Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)
Co to jest numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)?
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) to niepowtarzalny numer identyfikacyjny przypisywany podmiotowi gospodarczemu, dzięki czemu można go łatwo zidentyfikować przez Internal Revenue Service (IRS). Jest powszechnie stosowany przez pracodawców do celów raportowania podatków.
Numer EIN jest również znany jako federalny numer identyfikacji podatkowej. Kiedy jest używany do identyfikacji osoby prawnej do celów podatkowych, jest powszechnie nazywany numerem identyfikacji podatkowej (NIP).
Kluczowe wnioski
- Numer identyfikacyjny pracodawcy to unikalny numer przypisany do firmy, dzięki czemu można go łatwo zidentyfikować przez IRS.
- Złożenie wniosku o jeden jest bezpłatne, a wnioski są dostępne na stronie internetowej IRS i można je łatwo wypełnić i złożyć drogą elektroniczną.
- Firma musi mieć siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub na terytoriach Stanów Zjednoczonych, aby ubiegać się o numer EIN online.
Zrozumienie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN)
Tak jak numer ubezpieczenia społecznego (SSN) służy do identyfikacji poszczególnych mieszkańców Stanów Zjednoczonych, numer EIN jest nadawany w celu identyfikacji podmiotów gospodarczych w kraju. Numer EIN to unikalny dziewięciocyfrowy numer nadawany przez IRS i zawierający informacje o stanie, w którym zarejestrowana jest firma.
W przeciwieństwie do Stoczni Szczecińskiej numer EIN nie jest uważany za informacje wrażliwe i jest swobodnie rozpowszechniany przez wiele przedsiębiorstw za pośrednictwem publikacji i Internetu.
Cyfry numeru EIN mają następujący format: XX-XXXXXXX. IRS używa numeru EIN do identyfikacji podatników, którzy są zobowiązani do składania różnych deklaracji podatkowych od przedsiębiorstw.
Podmioty gospodarcze, które chcą prowadzić działalność w USA, muszą ubiegać się o numer EIN telefonicznie, online, faksem lub pocztą. Wszystkie formy działalności mogą ubiegać się o nadanie numeru EIN i uzyskać nadanie numeru EIN, podmioty takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), przedsiębiorstwa jednoosobowe, organizacje non-profit, agencje rządowe, korporacje S, spółki osobowe, majątkowe i trusty itp. Ponadto IRS jest nie stronniczy w stosunku do wielkości firmy, ponieważ firma zatrudniająca tylko jednego pracownika kwalifikuje się do nadania numeru EIN tak samo, jak korporacja międzynarodowa.
Jak uzyskać numer EIN
Złożenie wniosku o numer EIN nic nie kosztuje, a formularz wniosku dostępny na stronie internetowej IRS można łatwo wypełnić i przesłać elektronicznie. Po zweryfikowaniu informacji online natychmiast nadawany jest numer EIN. Firma musi mieć siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub na terytoriach Stanów Zjednoczonych, aby ubiegać się o numer EIN online.
Firma potrzebuje numeru EIN, aby płacić pracownikom i składać zeznania podatkowe. Ponadto instytucje finansowe, takie jak banki, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe i domy maklerskie, nie będą otwierać konta dla korporacji bez numeru EIN. Osoby samozatrudnione, takie jak podwykonawcy, zazwyczaj muszą posiadać numer EIN, który będzie używany przez głównego wykonawcę do zgłaszania do urzędu skarbowego wszystkich dochodów z działalności wypłaconych podwykonawcy.
Numery identyfikacyjne pracodawcy są unikalne dla firm, do których są przypisane. Numery nigdy nie wygasają, a ten sam zestaw numerów nigdy nie jest ponownie wysyłany do innej firmy, nawet jeśli pierwotny pracodawca zbankrutuje.
Uwagi specjalne
Firmy, które zmieniły strukturę własności, zwykle muszą wystąpić o nowy numer EIN. Na przykład osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które planują włączenie swojej działalności, muszą wystąpić o nowy numer EIN. W zależności od charakteru konkretnego podatnika, numer EIN może być numerem NIP używanym przez IRS lub nie. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą numer NIP to numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny pracodawcy. W przypadku korporacji, spółek, trustów i majątków ziemskich ten numer to numer EIN.