List zaręczynowy
Co to jest list zaręczynowy?
List zaręczynowy to pisemna umowa opisująca relacje biznesowe, które mają zostać nawiązane przez klienta i firmę. Pismo szczegółowo określa zakres umowy, jej warunki i koszty. Celem listu intencyjnego jest określenie oczekiwań po obu stronach umowy.
List zaręczynowy jest mniej formalny niż umowa, ale nadal jest prawnie wiążącym dokumentem, który można wykorzystać w sądzie.
Jak działa list zaręczynowy
List intencyjny służy temu samemu celowi, co umowa między dwiema stronami. Jego format jest mniej formalny niż umowa i generalnie unika prawniczego żargonu. Pismo ma na celu zwięźle, ale dokładnie opisać świadczone usługi, warunki, termin lub terminy oraz rekompensatę. List zaangażowania jest dokumentem prawnym i jest wiążący w transakcji biznesowej.
Kluczowe wnioski
- List zaręczynowy określa relacje biznesowe między dwiema stronami.
- List intencyjny ogranicza odpowiedzialność firmy bezpośrednio lub przez wnioskowanie.
- Wiele firm, w tym prawnicy, audytorzy, księgowi i konsultanci, rutynowo korzysta z listów zaręczynowych, niezależnie od tego, czy ich klientami są osoby fizyczne, czy duże korporacje.
List zaręczynowy służy również ograniczeniu zakresu usług firmy. Na przykład, gdy osoba fizyczna lub firma zabezpiecza usługi prawnika, pismo może opisywać konkretny cel lub obszar specjalizacji, w którym mogą być wykorzystywane jej usługi.
Kontrahent, który zatrudnia prawnika do dokonania zakupu gruntu, nie może wezwać adwokata po radę w sprawie rozwodu. List zaręczynowy nie będzie mówił tego tak wprost, ale znaczenie będzie jasne.
Zalety listu zaręczynowego
Ważne jest ustalanie oczekiwań. Klient zyskuje pewność, że wie, kiedy usługa zostanie wykonana i ile będzie kosztować. W piśmie wyraźnie zaznaczono również, czy wiążą się z tym inne koszty, które nie są objęte umową, takie jak wymagane oprogramowanie, które musi zostać oddzielnie zakupione przez klienta.
Firma wyznaczyła granice pracy, która ma zostać wykonana. Ma to na celu zapobieżenie „pełzaniu zakresu”, czego boi się każdy księgowy i prawnik podatkowy. Pismo może również cytować usługi, które nie są objęte obecną umową, ale w razie potrzeby mogą zostać dodane w przyszłości, wraz z oszacowaniem kosztów tych dodatków.
List zaręczynowy może zawierać klauzulę dotyczącą mediacji lub wiążącego arbitrażu w związku. Niniejsza klauzula zawiera wskazówki dotyczące zarządzania wszelkimi sporami wynikającymi między stronami.
Jeśli relacja jest długotrwała, wiele firm wymaga corocznego aktualizowania i ponownego podpisywania listu intencyjnego przez klienta. Pozwala to na wszelkie zmiany relacji biznesowych w czasie i wzmacnia moc prawną dokumentu. Przypomina również klientowi zakres umowy, być może zapobiegając „pełzaniu zakresu”.