Utrata danych
Co to jest utrata danych?
Utrata danych ma miejsce, gdy cenne lub poufne informacje na komputerze są narażone na kradzież, błąd ludzki, wirusy, złośliwe oprogramowanie lub awarię zasilania. Może również wystąpić w wyniku uszkodzenia fizycznego lub uszkodzenia mechanicznego lub wyposażenia gmachu.
Do największych przyczyn utraty danych należą kradzież laptopa, przypadkowe usunięcie lub nadpisanie plików, przerwy w dostawie prądu i przepięcia, rozlane płyny oraz zużycie lub nagła awaria dysków twardych. Regularne tworzenie kopii zapasowych plików umożliwia odzyskanie danych w przypadku ich utraty. W przypadku danych, których kopia zapasowa nie została utworzona, profesjonalne usługi odzyskiwania danych mogą być w stanie przywrócić utracone dane.
Serwery mogą również cierpieć z powodu utraty danych, podobnie jak pojedyncze komputery i urządzenia.
Kluczowe wnioski
- Utrata danych to zniszczenie ważnych lub prywatnych informacji przechowywanych na komputerze lub w sieci.
- Utrata danych może być spowodowana czynnikami zewnętrznymi, takimi jak awaria zasilania, kradzież lub szeroko zakrojony atak phishingowy.
- Utrata danych może być spowodowana błędem ludzkim, na przykład otwarciem wiadomości e-mail z załączonym wirusem, wygaśnięciem oprogramowania antywirusowego lub upuszczeniem komputera lub rozlaniem na niego płynu.
- Firmy mogą się chronić, stosując procedury zapobiegania utracie danych w oprogramowaniu oraz posiadając protokoły dla pracowników, które umożliwiają im bezpieczną pracę z dokumentami biznesowymi i udostępnianie ich.
- Osoby fizyczne mogą się chronić, korzystając z aktualnej ochrony przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem oraz unikając otwierania nieznanych e-maili.
Zrozumienie utraty danych
Ataki socjotechniczne i phishing to częste źródła wirusów komputerowych i infekcji złośliwym oprogramowaniem, które infiltrują komputery i prowadzą do utraty danych. Osoby atakujące mogą również zaszyfrować dane i przetrzymywać je jako zakładników, dopóki użytkownik nie zapłaci okupu za uzyskanie klucza deszyfrującego. Aktualizowanie oprogramowania antywirusowego pomaga chronić oprogramowanie przed lukami w zabezpieczeniach, ale oprogramowanie antywirusowe może nie zapobiec atakom typu phishing i socjotechniki.
Dlatego dobrą obroną jest edukowanie ludzi o naturze tych ataków, aby rzadziej stawali się ofiarami. Na przykład zachowanie ostrożności podczas klikania łączy w wiadomościach e-mail i pobierania załączników może pomóc w zapobieganiu utracie danych.
Utrata danych: typowe przyczyny
Skoki napięcia i przerwy w zasilaniu szkodzą komputerom, powodując nagłe zamykanie systemów operacyjnych bez przestrzegania odpowiednich procedur. Może to spowodować uszkodzenie plików, które może uniemożliwić ponowne uruchomienie komputera. Płyny rozlane na klawiaturę laptopa mogą przedostać się do obudowy i uszkodzić wewnętrzne elementy, szczególnie w przypadku kwaśnych lub słodkich napojów, dlatego dobrze jest trzymać płyny z dala od laptopów lub użyć odpornego na zalanie kubka podróżnego.
Dyski twarde zawierają ruchome części, które mogą ulec mechanicznej awarii z powodu zużycia, przegrzania, wyładowania elektrostatycznego lub upuszczenia. Mogą również zawieść z powodu uszkodzenia plików, nieprawidłowego formatowania dysku lub uszkodzenia oprogramowania. Dyski twarde mogą ulec awarii i nagle utracić dane lub mogą wykazywać oznaki powolnej awarii, takie jak wielokrotne awarie, zwalnianie lub wydawanie nietypowych dźwięków.
Regularne tworzenie kopii zapasowych danych na dysku twardym pomaga chronić się przed tą formą utraty danych. Na przykład dana osoba może tworzyć kopie zapasowe swoich plików osobistych z komputera stacjonarnego zarówno na zewnętrzny dysk twardy, jak i do chmury. Przechowywanie danych w trzech miejscach, które są narażone na różne zagrożenia, minimalizuje ryzyko całkowitej utraty danych.
Utrata danych: element ludzki
Głównym zagrożeniem utraty danych dla firm są pracownicy, którzy nie są świadomi podejmowanego ryzyka. Firmy potrzebują sposobu na kontrolowanie sposobu udostępniania ich danych poprzez monitorowanie i ochronę dokumentów biznesowych zawsze i wszędzie, gdzie pracownicy ich używają, przechowują lub przesyłają, czy to w załącznikach do wiadomości e-mail, smartfonach, laptopach, dyskach flash czy w chmurze. w celu ochrony przed utratą danych.
Zapobieganie utracie danych jest ważne dla firm, aby chronić swoją prywatność i własność intelektualną, a także przestrzegać przepisów rządowych. Organizacje mogą stosować funkcje zapobiegania utracie danych (DLP) w oprogramowaniu od dostawców takich jak Google i Microsoft w celu ochrony przed utratą danych. Istnieją również pakiety zapobiegania utracie danych od takich dostawców, jak między innymi Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint i McAfee.