kontynuować studium wykonalności, które ostatecznie podjęła uczelnia. W rezultacie szkoła realizuje teraz plany ekspansji bez konieczności opuszczania swojego historycznego domu. Gdyby przeprowadzenie studium wykonalności nie wymagało czasu i wysiłku, uczelnia nigdy nie wiedziałaby, czy jej wymarzona ekspansja może stać się realną rzeczywistością.