Ze względu na definicję konta
Co jest należne z tytułu konta?
Konto należne to konto zobowiązań, które zwykle znajduje się w księdze głównej, które wskazuje kwotę środków płatnych innej stronie. Środki mogą być należne obecnie lub w przyszłości. Ten wynikający z rachunku jest zwykle generowany i księgowany w wyniku transakcji.
Po otrzymaniu przez przedsiębiorcę towaru lub usługi od podmiotu zewnętrznego, jeżeli podmiot świadczący usługę nie otrzyma od razu zapłaty, tworzy się rachunek należny i odpowiednio alokuje się na niego środki na realizację przyszłej płatności. Należność do rachunku jest używana w połączeniu z należnością z konta w celu uzgodnienia, z którego konta wpłyną pieniądze i na które będą trafiać.
Należność do rachunku jest również nazywana zobowiązaniami.
Kluczowe wnioski
- Rachunek należny – nazywany również zobowiązaniami – to rachunek zobowiązań znajdujący się w księdze głównej, który wskazuje kwotę środków należnych innemu podmiotowi.
- Firmy używają sekcji rachunków należnych do zapłaty w księdze, aby prawidłowo śledzić zobowiązania, takie jak fundusze, które są płatne na rzecz innej strony.
- Ważne jest, aby firma uważnie śledziła swoje należności na rachunkach, aby uniknąć nadmiernego zadłużenia.
Zrozumienie ze względu na konta
General Ledger jest scentralizowane źródło, które zawiera wszystkie rachunków finansowych spółki. Zawiera rachunki debetowe i kredytowe, w tym należności z rachunku i należności z rachunku. Konto należne jest czasami określane jako konto „zobowiązań międzyfirmowych”. Gdy firma otrzymuje towary lub usługi od strony zewnętrznej, jeśli te pozycje nie są natychmiast opłacane, firma utworzy zapis na koncie w swoich księgach, aby odłożyć fundusze na zapłacenie sprzedawcy.
Jeśli należność z tytułu rachunku wzrośnie w poprzednim okresie, oznacza to, że firma kupuje więcej towarów lub usług na kredyt, zamiast płacić gotówką. Jeśli firma z powodu rachunku spadnie, oznacza to, że firma spłaca długi z poprzedniego okresu w szybszym tempie niż kupuje nowe przedmioty na kredyt. Istotne jest, aby firma właściwie śledziła swoje należności na rachunkach, aby uniknąć nadmiernego zadłużenia.
Należności z tytułu konta a należności z konta
Należność do rachunku i należność z rachunku są zasadniczo przeciwieństwami. Podczas gdy konto należne do zapłaty śledzi kwotę pieniędzy, które firma jest winna różnym podmiotom, należność z konta jest kontem aktywów w księdze głównej, używanym do śledzenia pieniędzy należnych firmie, która jest obecnie przetrzymywana w innej firmie. Saldo należności z rachunku lub należności z tytułu rachunku nie powinno nigdy mieć ujemnego salda. Jeśli tak się stanie, okazuje się, że wystąpił błąd w procesie księgowania.
Przykład rachunku należnego
Załóżmy na przykład, że firma XYZ produkuje prasy do widżetów. Pewnego dnia ich prasa widżetowa się zrywa. Okazuje się, że w jednym z wałów korbowych maszyny był uszkodzony tuner. Firma XYZ musi zatrudnić mechanika prasy widgetów, a także zakupić nowy tuner do wału korbowego. Tuner przybywa z fakturą. Mechanik przychodzi i naprawia maszynę i mówi, że wyśle firmie XYZ fakturę za swoje usługi. Firma XYZ utworzyłaby dwie należności z tytułu rachunków w swojej księdze głównej po otrzymaniu tych faktur. Po opłaceniu tych faktur należne rachunki zostaną anulowane.