Sprawdź konwersję
Co to jest sprawdzanie konwersji?
Konwersja czeków to usługa ponownego formatowania oferowana przez sprzedawców bankowych. Konwersja czeków umożliwia bankom zamianę czeków papierowych na elektroniczne, a następnie przesłanie ich do odpowiedniego banku odbierającego. Czek elektroniczny jest przekazywany za pośrednictwem automatycznej izby rozliczeniowej (ACH).
Kluczowe wnioski
- Konwersja czeków to proces przeprowadzany przez banki w celu zamiany czeków papierowych na czeki elektroniczne.
- Czek elektroniczny to płatność, która przechodzi z Twojego rachunku rozliczeniowego do banku odbierającego za pośrednictwem Automated Clearing House lub systemu sieciowego ACH.
- Gdy wręczasz handlowcowi czek papierowy, firma może automatycznie zamienić go na czek elektroniczny, aby przyspieszyć przetwarzanie.
- Ponieważ czeki elektroniczne są przetwarzane szybciej niż czeki papierowe, konsumenci muszą upewnić się, że mają środki dostępne na swoich kontach w momencie przetwarzania czeku.
Zrozumienie konwersji czeku
Konwersja czeku jest wykonywana za pomocą czytnika czeków, który przechwytuje informacje o koncie z czeku papierowego. Posiadacz rachunku może, ale nie musi, wypełnić czek przed przesłaniem go do konwersji. Czek papierowy służy jako źródło informacji do przeprowadzenia transakcji – mianowicie numer konta, numer rozliczeniowy i numer czeku. Numer czeku pojawi się na wyciągu posiadacza rachunku w celu identyfikacji transakcji. Ponieważ konwersja czeku wykorzystuje numer czeku do identyfikacji transakcji, każdy skonwertowany czek może być użyty tylko raz, nawet jeśli nie jest wypełniony.
Numer rozliczeniowy i numer konta na czekach papierowych są drukowane za pomocą atramentu magnetycznego i czcionki, która ułatwia ich odczytanie przez maszyny do konwersji czeków. Sprzedawcy mogą korzystać z konwersji czeków w terminalach w punkcie sprzedaży (POS). Czeki papierowe zdeponowane w skrzynkach do wpłacania rachunków lub wysłane pocztą również mogą zostać zamienione. W niektórych przypadkach właściciele kont mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że dochodzi do konwersji czeku.
Sprawdź konwersję i prawa konsumenta
Sprzedawcy są zobowiązani do powiadamiania klientów o dokonaniu konwersji czeku, znanej również jako elektroniczna konwersja czeków (ECC) lub elektroniczne przetwarzanie czeków (ECP). Akceptant może to zrobić, zamieszczając zawiadomienie w lokalu lub w punkcie sprzedaży lub prosząc klienta o podpisanie dokumentu wyrażającego zgodę na sprawdzenie konwersji.
Korzyści z Check Conversion
Konwersja czeków jest popularna wśród sprzedawców, ponieważ umożliwia im znacznie szybsze rozliczanie otrzymywanych czeków. Szybkość formatu elektronicznego eliminuje dużo lub cały czas oczekiwania na rozliczenie tradycyjnego czeku papierowego; Check Conversion natychmiast wypłaca pieniądze z konta, podobnie jak robiłaby to karta debetowa. Chociaż oznacza to szybszą płatność dla sprzedawcy, ogranicza to również zdolność posiadaczy kont do grania w float i może skutkować odrzuceniem czeków, jeśli posiadacze kont nie są świadomi, że używana jest konwersja czeków.
Jednak konwersja czeków zapewnia lepszą ochronę regulacyjną posiadaczom rachunków. Przekonwertowane czeki są również tańsze w przetwarzaniu niż czeki papierowe, ponieważ nie trzeba ich wysyłać pocztą ani fizycznie przedstawiać bankowi wystawiającemu. Ponadto czeki elektroniczne są zawsze przetwarzane przed czekami papierowymi. Ta usługa jest również nazywana konwersją należności.