Koszt zgodności
Jaki jest koszt przestrzegania przepisów?
Koszt przestrzegania przepisów odnosi się do wszystkich wydatków, które firma ponosi, aby przestrzegać przepisów branżowych. Koszty przestrzegania przepisów obejmują pensje osób pracujących zgodnie z przepisami, czas i pieniądze poświęcone na raportowanie, nowe systemy wymagane do spełnienia wymagań dotyczących utrzymania i tak dalej.
Kluczowe wnioski
- Koszty przestrzegania przepisów odnoszą się do wszystkich wydatków, jakie firma musi ponieść, aby zapewnić przestrzeganie przepisów branżowych.
- Koszty zgodności obejmują płace dla działu zgodności, koszty sprawozdawczości regulacyjnej oraz wszelkie systemy wymagane w procesie.
- Koszty przestrzegania przepisów dla firmy rosną wraz ze wzrostem standardów regulacyjnych w branży i ekspansją firmy na całym świecie.
- Obszary, w których firma musi zapewnić zgodność, obejmują środowisko, zasoby ludzkie, niezależne audyty, dokumenty regulacyjne, standardy rachunkowości finansowej i tak dalej.
- Ogólnie rzecz biorąc, koszty przestrzegania przepisów dla firm rosną, ponieważ wprowadzane są bardziej rygorystyczne środki w celu zapobiegania oszustwom, utracie prywatności danych, zanieczyszczeniu środowiska i terroryzmowi.
Zrozumienie kosztów przestrzegania przepisów
Koszty przestrzegania przepisów zwykle rosną wraz ze wzrostem regulacji dotyczących branży. Koszty przestrzegania przepisów mogą wynikać z przepisów lokalnych, krajowych i międzynarodowych i generalnie rosną, gdy firma prowadzi działalność w większej liczbie jurysdykcji. Firmy globalne, które prowadzą działalność w jurysdykcjach na całym świecie z różnymi systemami regulacyjnymi, w naturalny sposób ponoszą znacznie wyższe koszty przestrzegania przepisów niż firmy działające wyłącznie w jednym miejscu. Koszty przestrzegania przepisów są czasami określane jako koszty ogólne zgodności.
Koszty przestrzegania przepisów są często mylone z ryzykiem regulacyjnym i kosztami prowadzenia. Ryzyko regulacyjne to ryzyko, na które narażone są wszystkie spółki w związku z potencjalnymi zmianami zasad, a koszty prowadzenia działalności to opłaty i płatności, jakie spółka wnosi za łamanie obowiązujących przepisów. Koszty przestrzegania przepisów to po prostu bieżąca cena za przestrzeganie zasad w obecnej postaci. W przypadku spółki notowanej na giełdzie koszty przestrzegania przepisów obejmują całość zgodności z przepisami branżowymi: oceny środowiskowe, politykę kadrową itp., A także koszty głosów akcjonariuszy, raportów kwartalnych, niezależnych audytów i tak dalej.
Rosnące koszty przestrzegania przepisów
W zglobalizowanym świecie przestrzeganie zmieniających się reżimów regulacyjnych jest skomplikowanym zadaniem. Firmy mają do czynienia z różnymi przepisami, a także z rozszerzającymi się jurysdykcjami, w których kraje takie jak USA przyglądają się całkowitej działalności firmy, aby zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania przekupstwu, terroryzmowi i praniu pieniędzy. Są też miejsca takie jak Unia Europejska, w której wydaje się, że istnieją regulacje dotyczące większości praktyk biznesowych. W 2016 roku wszystkie firmy sprzedające towary i usługi zostały poinformowane, że będą musiały przestrzegać ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), co zwiększa koszty przestrzegania przepisów poprzez upoważnienie do wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD) do nadzorowania wdrażania systemów i reformy prywatności.
W wyniku zwiększonych kosztów przestrzegania przepisów wiele firm zwraca się do dużych systemów korporacyjnych, aby zmniejszyć liczbę pracowników, których muszą poświęcić na zapewnienie zgodności. Co ciekawe, trendy, które doprowadziły do powstania tych dużych systemów, takie jak analiza dużych zbiorów danych, pomogły również organom regulacyjnym wykryć niezgodności. Tak więc, mimo że wydatki na koszty przestrzegania przepisów wzrosły, wzrosły również koszty postępowania.
Wydaje się, że tendencja ta będzie się utrzymywać wraz ze wzrostem liczby przepisów dotyczących ochrony środowiska, podatków, transportu, zdrowia publicznego i innych przepisów. Wiele narodów przechodzi przez fazy zwiększonej regulacji, po której następuje deregulacja do pewnego stopnia, a Stany Zjednoczone nie są inne. To powiedziawszy, ogólna zasada jest taka, że gdy rozporządzenie znajdzie się w księgach, jest raczej modyfikowane niż usuwane.
W rzeczywistości badania z 2018 roku wykazały, że 58% firm spodziewało się zwiększonej interakcji z personelem regulacyjnym. Badanie ujawniło również, że dwie trzecie firm spodziewało się wzrostu całkowitego budżetu związanego z przestrzeganiem przepisów, podczas gdy 43% spodziewało się, że ich dział ds. Zgodności powiększy się. Ponadto 41% firm spodziewało się, że poświęci więcej czasu na przestrzeganie przepisów związanych z fintech, ponieważ jest to nowy i rozwijający się obszar branży. Oczekuje się, że wzrosną również koszty starszych urzędników ds. Zgodności, ponieważ istnieje duże zapotrzebowanie na to stanowisko oraz wysoki poziom umiejętności i wiedzy, które są potrzebne do pełnienia tej roli.
Pomimo wzrostu kosztów związanych z przestrzeganiem, badania pokazują, że nieprzestrzeganie norm zgodności jest droższe, co najmniej 2,7-krotnie. Koszt przestrzegania przepisów wynosi średnio około 5,5 miliona USD, podczas gdy koszt braku zgodności to około 15 milionów USD.