Analiza ścieżki krytycznej (CPA)

Co to jest analiza ścieżki krytycznej?

Analiza ścieżki krytycznej to technika zarządzania projektem używana do sporządzania wykresów każdego zadania związanego z planowanym projektem, przy jednoczesnym określeniu najpóźniejszej daty, w której można wykonać każde z nich bez narażania ogólnego terminu. Ta metoda bierze pod uwagę współzależne role każdej funkcjonalnej części zespołu.

Ta metoda planowania ma na celu przewidywanie potencjalnych przeszkód w procesie. Ostateczny plan służy zespołowi jako rodzaj mapy drogowej, którą powinien przestrzegać od początku do końca.

Zrozumienie ścieżki krytycznej

Każdy, kto planuje projekt, ma nadzieję, że dostarczy go w jak najkrótszym czasie. Jednak najbardziej krytyczną datą dla każdego głównego zadania w projekcie jest ostatnia data, w której można je ukończyć bez narażania postępów w realizacji jednego lub więcej innych głównych zadań.

Na przykład analiza ścieżki krytycznej dla planowanego wprowadzenia nowego produktu może obejmować następujące zadania:

• Pozyskanie prototypowych części i wyposażenia.
• Stworzenie prototypu produktu.
• Zatrudnianie i szkolenie zespołu wsparcia produktu.
• Testowanie prototypu produktu.
• Przygotowanie materiałów marketingowych.
• Wprowadzenie prototypu na rynek testowy.
• Zbieranie i analizowanie informacji zwrotnych z testów.
• Finalizowanie produktów.
• Wprowadzanie produktów.

Oczywiście prototyp produktu nie może zostać zbudowany przed przybyciem części i wyposażenia. Firma nie może analizować opinii z testu przed zatrudnieniem zespołu wsparcia produktu. I nie może sfinalizować produktu, zanim otrzyma tę informację zwrotną.

Z tych powodów co najmniej trzy zadania z tej listy muszą zostać zakończone w ustalonym terminie lub którekolwiek z nich zagrozi całemu wprowadzeniu produktu na rynek: pozyskanie prototypowych części i wyposażenia, zatrudnienie i szkolenie personelu pomocniczego oraz gromadzenie i analizowanie informacji zwrotnych z testów.

Najpóźniejszy termin, w którym te trzy zadania muszą zostać zakończone, ma kluczowe znaczenie dla zakończenia innych zadań na czas. Te daty są na „ścieżce krytycznej”. Ostateczna data dostawy będzie odzwierciedlać ostatnią datę, w której można ukończyć każde zadanie na ścieżce krytycznej.

Z drugiej strony przygotowanie materiałów marketingowych może nie znajdować się na ścieżce krytycznej. Chociaż ważne jest, aby zostały ukończone przed datą premiery, opóźnienie przed tym czasem nie opóźniłoby wdrożenia produktu. Data zakończenia tego zadania ma wartość „float”.

Tworzenie analizy ścieżki krytycznej

Większość kierowników projektów korzysta obecnie z narzędzi programowych, aby pomóc im w stworzeniu analizy ścieżki krytycznej.

Na początek kierownik projektu musi wprowadzić wszystkie dane istotne dla analizy. Obejmuje to listę wszystkich głównych zadań, które należy wykonać, oraz jak długo każde z nich zajmie, zarówno w najlepszym, jak i najgorszym przypadku. Należy wskazać zależności między wszystkimi tymi zadaniami, a każde zadanie należy określić jako krytyczne lub zmienne.

Rezultatem jest złożony wykres, który określa ostateczny termin realizacji projektu jako najpóźniejszą możliwą datę zakończenia wszystkich tych zadań zależnych.

Wdrażanie analizy ścieżki krytycznej

Analiza ścieżki krytycznej to metoda planowania i wdrażania złożonego projektu, która uwzględnia sekwencję czynności, które muszą nastąpić, aby pomyślnie zakończyć. Nieuchronnie pojawia się nieoczekiwane, a analiza ścieżki krytycznej musi zostać zrewidowana.

Analiza ścieżki krytycznej służy do śledzenia postępu przez cały czas trwania projektu. Członkowie zespołu używają go do ostrzegania siebie nawzajem oraz zarządzania potencjalnymi problemami i nieoczekiwanymi zdarzeniami. Zmiany, które mogą mieć wpływ na działania na ścieżkach krytycznych, zazwyczaj wymagają przeglądu i zatwierdzenia przez kierownictwo.