Codzienne obowiązki dyrektora finansowego: 3 studia przypadków

Bycie dyrektorem finansowym oznacza nie tylko zaawansowaną wiedzę z zakresu rachunkowości i koncepcji finansowych. Oznacza to zrozumienie, jak działa cała firma i jej branża, aby pomóc tej firmie w osiągnięciu rentowności i konkurencyjności. Aby dać Ci wyobrażenie o tym, jak mogłoby wyglądać Twoje życie, gdybyś został CFO, przeprowadziliśmy wywiady z trzema profesjonalistami w tej dziedzinie, aby zobaczyć, jak wyglądają ich dni pracy. Jeden z nich to samozatrudniony konsultant, który w niepełnym wymiarze godzin pracuje jako dyrektor finansowy w wielu firmach. Inny pomaga w zarządzaniu firmą online. Trzeci pracuje dla małej firmy, w której nie tylko pełni funkcję dyrektora finansowego, ale także kieruje kilkoma innymi działami.

John Lafferty, Self-Employed Interim and Virtual CFO w CFO-Pro

Bycie dyrektorem finansowym nie musi oznaczać bycia pełnoetatowym pracownikiem jednej firmy. John Lafferty z Naperville w stanie Illinois był pełnoetatowym tymczasowym dyrektorem finansowym od 1996 r. Przed założeniem własnej firmy zdobył ponad 30-letnie doświadczenie jako audytor, kontroler, skarbnik, dyrektor finansowy i dyrektor operacyjny w firmach z zakres branż. Teraz dzieli swój czas między wielu klientów, zazwyczaj małe i średnie firmy, których roczne przychody wynoszą od 3 do 30 mln USD.

W niepełnym wymiarze godzin, w miarę potrzeb, zaspokaja potrzeby firm, których nie stać lub nie potrzebują pełnoetatowego dyrektora finansowego, ale które czasami potrzebują specjalistycznej wiedzy finansowej na poziomie kierowniczym. Pomaga zarówno wschodzącym, jak i dojrzałym firmom w zarządzaniu takimi kwestiami, jak zapewnienie wystarczających przepływów pieniężnych, aby utrzymać wzrost, wskaźniki, przygotowuje sprawozdania finansowe, opracowuje strategie finansowe. Niektórym klientom oferuje gotowe rozwiązanie, a innym pozostanie w kontakcie z pytaniami.

W typowym dniu Lafferty przez pierwsze półtorej godziny nadzoruje księgowość. Następnie spędza godzinę na wysyłaniu e-maili i telefonach, aby śledzić różne sprawy firmowe. Kolejną godzinę poświęca na planowanie przepływów pieniężnych i zarządzanie środkami pieniężnymi, a kolejną godzinę na analizę kont i uzgodnienia. Następnie spędza pół godziny na rekomendowaniu i dokumentowaniu zmian w procedurach i procesach, a kolejne pół godziny na strategiach i planowaniu sesji z CEO lub COO swojego klienta. Spędza kolejną godzinę na zarządzaniu należnościami i wezwaniach do windykacji, a godzinę więcej zajmuje się pomaganiem swoim pracownikom, gdy ktoś jest chory lub ma za dużo na talerzu. W ciągu ostatnich pół godziny rozstrzyga kwestie księgowe oraz zgłasza spory. Inne kluczowe czynności, które wykonuje rzadziej, obejmują miesięczne zamknięcia, miesięczne, kwartalne i roczne odpowiedzi organów regulacyjnych, zgłoszenia i podatki oraz budżety roczne.

To tylko zadania, które wykonuje bezpośrednio dla swoich klientów. Musi także zarządzać własnym biznesem, co zajmuje około dwóch dodatkowych godzin dziennie i obejmuje czytanie, nawiązywanie kontaktów, uczestnictwo w seminariach, rozwijanie swojej firmy i picie porannej kawy ze swoimi kluczowymi osobami. W sumie pracuje około 50 do 55 godzin tygodniowo. Ma możliwość wyboru, kiedy wyjeżdża na wakacje, ale pracuje zdalnie, co pokrywa jego koszty. W wolnym czasie trenuje na siłowni, śpiewa na harmonii fryzjerskiej, jest kantorem w kościele, ściga się na gokartach.

Mark Karsch, dyrektor finansowy Nexxt

Mark Karsch jest dyrektorem finansowym firmy Nexxt, która przejęła Beyond.com, internetową sieć kariery. Pełnił funkcję wiceprezesa ds. Finansów, zanim został dyrektorem finansowym, i miał wcześniejsze doświadczenie jako dyrektor finansowy kilku firm.

Karsch przybywa do biura około 8:15 i spędza pierwszą godzinę swojego dnia pracy na przeglądaniu kluczowych wskaźników operacyjnych, takich jak przychody, wydajność poczty e-mail, pozyskiwanie nowych członków i dane o zaangażowaniu członków z poprzedniego dnia i od początku miesiąca. Jeśli te wskaźniki nie są tam, gdzie powinny, opracowuje plan, aby pomóc zespołowi operacyjnemu je ulepszyć.

Przez następną godzinę spotyka się z jedną z trzech podległych mu grup – finansów, obsługi klienta i relacji z klientami – w celu przeglądu postępów w bieżących projektach. Następnie Karsch poświęca od 30 minut do dwóch godzin na przeglądanie i zatwierdzanie prowizji i zobowiązań, przygotowywanie finansowania na przyszłe zakupy kapitałowe, przegląd stanu windykacji i zaległych należności oraz sprawdzanie adekwatności rozliczeń międzyokresowych i rezerw. Współpracuje również zarówno z wewnętrznymi zasobami, jak i zewnętrznymi profesjonalistami, aby na czas otrzymywać płatności podatkowe i zeznania podatkowe.

