Zobowiązanie warunkowe
Co to jest odpowiedzialność warunkowa?
Zobowiązanie warunkowe to zobowiązanie, które może wystąpić w zależności od wyniku niepewnego przyszłego zdarzenia. Zobowiązanie warunkowe ujmuje się, jeżeli sytuacja warunkowa jest prawdopodobna, a kwotę zobowiązania można wiarygodnie oszacować. Zobowiązanie można ujawnić w przypisie w sprawozdaniu finansowym, chyba że nie są spełnione oba warunki.
Kluczowe wnioski
- Zobowiązanie warunkowe to potencjalne zobowiązanie, które może wystąpić w przyszłości, takie jak toczące się procesy sądowe lub honorowanie gwarancji na produkty.
- Jeżeli prawdopodobieństwo wystąpienia zobowiązania jest prawdopodobne, a kwotę można racjonalnie oszacować, zobowiązanie należy ująć w księgach rachunkowych firmy.
- Zobowiązania warunkowe są rejestrowane w celu zapewnienia dokładności sprawozdań finansowych i ich zgodności z wymogami GAAP lub MSSF.
Zrozumienie zobowiązań warunkowych
Toczące się sprawy sądowe i gwarancje na produkty są typowymi przykładami odpowiedzialności warunkowej, ponieważ ich wynik jest niepewny. Zasady rachunkowości dotyczące raportowania zobowiązania warunkowego różnią się w zależności od szacowanej kwoty zobowiązania w dolarach i prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia. Zasady rachunkowości zapewniają czytelnikom sprawozdania finansowego wystarczające informacje.
Szacunkowe zobowiązanie jest pewne; tak więc kwota jest zawsze księgowana, nawet jeśli dokładna kwota nie jest znana w momencie wprowadzania danych.
Przykład odpowiedzialności warunkowej
Załóżmy, że firma stoi w obliczu pozwu ze strony konkurencyjnej firmy o naruszenie patentu. Dział prawny firmy uważa, że konkurencyjna firma ma mocne argumenty, a firma szacuje stratę 2 milionów dolarów, jeśli firma przegra sprawę. Ponieważ zobowiązanie jest zarówno prawdopodobne, jak i łatwe do oszacowania, firma księguje zapis księgowy w bilansie w celu obciążenia (zwiększenia) kosztów prawnych o 2 miliony USD i zaksięgowania (zwiększenia) naliczonych kosztów o 2 miliony USD.
Rachunek memoriałowy umożliwia firmie natychmiastowe zaksięgowanie wydatku bez konieczności natychmiastowej płatności gotówkowej. Jeśli pozew zakończy się stratą, na konto naliczane jest obciążenie (potrącenie), a gotówka zostaje uznana (pomniejszona) o 2 miliony USD.
Teraz załóżmy, że odpowiedzialność procesowa jest możliwa, ale nie prawdopodobna, a kwotę w dolarach szacuje się na 2 miliony dolarów. W takich okolicznościach spółka ujawnia zobowiązanie warunkowe w przypisach do sprawozdania finansowego. Jeżeli firma stwierdzi, że prawdopodobieństwo powstania zobowiązania jest znikome, nie musi ujawniać potencjalnego zobowiązania.
Zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i MSSF (międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej) nakładają na spółki obowiązek rejestrowania zobowiązań warunkowych zgodnie z trzema zasadami rachunkowości: pełną jawność, istotność i ostrożność.
Uwagi specjalne
Gwarancja jest kolejnym wspólne zobowiązanie warunkowe, ponieważ liczba produktów zwracanych w ramach gwarancji jest nieznany. Załóżmy na przykład, że producent rowerów oferuje trzyletnią gwarancję na foteliki rowerowe, które kosztują 50 USD za sztukę. Jeśli firma produkuje 1000 fotelików rowerowych rocznie i oferuje gwarancję na jedno miejsce, firma musi oszacować liczbę siedzeń, które mogą być zwracane w ramach gwarancji każdego roku.
Jeśli na przykład firma przewiduje, że w ramach gwarancji należy wymienić 200 stanowisk na 50 USD, firma zaksięguje obciążenie (zwiększenie) kosztów gwarancji w wysokości 10 000 USD oraz kredyt (zwiększenie) narosłego zobowiązania gwarancyjnego w wysokości 10 000 USD. Pod koniec roku rozliczenia są korygowane o faktycznie poniesione koszty gwarancji.
Często Zadawane Pytania
Co to jest odpowiedzialność warunkowa?
Zobowiązanie warunkowe to zobowiązanie, które może wystąpić w zależności od wyniku niepewnego przyszłego zdarzenia. Termin „odpowiedzialność warunkowa” dotyczy nie tylko firm, ale także osób fizycznych. Zobowiązanie warunkowe należy ująć, jeżeli sytuacja warunkowa jest prawdopodobna, a kwotę zobowiązania można wiarygodnie oszacować. Zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i MSSF (międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej) nakładają na spółki obowiązek rejestrowania zobowiązań warunkowych zgodnie z trzema zasadami rachunkowości: pełną jawność, istotność i ostrożność.
Jakie są trzy rodzaje zobowiązań warunkowych?
GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości) wyróżniają trzy kategorie zobowiązań warunkowych: prawdopodobne, możliwe i odległe. Prawdopodobne zobowiązania warunkowe można wiarygodnie oszacować i należy je odzwierciedlić w sprawozdaniu finansowym. Ewentualne zobowiązania warunkowe prawdopodobnie wystąpią, jak nie, i należy je ujawnić jedynie w przypisach do sprawozdania finansowego. Wystąpienie odległych zobowiązań warunkowych jest bardzo mało prawdopodobne i nie ma potrzeby ich uwzględniania w sprawozdaniach finansowych.
Jakie są przykłady odpowiedzialności warunkowej?
Toczący się proces sądowy jest częstym przykładem odpowiedzialności warunkowej, ponieważ jego wynik jest nieznany. Jeśli jednak dział prawny firmy uważa, że konkurencyjna firma ma mocne argumenty, co oznacza, że zobowiązanie warunkowe jest prawdopodobne i może oszacować stratę, wówczas firma księguje wpis w bilansie w celu rozliczenia kosztów prawnych jako naliczony koszt. Gwarancja jest kolejnym wspólnym zobowiązaniem warunkowym, ponieważ liczba produktów zwróconych w ramach gwarancji jest nieznana.