Odroczona opłata

Co to jest opłata odroczona?

Odroczone obciążenie to długoterminowy koszt rozliczony z góry, który jest wykazywany jako składnik aktywów w bilansie do momentu wykorzystania / zużycia. Następnie jest klasyfikowany jako koszt w bieżącym okresie obrachunkowym. Odroczone opłaty często wynikają z płatności za towary i usługi, których jeszcze nie otrzymała, takich jak opłacone z góry składki ubezpieczeniowe lub czynsz.

Jak działa opłata odroczona

Istnieją dwa systemy rachunkowości: kasowy i memoriałowy. Rachunkowość kasowa, najczęściej stosowana przez małe firmy, rejestruje przychody i wydatki w momencie otrzymania lub wypłaty płatności.

Księgowość memoriałowa rejestruje przychody i koszty w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, kiedy następuje wymiana gotówki. Jeżeli przychód lub koszt nie zostanie poniesiony w okresie, w którym następuje wymiana gotówki / płatności, zostaje on zaksięgowany jako przychody przyszłych okresów lub obciążenia odroczone. Metoda memoriałowa jest wymagana w przypadku firm, których średnie roczne wpływy brutto za 3 poprzednie lata podatkowe wynoszą co najmniej 25 mln USD.

Odroczone obciążenie a odroczone przychody

Rejestrowanie odroczonych opłat zapewnia, że praktyki księgowe firmy są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) poprzez dopasowywanie przychodów z wydatkami każdego miesiąca. Spółka może skapitalizować opłaty z tytułu gwarantowania emisji obligacji korporacyjnych jako odroczoną opłatę, a następnie amortyzację opłat przez cały okres trwania emisji obligacji.

Z drugiej strony przychody przyszłych okresów odnoszą się do pieniędzy, które firma otrzymała jako zapłatę przed dostarczeniem produktu lub usługi. Na przykład najemca, który płaci czynsz z rocznym wyprzedzeniem, może mieć szczęśliwego właściciela, ale musi on rozliczać przychody z najmu przez cały okres trwania umowy najmu, a nie w jednej ryczałcie. Wynajmujący co miesiąc wykorzystuje część środków z przychodów przyszłych okresów i ujmuje tę część jako przychód w sprawozdaniu finansowym. Podobnie jak w przypadku odroczonych opłat, odroczone przychody zapewniają dopasowanie przychodów za dany miesiąc do wydatków poniesionych w tym miesiącu.

Przykład odroczonej opłaty

Aby otrzymać zniżkę, niektóre firmy opłacają czynsz z góry. Ta zaliczka jest rejestrowana w bilansie jako obciążenie odroczone i jest traktowana jako składnik aktywów do momentu całkowitego rozliczenia w kosztach. Spółka co miesiąc ujmuje część przedpłaconego czynszu jako koszt w sprawozdaniu finansowym. Ponadto każdego miesiąca dokonuje się kolejnego zapisu w celu przesunięcia środków pieniężnych z obciążenia odroczonego w bilansie do kosztów najmu w rachunku zysków i strat.

Odroczonym opłata stanowi równowartość długoterminowego prepaid koszt, co stanowi wydatki poniesione na aktywa bazowego, które będą spożywane w okresach przyszłych, zazwyczaj kilka miesięcy. Rozliczenia międzyokresowe czynne to rachunek bieżący, a rozliczenia międzyokresowe czynne to rachunek długoterminowy.