Po południu Karsch spędza nieco ponad godzinę na spotkaniu z innymi działami, aby omówić optymalizację zwrotu z inwestycji, dodatkowe możliwości uzyskania przychodów, nowe strategie projektowe i cele strategiczne. Ostatnie dwie i pół godziny dnia poświęca na realizację zadań związanych z jego wcześniejszymi spotkaniami, przegląd celów i osiągnięć swoich i jego zespołów oraz zapewnienie, że wybitne projekty są na dobrej drodze.

Karsch ma również szereg niecodziennych zajęć. Raz w tygodniu jego zespół finansowy dostarcza starszemu zespołowi (dyrektorowi generalnemu, dyrektorowi operacyjnemu i różnym wiceprezesom z całej firmy) kompleksowe sprawozdanie finansowe ze szczegółowymi wskaźnikami operacyjnymi, które pokazują, na jakim miejscu znajduje się firma w odniesieniu do jej celów i dlaczego. Co miesiąc przygotowuje szczegółowy budżet dla kierownictwa wyższego szczebla i rady dyrektorów, porównując bieżący okres i wyniki roczne z celami firmy i wynikami z poprzedniego roku oraz wyjaśniając wszelkie różnice. Kwartalnie może uczestniczyć w posiedzeniach zarządu. Przygotowuje również roczny budżet we współpracy z zespołem wyższego szczebla i koordynuje aktualizacje budżetu przez cały rok.

Karsch pracuje średnio 50 godzin tygodniowo. Są noce, kiedy jest ostatni w biurze, ale to nie jest codzienność. Sprawdza pocztę w dni powszednie i weekendy, ale odpowiada tylko na te najważniejsze. W niedzielne wieczory po obiedzie spędza trochę czasu na planowaniu tego, co chce osiągnąć ze swoim zespołem w nadchodzącym tygodniu. Znajduje czas na kilka wakacji w roku z rodziną.

Ron Martin, dyrektor finansowy Stowarzyszenia Pracodawców AAIM

Ron Martin jest dyrektorem finansowym stowarzyszenia AAIM Employers Association w St. Louis. Stowarzyszenie oferuje możliwości tworzenia sieci partnerskich, informacje dotyczące badań biznesowych, doradztwo w zakresie zasobów ludzkich i zarządzania, poprawę wydajności i procesów, outsourcing i rekrutację, a także szkolenia i rozwój zawodowy dla ponad 1600 pracodawców z St. Louis i Illinois, niezależnie od wielkości i branży. Ponieważ pracuje w małej firmie, jest nie tylko dyrektorem finansowym, ale także dyrektorem ds. Technologii informatycznych, dyrektorem zasobów ludzkich i prezesem firm szkoleniowo-doradczych AAIM.

Martin zaczyna każdego ranka spędzając 10 minut na ustalaniu swoich priorytetów na dany dzień. W ciągu dnia spędza od jednej do dwóch godzin na zarządzaniu personelem i rozwiązywaniu problemów. Na przykład może potrzebować zinterpretować zasadę rachunkowości związaną z transakcją finansową. Ponadto, ponieważ pełni kilka ról, może być zmuszony do rozwiązania problemu pozafinansowego.

Kolejną godzinę spędza na przeglądaniu i odpowiadaniu na e-maile, a kolejną do czterech godzin na spotkaniach, które wymagają wkładu finansowego, zazwyczaj z prezesem, dyrektorem marketingu i resztą zespołu zarządzającego. Przedstawia prognozę sprzedaży na najbliższe dwa miesiące, w tym prognozę przychodów, kosztów i zysków netto na podstawie tej sprzedaży.

Martin co tydzień przygotowuje prognozę przychodów, która zajmuje od dwóch do trzech godzin. Co dwa tygodnie przeglądanie i zatwierdzanie faktur i listy płac zajmuje mu godzinę lub dwie. Miesięcznie spędza od 8 do 10 godzin na przygotowywaniu raportów sprzedaży, wyliczeń prowizji dla zespołu sprzedaży, prognoz finansowych i budżetów, dzięki czemu może przedstawić zarządowi wyniki finansowe z poprzedniego miesiąca. Poświęca również od jednej do dwóch godzin miesięcznie na przeglądanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych, a kolejne cztery do sześciu godzin na przygotowywanie miesięcznych prognoz.

W ciągu kwartału poświęci od 14 do 20 godzin na przygotowanie i prezentację sprawozdań finansowych dla zarządu spółki, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji dotyczących kierunku firmy. Co roku spędza również z zarządem około ośmiu godzin, aby zaangażować się w planowanie długoterminowe. Kolejne 20 do 30 godzin rocznie przeznacza się na przygotowanie i przegląd budżetu organizacji.

Martin zwykle pracuje 60 godzin tygodniowo, ale większość weekendów jest w stanie spędzać w domu i ma czas na rodzinę, zajęcia towarzyskie i wakacje. W wolnym czasie wraz z żoną uczestniczy w imprezach sportowych swoich dzieci i zajęciach pozaszkolnych. Ćwiczy, dotrzymuje kroku członkom rodziny mieszkającej poza miastem i pomaga matce w jej domu. Latem ma nawet czas na relaks w basenie.

Podsumowanie

Kariera jako CFO oferuje szeroki wachlarz możliwości dla różnych branż i firm, w których możesz pracować. Daje również możliwość nie tylko zarządzania finansami firmy na najwyższym poziomie, ale także wnoszenia wkładu w inne obszary. Wreszcie, oferuje znacznie większą elastyczność, niż można by się spodziewać, decydując się na prowadzenie własnej firmy jako dyrektor finansowy ds. Doradztwa.